エグゼクティブ管理・調査バーチャルアシスタント
Zoho CRM、SharePoint、受信トレイの管理とビジネス調査を担当する、リモートのパートタイム管理バーチャルアシスタント職です。 グローバルな B2B 仲介・コンサルティング会社での業務です。
仕事内容
- GCIS のメールを確認し、CRM 登録用の情報を抽出する
- 連絡先、企業、買い手・売り手のプロフィール、取引に関する Zoho レコードを作成・管理する
- メモ、会話、フォローアップ日、通信記録を文書化する
- メールと関連資料を CRM レコードにリンクする
- 重複、不完全、古いデータを修正する
- 受信トレイを整理し、顧客の対応が必要な項目を目立たせる
- 添付ファイルと業務文書を Microsoft SharePoint に保存する
- フォルダーとサブフォルダーを整理された状態に保つ
- 一貫したファイル名と保管方法を使用する
- 契約書、発注書、会社記録、関連資料をファイル保管する
- 重複または古いファイルを見つける
- 助成金、RFP、政府調達案件、先住民の調達・経済開発プログラムを調査する
- コンサルティングまたは助成金申請書作成サービスの恩恵を受けられる組織を探す
- 適切な意思決定者と連絡先を特定する
- 締切、適格基準、契約金額、資金額を確認する
- 共有スプレッドシートまたは文書に調査結果を記録する
- 案件の関連性と推奨連絡先について簡潔な要約を書く
- 記録された期限、ガイドライン、成果物に従い、定められた範囲のサービスを専門的に完了する
- グローバルな B2B 仲介・コンサルティング会社のバンクーバー在住オーナーに管理サポートを提供する
応募要件
- 管理、エグゼクティブアシスタント、またはオペレーション業務で少なくとも2年の経験
- CRM の使用経験
- Zoho の使用経験があれば特に歓迎
- Microsoft SharePoint の使用経験があれば特に歓迎
- 業務としての受信トレイ管理経験があれば歓迎
- 優れた英語の文章力
- 高いオンライン調査能力
- B2B、調達、助成金、または先住民ビジネスの調査経験があれば尚可
- 整理整頓が得意で細部に注意を払える
- 確かなエグゼクティブアシスタントまたはオペレーション業務の経験
- オンライン調査に熟練している
- CRM の管理とデータ入力を正確に行える
- 機密性の高い情報を扱える
- 積極的に行動し、確認が必要な場面を判断できる
- 標準業務手順に従い、単独で業務を進められる
- AI を補助ツールとして活用し、最終成果物を自分で検証できる
- Zoho CRM、Microsoft SharePoint、Microsoft Office または Google Workspace、Google スプレッドシートとドキュメント、AI 生産性ツールを使いこなせる
- 英語での会話力と文章力に優れている
- 月曜日から金曜日まで、週10時間の契約業務に対応できる
- 柔軟な太平洋時間帯の勤務時間に対応できる
- 独立請負業者として、マスターサービス契約と作業範囲記述書に基づいて働く意思がある
福利厚生
- 競争力のある報酬レート
- 週払い
- 複数の募集中ポジションへのアクセス
- 無料研修と専門スキル向上
- 継続的なサポートとガイダンス
- 支え合うコミュニティ
- 柔軟な勤務時間
- リモート勤務形態
- 成果と業務量に応じて契約時間が増える可能性