LogoFresh Jobs Ahead
20four7VA
20four7VA
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
20four7VA biedt bedrijven virtueleassistentiediensten op afstand voor flexibele ondersteuning van hun bedrijfsvoering. Het team ondersteunt bij administratieve taken, bedrijfsprocessen, marketing, logistiek en technische dienstverlening, zodat klanten toegang hebben tot aanpasbare personele ondersteuning die meebeweegt met hun veranderende behoeften. Het bedrijf bedient organisaties van verschillende omvang en helpt hen essentiële werkzaamheden te delegeren, zodat zij zich kunnen blijven richten op bredere bedrijfsprioriteiten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Virtuele assistent voor directie, administratie en onderzoek

Parttime functie op afstand als virtuele directieassistent voor het beheren van Zoho CRM, SharePoint, inboxen en zakelijk onderzoek voor een wereldwijd B2B-bemiddelings- en adviesbedrijf.

USVerenigde StatenOp afstandDeeltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • GCIS-e-mails beoordelen en informatie extraheren voor invoer in het CRM
  • Zoho-records voor contacten, bedrijven, kopers- en verkopersprofielen en deals aanmaken en bijhouden
  • Notities, gesprekken, opvolgdatums en correspondentie documenteren
  • E-mails en ondersteunende documenten aan CRM-records koppelen
  • Dubbele, onvolledige en verouderde gegevens corrigeren
  • De inbox organiseren en items markeren die aandacht van klanten nodig hebben
  • Bijlagen en zakelijke documenten opslaan in Microsoft SharePoint
  • Mappen en submappen overzichtelijk houden
  • Consistente bestandsnamen en archiveringspraktijken gebruiken
  • Contracten, inkooporders, bedrijfsgegevens en gerelateerde documentatie archiveren
  • Dubbele of verouderde bestanden opsporen
  • Onderzoek doen naar subsidies, RFP's, overheidsopdrachten en inkoop- en economische ontwikkelingsprogramma's van First Nations
  • Organisaties vinden die baat kunnen hebben bij advies- of subsidieaanvraagdiensten
  • Geschikte besluitvormers en contactgegevens identificeren
  • Deadlines, geschiktheidscriteria, contractwaarden en subsidiebedragen volgen
  • Onderzoek documenteren in gedeelde spreadsheets of documenten
  • Korte samenvattingen schrijven over de relevantie van mogelijkheden en aanbevolen contacten
  • Diensten met een duidelijk afgebakende scope professioneel uitvoeren binnen vastgelegde termijnen, richtlijnen en opleveringen
  • Administratieve ondersteuning bieden aan een in Vancouver gevestigde eigenaar van een wereldwijd B2B-bemiddelings- en adviesbedrijf

Vereisten

  • Minstens twee jaar ervaring in administratie, als directieassistent of in operations
  • Aantoonbare CRM-ervaring
  • Ervaring met Zoho heeft sterk de voorkeur
  • Ervaring met Microsoft SharePoint heeft sterk de voorkeur
  • Professionele ervaring met inboxbeheer heeft de voorkeur
  • Uitstekende schriftelijke beheersing van het Engels
  • Sterke vaardigheden in online onderzoek
  • Ervaring met B2B-, inkoop-, subsidie- of onderzoek naar inheemse bedrijven is een pluspunt
  • Zeer georganiseerd en nauwkeurig
  • Een solide achtergrond als directieassistent of in operations
  • Vaardig in online onderzoek
  • Nauwkeurig in CRM-beheer en gegevensinvoer
  • In staat om zeer vertrouwelijke informatie te verwerken
  • Proactief en in staat te herkennen wanneer verduidelijking nodig is
  • In staat om standaardwerkinstructies te volgen en zelfstandig te werken
  • Comfortabel met het gebruik van AI als ondersteunend hulpmiddel, terwijl eindresultaten zelfstandig worden gecontroleerd
  • Goed overweg kunnen met Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office of Google Workspace, Google Sheets en Docs en AI-productiviteitstools
  • Sterke mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels
  • Beschikbaar voor 10 contracturen per week, van maandag tot en met vrijdag
  • In staat om flexibel te werken tijdens kantooruren volgens Pacific Time
  • Bereid om als zelfstandig opdrachtnemer te werken onder een Master Services Agreement en Statement of Work

Voordelen

  • Concurrerende vergoedingstarieven
  • Wekelijkse betalingsregeling
  • Toegang tot meerdere openstaande functies
  • Gratis training en professionele bijscholing
  • Doorlopende ondersteuning en begeleiding
  • Een ondersteunende gemeenschap
  • Flexibele werktijden
  • Werk op afstand
  • Mogelijkheid om het aantal contracturen te laten groeien op basis van prestaties en werkbelasting

Gerelateerde vacatures