20four7VA
20four7VA
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi
20four7VA tarjoaa yrityksille etäavustajapalveluja joustavaan operatiiviseen tukeen. Sen tiimi työskentelee hallinnollisten tehtävien, liiketoiminnan, markkinoinnin, logistiikan ja teknisen avun parissa tarjoten asiakkaille mukautettavaa henkilöstötukea heidän tarpeidensa kehittyessä. Yritys palvelee erikokoisia organisaatioita ja auttaa niitä siirtämään olennaisia tehtäviä muiden hoidettaviksi, jotta ne voivat keskittyä laajempiin liiketoiminnan tavoitteisiin.

Johdon hallinnon ja tutkimuksen virtuaaliassistentti

Etänä tehtävä osa-aikainen johdon hallinnon virtuaaliassistentin tehtävä, jossa hallinnoidaan Zoho CRM:ää, SharePointia, sähköposteja ja liiketoimintatutkimusta kansainvälisessä B2B-välitys- ja konsultointiyrityksessä.

Kuvaus

  • Käy GCIS-sähköpostit läpi ja poimi tiedot CRM-järjestelmään syötettäväksi
  • Luo ja ylläpidä Zoho-tietueita yhteyshenkilöille, yrityksille, ostaja- ja myyjäprofiileille sekä kaupoille
  • Kirjaa muistiinpanot, keskustelut, seurantapäivät ja kirjeenvaihto
  • Linkitä sähköpostit ja tukiasiakirjat CRM-tietueisiin
  • Korjaa päällekkäiset, puutteelliset ja vanhentuneet tiedot
  • Järjestä sähköpostilaatikko ja korosta asiakasreaktiota edellyttävät asiat
  • Tallenna liitteet ja liiketoiminta-asiakirjat Microsoft SharePointiin
  • Pidä kansiot ja alikansiot järjestyksessä
  • Käytä yhdenmukaisia tiedostonimiä ja arkistointikäytäntöjä
  • Arkistoi sopimukset, ostotilaukset, yritysasiakirjat ja niihin liittyvä dokumentaatio
  • Etsi päällekkäiset tai vanhentuneet tiedostot
  • Tutki apurahoja, tarjouspyyntöjä, julkisia hankintamahdollisuuksia sekä First Nations -yhteisöjen hankinta- ja talouskehitysohjelmia
  • Etsi organisaatioita, jotka voisivat hyötyä konsultointi- tai apurahahakemuspalveluista
  • Tunnista sopivat päätöksentekijät ja heidän yhteystietonsa
  • Seuraa määräaikoja, kelpoisuusehtoja, sopimusten arvoja ja rahoitusmääriä
  • Dokumentoi tutkimus jaettuihin laskentataulukoihin tai asiakirjoihin
  • Kirjoita lyhyet yhteenvedot mahdollisuuksien merkityksestä ja suositelluista yhteyshenkilöistä
  • Suorita määritellyn laajuuden palvelut ammattimaisesti dokumentoitujen aikataulujen, ohjeiden ja toimitussisältöjen mukaisesti
  • Tarjoa hallinnollista tukea kansainvälisen B2B-välitys- ja konsultointiyrityksen Vancouverissa toimivalle omistajalle

Vaatimukset

  • Vähintään kahden vuoden kokemus hallinnosta, johdon assistentin tehtävistä tai operatiivisesta työstä
  • Osoitettua kokemusta CRM-järjestelmistä
  • Zoho-kokemus katsotaan vahvaksi eduksi
  • Microsoft SharePoint -kokemus katsotaan vahvaksi eduksi
  • Aiempi ammattimainen kokemus sähköpostilaatikon hallinnasta katsotaan eduksi
  • Erinomainen kirjallinen englannin kielen taito
  • Vahvat verkkotutkimustaidot
  • Kokemus B2B-, hankinta-, apuraha- tai alkuperäiskansayrityksiin liittyvästä tutkimuksesta katsotaan eduksi
  • Erittäin järjestelmällinen ja tarkka
  • Vankka kokemus johdon assistentin tehtävistä tai operatiivisesta työstä
  • Taitava verkkotutkimuksessa
  • Tarkka CRM-ylläpidossa ja tietojen syöttämisessä
  • Kyky käsitellä erittäin luottamuksellisia tietoja
  • Oma-aloitteinen ja tunnistaa, milloin tarvitaan lisäselvitystä
  • Kyky noudattaa vakioituja toimintamenettelyjä ja työskennellä itsenäisesti
  • Valmis käyttämään tekoälyä tukena ja tarkistamaan lopputulokset itsenäisesti
  • Zoho CRM:n, Microsoft SharePointin, Microsoft Officen tai Google Workspacen, Google Sheetsin ja Docsin sekä tekoälyn tuottavuustyökalujen hyvä hallinta
  • Vahva suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito
  • Mahdollisuus työskennellä 10 sopimustuntia viikossa maanantaista perjantaihin
  • Mahdollisuus työskennellä joustavina Pacific Time -aikavyöhykkeen työaikoina
  • Halukkuus työskennellä Master Services Agreement- ja Statement of Work -sopimusten mukaisesti itsenäisenä toimeksisaajana

Edut

  • Kilpailukykyinen palkkiotaso
  • Viikoittainen maksuaikataulu
  • Pääsy useisiin avoimiin tehtäviin
  • Maksuton koulutus ja ammatillisten taitojen kehittäminen
  • Jatkuva tuki ja ohjaus
  • Kannustava yhteisö
  • Joustavat työajat
  • Etätyömahdollisuus
  • Mahdollisuus sopimustuntien lisäämiseen suoriutumisen ja työmäärän kasvaessa

Samankaltaiset työpaikat

CrowdStrike

Etätyö: johdon assistentti, Revenue Operations

CrowdStrike

Tue CrowdStriken Revenue Operations -toiminnon SVP:tä johdon kalenterin, matkojen, kokousvalmistelujen ja tiimin prioriteettien hallinnassa. Kokoaikainen etätyötehtävä sijaitsee Yhdysvaltain länsirannikolla.

Avaa
F5

Johdon assistentti III, yritysstrategia ja yritysjärjestelyt

F5
5 001 – 10 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKyberturvallisuusSaaSYritys

Tuet F5:n yritysstrategian ja yritysjärjestelyjen johtajia koordinoimalla vaativia aikatauluja, matkoja, tapahtumia ja luottamuksellisia tietoja. Tehtävä on hybridityötä, ja sen toimipaikka on San Jose.

Avaa