20four7VA
20four7VA
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره
20four7VA به کسب‌وکارهایی که به پشتیبانی عملیاتی انعطاف‌پذیر نیاز دارند، خدمات دستیار مجازی از راه دور ارائه می‌دهد. تیم این شرکت در زمینه‌هایی مانند امور اداری، عملیات کسب‌وکار، بازاریابی، لجستیک و پشتیبانی فنی فعالیت می‌کند و به مشتریان امکان می‌دهد متناسب با تغییر نیازهایشان از پشتیبانی نیروی انسانی سفارشی‌سازی‌شده بهره‌مند شوند. این شرکت به سازمان‌هایی در اندازه‌های مختلف خدمات می‌دهد و بر کمک به آن‌ها برای واگذاری کارهای ضروری تمرکز دارد تا بتوانند توجه خود را بر اولویت‌های گسترده‌تر کسب‌وکار حفظ کنند.

دستیار مجازی اجرایی اداری و پژوهشی

فرصت شغلی دورکار و پاره‌وقت برای دستیار مجازی اجرایی اداری در یک شرکت جهانی کارگزاری و مشاوره B2B. مدیریت Zoho CRM، SharePoint، صندوق‌های ورودی و پژوهش‌های کسب‌وکار بر عهده شماست.

توضیحات

  • بررسی ایمیل‌های GCIS و استخراج اطلاعات برای ثبت در CRM
  • ایجاد و نگهداری سوابق Zoho برای مخاطبان، شرکت‌ها، پروفایل خریداران و فروشندگان و معاملات
  • ثبت یادداشت‌ها، گفتگوها، تاریخ‌های پیگیری و مکاتبات
  • پیوند دادن ایمیل‌ها و اسناد پشتیبان به سوابق CRM
  • اصلاح داده‌های تکراری، ناقص و قدیمی
  • سازمان‌دهی صندوق ورودی و برجسته کردن مواردی که به توجه مشتری نیاز دارند
  • ذخیره پیوست‌ها و اسناد کسب‌وکار در Microsoft SharePoint
  • مرتب نگه داشتن پوشه‌ها و زیرپوشه‌ها
  • استفاده از نام‌گذاری یکسان فایل‌ها و روش‌های بایگانی منسجم
  • بایگانی قراردادها، سفارش‌های خرید، سوابق شرکت و اسناد مرتبط
  • پیدا کردن فایل‌های تکراری یا قدیمی
  • پژوهش درباره کمک‌هزینه‌ها، RFPها، فرصت‌های خرید دولتی و برنامه‌های خرید و توسعه اقتصادی First Nations
  • پیدا کردن سازمان‌هایی که می‌توانند از خدمات مشاوره یا نگارش درخواست کمک‌هزینه بهره‌مند شوند
  • شناسایی تصمیم‌گیرندگان مناسب و اطلاعات تماس آن‌ها
  • پیگیری مهلت‌ها، معیارهای واجد شرایط بودن، ارزش قراردادها و مبالغ تأمین مالی
  • ثبت پژوهش در صفحه‌گسترده‌ها یا اسناد مشترک
  • نوشتن خلاصه‌های کوتاه درباره ارتباط فرصت‌ها و مخاطبان پیشنهادی
  • تکمیل حرفه‌ای خدمات با دامنه مشخص، در چارچوب زمان‌بندی‌ها، دستورالعمل‌ها و خروجی‌های مستند
  • ارائه پشتیبانی اداری به مالک مستقر در ونکوورِ یک شرکت جهانی کارگزاری و مشاوره B2B

شرایط لازم

  • حداقل دو سال تجربه در امور اداری، دستیاری اجرایی یا عملیات
  • تجربه اثبات‌شده در کار با CRM
  • تجربه کار با Zoho اکیداً ترجیح داده می‌شود
  • تجربه کار با Microsoft SharePoint اکیداً ترجیح داده می‌شود
  • تجربه حرفه‌ای در مدیریت صندوق ورودی ترجیح داده می‌شود
  • مهارت عالی در زبان انگلیسی نوشتاری
  • توانایی قوی در پژوهش آنلاین
  • تجربه در پژوهش B2B، خرید، کمک‌هزینه‌ها یا کسب‌وکارهای بومی مزیت محسوب می‌شود
  • بسیار منظم و دقیق
  • سابقه قوی در دستیاری اجرایی یا عملیات
  • مسلط به پژوهش آنلاین
  • دقیق در نگهداری CRM و ورود داده‌ها
  • توانمند در مدیریت اطلاعات کاملاً محرمانه
  • پیش‌قدم در کار و در عین حال آگاه از زمان نیاز به شفاف‌سازی
  • توانمند در پیروی از رویه‌های عملیاتی استاندارد و کار مستقل
  • راحت با استفاده از AI به‌عنوان ابزار کمکی، همراه با توانایی بررسی مستقل خروجی‌های نهایی
  • مسلط به Zoho CRM، Microsoft SharePoint، Microsoft Office یا Google Workspace، Google Sheets و Docs و ابزارهای بهره‌وری مبتنی بر AI
  • مهارت قوی در زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری
  • آماده برای ۱۰ ساعت کار قراردادی در هفته، از دوشنبه تا جمعه
  • توانمند در کار طی ساعات کاری منعطف به وقت اقیانوس آرام
  • مایل به کار به‌عنوان پیمانکار مستقل تحت Master Services Agreement و Statement of Work

مزایا

  • نرخ‌های رقابتی پرداخت
  • برنامه پرداخت هفتگی
  • دسترسی به چندین موقعیت شغلی باز
  • آموزش رایگان و ارتقای مهارت حرفه‌ای
  • پشتیبانی و راهنمایی مستمر
  • جامعه‌ای حمایتگر
  • ساعات کاری منعطف
  • امکان کار دورکار
  • فرصت افزایش ساعات قراردادی متناسب با عملکرد و حجم کار

فرصت‌های شغلی مرتبط

Roche

شریک ارشد ارتباطات کسب‌وکار، آزمایشگاه اصلی

Roche

ارتباطات راهبرد آزمایشگاه اصلی روشه دایگنوستیکس را شکل دهید. هدایت ارتباطات داخلی، خارجی و روابط عمومی را در یک سازمان جهانی سلامت بر عهده بگیرید.

باز کردن
Lifecycle Software

متخصص طراحی راهکار دورکار (پرتغال)

Lifecycle Software
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

نیازهای مشتری و شرح کار را برای راهکارهای پشتیبانی کسب‌وکار مخابراتی لایف‌سایکل سافت‌ور تدوین کنید. هماهنگی تحویل چابک، یکپارچه‌سازی‌ها و انتقال به عملیات پس از پیاده‌سازی را بر عهده بگیرید.

باز کردن
Dotdigital

متخصص محتوا و شبکه‌های اجتماعی در دات‌دیجیتال (ترکیبی، بریتانیا)

Dotdigital

برای پلتفرم تجربه مشتری و داده دات‌دیجیتال، کمپین‌های بصری، ویدیویی و شبکه‌های اجتماعی بسازید. برنامه‌های اینفلوئنسر، حمایت کارکنان و محتوای جهانی را توسعه دهید.

باز کردن
Commonwealth Bank

مدیر ارشد تغییر و ارتباطات

Commonwealth Bank

رهبری برنامه‌های بزرگ تغییر و ارتباطات را در کامن‌ولث بانک بر عهده بگیرید. به مدیران ارشد مشاوره دهید، ذی‌نفعان را همراه کنید و هدایت تیم پیس سنترال را بر عهده بگیرید.

باز کردن
Product Marketing Alliance

هماهنگ‌کننده تعامل با جامعه

Product Marketing Alliance

به رشد جوامع حرفه‌ای Product Marketing Alliance کمک کنید؛ با برنامه‌ریزی رویدادهای اعضا، برنامه‌های مشارکت و همکاری‌ها در سراسر شبکه B2B آن.

باز کردن
Apex Companies, LLC

مدیر عملیات آب و فاضلاب

Apex Companies, LLC
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
لجستیکمراقبت‌های بهداشتیمشاوره

هدایت عملیات تصفیه آب و فاضلاب، رعایت مقررات، مدیریت کارکنان و خدمات میدانی شرکت Apex Companies را بر عهده بگیرید. از پروژه‌های زیرساخت آب شهری، تجاری و خصوصی در سراسر پنسیلوانیا پشتیبانی کنید.

باز کردن
Hyperproof

مدیر ارشد عملیات درآمد، سرپرست تیم سامانه‌های کسب‌وکار در هایپرپروف

Hyperproof
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
SaaSامنیتانطباق

راهبرد سامانه‌های درآمد، پیش‌بینی و تیم کوچک عملیات درآمد هایپرپروف را هدایت کنید؛ تمرکز بر Salesforce، CPQ و تحلیل درآمد است. هایپرپروف نرم‌افزار مدیریت ریسک و انطباق می‌سازد.

باز کردن
Trinity Life Sciences

مدیر تعامل، ارزش، دسترسی و قیمت‌گذاری علوم زیستی

Trinity Life Sciences

پروژه‌های مشاوره‌ای ترینیتی علوم زیستی را در حوزه‌های ارزش، دسترسی و قیمت‌گذاری رهبری کنید و بر روابط با مشتریان، تیم‌ها، خروجی‌ها و بودجه نظارت داشته باشید. در توسعه کسب‌وکار مشارکت کنید و راهنمای همکاران تازه‌کار باشید.

باز کردن
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

مدیر عملیات پرداخت، Jelbi

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

عملیات پرداخت، صورتحساب و تطبیق حساب‌های پلتفرم Jelbi متعلق به BVG را نظارت کنید. بهبود فرایندها و کار مبتنی بر داده را با تیم‌های محصول، مالی، حسابداری و شرکای بیرونی هماهنگ کنید.

باز کردن
Internetwork Consulting Services, LLC

طراح تجربه کاربری دورکار

Internetwork Consulting Services, LLC

تجربه‌های دیجیتال دسترس‌پذیر را بررسی، نمونه‌سازی و آزمایش کنید و سامانه‌های طراحی بسازید. برای تولید محصولات وب کاربرمحور با ذی‌نفعان و توسعه‌دهندگان همکاری کنید.

باز کردن