20four7VA
20four7VA
تقدم شركة 20four7VA خدمات المساعد الافتراضي عن بُعد للشركات التي تبحث عن دعم تشغيلي مرن. يعمل فريقها في مجالات تشمل المهام الإدارية، والعمليات التجارية، والتسويق، والخدمات اللوجستية، والمساعدة التقنية، مما يتيح للعملاء الاستفادة من دعم وظيفي قابل للتخصيص مع تطور احتياجاتهم. تخدم الشركة مؤسسات بأحجام مختلفة، وتركز على مساعدتها في تفويض الأعمال الأساسية مع الحفاظ على تركيزها على أولوياتها التجارية الأوسع.

مساعد افتراضي تنفيذي للإدارة والبحث

دور عن بُعد بدوام جزئي لمساعد افتراضي تنفيذي يتولى إدارة Zoho CRM وSharePoint وصناديق البريد والبحث التجاري لشركة وساطة واستشارات عالمية بين الشركات.

الوصف

  • مراجعة رسائل البريد الإلكتروني الواردة من GCIS واستخراج المعلومات لإدخالها في نظام إدارة علاقات العملاء
  • إنشاء سجلات Zoho لجهات الاتصال والشركات وملفات المشترين والبائعين والصفقات والمحافظة عليها
  • توثيق الملاحظات والمحادثات وتواريخ المتابعة والمراسلات
  • ربط رسائل البريد الإلكتروني والمستندات الداعمة بسجلات نظام إدارة علاقات العملاء
  • تصحيح البيانات المكررة وغير المكتملة والقديمة
  • تنظيم صندوق البريد وتسليط الضوء على العناصر التي تتطلب انتباه العميل
  • تخزين المرفقات والمستندات التجارية في Microsoft SharePoint
  • الحفاظ على ترتيب المجلدات والمجلدات الفرعية
  • استخدام أسماء ملفات وممارسات أرشفة متسقة
  • أرشفة العقود وأوامر الشراء وسجلات الشركات والمستندات ذات الصلة
  • تحديد الملفات المكررة أو القديمة
  • البحث عن المنح وطلبات تقديم العروض وفرص المشتريات الحكومية وبرامج المشتريات والتنمية الاقتصادية الخاصة بالشعوب الأولى
  • العثور على منظمات قد تستفيد من خدمات الاستشارات أو كتابة طلبات المنح
  • تحديد صناع القرار المناسبين وبيانات الاتصال الخاصة بهم
  • متابعة المواعيد النهائية ومعايير الأهلية وقيم العقود ومبالغ التمويل
  • توثيق نتائج البحث في جداول بيانات أو مستندات مشتركة
  • كتابة ملخصات موجزة عن مدى صلة الفرص وجهات الاتصال الموصى بها
  • إنجاز الخدمات المحددة النطاق بمهنية ضمن الجداول الزمنية والإرشادات والمخرجات الموثقة
  • تقديم الدعم الإداري لمالك شركة وساطة واستشارات عالمية بين الشركات مقره في فانكوفر

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة أو المساعدة التنفيذية أو العمليات
  • خبرة مثبتة في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء
  • تُفضل الخبرة في استخدام Zoho بشدة
  • تُفضل الخبرة في استخدام Microsoft SharePoint بشدة
  • تُفضل الخبرة المهنية في إدارة صناديق البريد
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً
  • قدرة قوية على البحث عبر الإنترنت
  • تُعد الخبرة في أبحاث الأعمال بين الشركات أو المشتريات أو المنح أو أعمال السكان الأصليين ميزة إضافية
  • شخص منظم للغاية ودقيق في التفاصيل
  • خلفية قوية في المساعدة التنفيذية أو العمليات
  • مهارة في البحث عبر الإنترنت
  • دقة في صيانة نظام إدارة علاقات العملاء وإدخال البيانات
  • القدرة على التعامل مع معلومات شديدة السرية
  • التحلي بالمبادرة مع معرفة متى تكون هناك حاجة إلى توضيح
  • القدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية والعمل باستقلالية
  • الارتياح لاستخدام الذكاء الاصطناعي كأداة مساندة مع التحقق بشكل مستقل من المخرجات النهائية
  • إجادة استخدام Zoho CRM وMicrosoft SharePoint وMicrosoft Office أو Google Workspace وGoogle Sheets وDocs وأدوات الإنتاجية المعتمدة على الذكاء الاصطناعي
  • إجادة قوية للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً
  • التفرغ للعمل 10 ساعات تعاقدية أسبوعيًا من الاثنين إلى الجمعة
  • القدرة على العمل خلال ساعات عمل مرنة بتوقيت المحيط الهادئ
  • الاستعداد للعمل بموجب اتفاقية خدمات رئيسية وبيان عمل بصفة متعاقد مستقل

المزايا

  • معدلات تعويض تنافسية
  • جدول دفع أسبوعي
  • إمكانية الوصول إلى عدة وظائف شاغرة
  • تدريب مجاني وتطوير مهني للمهارات
  • دعم وتوجيه مستمران
  • مجتمع داعم
  • ساعات عمل مرنة
  • نظام عمل عن بُعد
  • فرصة لزيادة الساعات التعاقدية مع الأداء وحجم العمل

وظائف ذات صلة

Knowtion Health

مدير استقطاب المواهب عن بُعد

Knowtion Health

الإشراف على أنظمة التوظيف والطلبات والتحليلات وعمليات القوى العاملة المؤقتة في Knowtion Health. المساعدة في دعم إجراءات توظيف قابلة للتوسع لشركة رعاية صحية آخذة في النمو.

فتح
Napco National

منسق مشتريات، المملكة العربية السعودية (عن بُعد)

Napco National

تنسيق عمليات الشراء لشركة تصنيع في المملكة العربية السعودية، بدءًا من أوامر الشراء وتسليمات الموردين، وصولًا إلى مستندات التخليص الجمركي ونقل المواد. دعم تخليص الشحنات ومعالجة الفواتير ومطالبات الموردين وتجديد شهادات المنتجات.

فتح
Artemys

أخصائي استقطاب المواهب في تقنية المعلومات

Artemys

استقطب خبراء البنية التحتية لتقنية المعلومات للعمل لدى Artemys، شركة التحول الرقمي. قد فريق الاستقطاب والتوظيف، وساهم في مبادرات تعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل.

فتح
4M Analytics

مهندس خوارزميات رؤية حاسوبية أول

4M Analytics

تطوير أنظمة الرؤية الحاسوبية والتعلم الآلي لمنصة 4M Analytics لرسم خرائط المرافق تحت سطح الأرض. تولّي مسؤولية الخوارزميات من البحث حتى الإنتاج بالتعاون مع فريقي هندسة البيانات والمنتج.

فتح
Joom

مدير نجاح العملاء المؤسسيين، البرازيل (عن بُعد)

Joom

قدْ تجديد العقود والاحتفاظ بالعملاء وتنمية الحسابات لعملاء JoomPulse من المؤسسات. حوّل تحليلات Mercado Livre وShopee إلى توصيات عملية لبائعي الأسواق الإلكترونية.

فتح
Cyera

مدير إقليمي لمبيعات أمن الهوية

Cyera

قد فريق مبيعات Cyera في شمال غرب المحيط الهادئ، ووسّع نطاق العمل، وتجاوز الحصص المقررة لمنصة الشركة لأمن الذكاء الاصطناعي والبيانات.

فتح
Terumo Medical Corporation

مدير إقليمي لمبيعات أنظمة تيرومو التداخلية

Terumo Medical Corporation

قيادة مبيعات الأجهزة الطبية في منطقة شمال وسط نيوجيرسي، مع إدارة الفرق الميدانية وعلاقات المستشفيات. دفع الإيرادات الإقليمية وأداء المبيعات وتعزيز الترويج المتوافق لمنتجات أنظمة تيرومو التداخلية.

فتح
Dream

مدير/ة برامج أول/ى، الذكاء الاصطناعي السيادي (عمل هجين، إسرائيل)

Dream

قدْ برنامج الذكاء الاصطناعي السيادي لدى Dream لخدمة الجهات الحكومية وعملاء البنية التحتية الحيوية، مع تنسيق الأبحاث والهندسة والمنتج وعمليات الإطلاق والعمليات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

فتح
Claroty

مهندس أتمتة ضمان الجودة

Claroty

طوّر أتمتة واجهات API وواجهات المستخدم وبوابات الجودة ضمن CI/CD لمنصة Claroty للأمن السيبراني المادي. ساهم في حماية البنية التحتية الحيوية من خلال اختبارات موثوقة.

فتح
Fluent Trade Technologies

أخصائي استقطاب المواهب – التوظيف التقني

Fluent Trade Technologies
51 – 200 الموظفون
التكنولوجيا المالية

استقطاب الكفاءات التقنية لفرق Fluent Trade Technologies العالمية، وتنسيق التوظيف في الاتحاد الأوروبي وأوكرانيا والفلبين.

فتح