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行政与研究执行虚拟助理
远程兼职执行行政虚拟助理职位，负责管理 Zoho CRM、SharePoint、收件箱及业务研究。 服务于一家全球 B2B 经纪与咨询公司。
描述
- 审核 GCIS 邮件并提取信息录入 CRM
- 创建和维护联系人、公司、买方和卖方档案及交易的 Zoho 记录
- 记录备注、沟通内容、跟进日期和往来函件
- 将邮件及支持文件链接至 CRM 记录
- 纠正重复、不完整和过时的数据
- 整理收件箱并标记需要客户关注的事项
- 将附件和业务文件存储在 Microsoft SharePoint 中
- 保持文件夹和子文件夹井然有序
- 使用统一的文件名和归档方式
- 归档合同、采购订单、公司记录及相关文件
- 查找重复或过时的文件
- 研究资助项目、RFP、政府采购机会，以及第一民族采购和经济发展项目
- 寻找可能受益于咨询或资助申请撰写服务的组织
- 确定合适的决策者及其联系方式
- 跟踪截止日期、资格标准、合同金额和资助金额
- 在共享电子表格或文档中记录研究结果
- 撰写机会相关性和推荐联系人简介
- 按照记录的时间表、指南和交付成果，专业地完成明确范围内的服务
- 为一家全球 B2B 经纪与咨询公司的温哥华业主提供行政支持
任职要求
- 至少两年行政、执行助理或运营经验
- 具备 CRM 使用经验
- 强烈优先考虑具备 Zoho 使用经验者
- 强烈优先考虑具备 Microsoft SharePoint 使用经验者
- 优先考虑具备专业收件箱管理经验者
- 出色的英语书面表达能力
- 具备较强的在线研究能力
- 具备 B2B、采购、资助项目或原住民企业研究经验者优先
- 组织能力强，注重细节
- 具备扎实的执行助理或运营背景
- 擅长在线研究
- 能够准确维护 CRM 和录入数据
- 能够处理高度机密信息
- 积极主动，并能识别何时需要澄清
- 能够遵循标准操作流程并独立工作
- 能够将 AI 作为辅助工具，同时独立核实最终结果
- 熟练使用 Zoho CRM、Microsoft SharePoint、Microsoft Office 或 Google Workspace、Google Sheets 和 Docs，以及 AI 生产力工具
- 具备良好的英语口语和书面表达能力
- 每周一至周五可提供 10 个合同工时
- 能够在灵活的太平洋时间工作时段内工作
- 愿意以独立承包商身份，根据主服务协议和工作说明书开展工作
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬标准
- 每周支付
- 可获得多个开放职位机会
- 免费培训和职业技能提升
- 持续的支持与指导
- 互相支持的社区
- 灵活的工作时间
- 远程工作安排
- 合同工时有机会根据表现和工作量增加
