20four7VA
20four7VA
20four7VA מספקת שירותי עוזרים וירטואליים מרחוק לעסקים המחפשים תמיכה תפעולית גמישה. הצוות שלה עוסק במשימות מנהליות, תפעול עסקי, שיווק, לוגיסטיקה וסיוע טכני, ומעניק ללקוחות גישה לתמיכה בכוח אדם הניתנת להתאמה בהתאם לצרכים המשתנים. החברה משרתת ארגונים בגדלים שונים ומתמקדת בסיוע להם להאציל משימות חיוניות, תוך שמירה על מיקוד בסדרי העדיפויות העסקיים הרחבים יותר.

עוזר וירטואלי בכיר לניהול ולמחקר

תפקיד מרחוק במשרה חלקית כעוזר וירטואלי בכיר, הכולל ניהול Zoho CRM, SharePoint ותיבות דואר וכן מחקר עסקי עבור חברת תיווך וייעוץ גלובלית לעסקים.

תיאור

  • סקירת הודעות דוא״ל מ-GCIS וחילוץ מידע להזנה במערכת CRM
  • יצירה ותחזוקה של רשומות Zoho עבור אנשי קשר, חברות, פרופילי קונים ומוכרים ועסקאות
  • תיעוד הערות, שיחות, מועדי מעקב והתכתבויות
  • קישור הודעות דוא״ל ומסמכים תומכים לרשומות CRM
  • תיקון נתונים כפולים, חלקיים ולא מעודכנים
  • ארגון תיבת הדואר וסימון פריטים הדורשים את תשומת לב הלקוח
  • שמירת קבצים מצורפים ומסמכים עסקיים ב-Microsoft SharePoint
  • שמירה על סדר בתיקיות ובתיקיות המשנה
  • שימוש בשמות קבצים ובשיטות תיוק עקביים
  • תיוק חוזים, הזמנות רכש, רשומות חברה ומסמכים קשורים
  • איתור קבצים כפולים או לא מעודכנים
  • מחקר מענקים, בקשות להצעות, הזדמנויות לרכש ממשלתי ותוכניות רכש ופיתוח כלכלי של האומות הראשונות
  • איתור ארגונים שעשויים להפיק תועלת משירותי ייעוץ או כתיבת בקשות למענקים
  • זיהוי מקבלי ההחלטות המתאימים ופרטי הקשר שלהם
  • מעקב אחר מועדי יעד, תנאי זכאות, ערכי חוזים וסכומי מימון
  • תיעוד המחקר בגיליונות אלקטרוניים או במסמכים משותפים
  • כתיבת סיכומים קצרים על הרלוונטיות של הזדמנויות ועל אנשי קשר מומלצים
  • השלמת שירותים בעלי היקף מוגדר במקצועיות, בהתאם ללוחות זמנים, להנחיות ולתוצרים מתועדים
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבעלים מוונקובר של חברת תיווך וייעוץ גלובלית לעסקים

דרישות

  • לפחות שנתיים של ניסיון באדמיניסטרציה, בסיוע ניהולי או בתפעול
  • ניסיון מוכח במערכות CRM
  • ניסיון ב-Zoho – יתרון משמעותי
  • ניסיון ב-Microsoft SharePoint – יתרון משמעותי
  • ניסיון מקצועי בניהול תיבות דואר – יתרון
  • אנגלית כתובה ברמה מצוינת
  • יכולת גבוהה למחקר מקוון
  • ניסיון במחקר בתחומי B2B, רכש, מענקים או עסקים של עמים ילידיים – יתרון
  • מאורגן מאוד ובעל תשומת לב לפרטים
  • רקע sólido בסיוע ניהולי או בתפעול
  • מיומנות במחקר מקוון
  • דיוק בתחזוקת CRM ובהזנת נתונים
  • יכולת לטפל במידע חסוי ביותר
  • יוזמה לצד יכולת לזהות מתי נדרש בירור
  • יכולת לפעול לפי נהלי עבודה סטנדרטיים ולעבוד באופן עצמאי
  • נוחות בשימוש בבינה מלאכותית ככלי מסייע, תוך אימות עצמאי של התוצרים הסופיים
  • שליטה ב-Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office או Google Workspace, Google Sheets ו-Docs וכלי פרודוקטיביות מבוססי בינה מלאכותית
  • אנגלית מדוברת וכתובה ברמה גבוהה
  • זמינות ל-10 שעות עבודה במסגרת חוזה בשבוע, בימים שני עד שישי
  • יכולת לעבוד בשעות עסקים גמישות לפי שעון האוקיינוס השקט
  • נכונות לעבוד בהתאם להסכם שירותים ראשי ולמסמך היקף עבודה כקבלן עצמאי

הטבות

  • תעריפי תגמול תחרותיים
  • תשלום מדי שבוע
  • גישה למספר משרות פתוחות
  • הכשרה חינמית ופיתוח מקצועי
  • תמיכה והכוונה מתמשכות
  • קהילה תומכת
  • שעות עבודה גמישות
  • מתכונת עבודה מרחוק
  • אפשרות להגדלת היקף השעות החוזיות בהתאם לביצועים ולעומס העבודה

משרות קשורות

L3Harris Technologies

מתכנן בכיר של מעגלים מודפסים

L3Harris Technologies

תכנון פריסות של מעגלים מודפסים, שרטוטים וספריות ECAD עבור מערכות תעופה וחלל והגנה של L3Harris. התפקיד מרחוק בארה״ב תומך בהכנת מכלולי כרטיסי מעגלים לייצור.

פתח
S&P Global

אנליסט בכיר, מימון מובנה — S&P Global Ratings

S&P Global

נתחו מוצרים מאוגחים ומבני קרנות עבור S&P Global Ratings, וספקו ניתוח אשראי, מעקב ותובנות סיכון. סייעו בפיתוח אוטומציה אחראית מבוססת בינה מלאכותית לניתוח מימון מובנה.

פתח
Ippon Technologies USA

אנליסט עסקי טכנולוגי

Ippon Technologies USA

עזרו ללקוחות איפון להתמודד עם אתגרים עסקיים באמצעות טכנולוגיה, באמצעות הגדרה, ניתוח ואספקה של פתרונות אג'יליים משלב הגילוי ועד הייצור.

פתח
RTX

מוביל בכיר לביצועי ספקים ולמימון לוגיסטי

RTX

הובלת השקעות בספקים, מידול פיננסי של לוגיסטיקה וצמצום סיכוני קיבולת של עסקים קטנים, כדי לסייע בהאצת הייצור בתחומי התעופה והביטחון ב־RTX. תפקיד היברידי במקיני, טקסס.

פתח
St Vincent's Health Australia

מתאם טיפול קליני ברפואה וירטואלית ובטיפול ביתי

St Vincent's Health Australia

תיאום הפניות, טיפול במטופלים והסלמות קליניות בתוכניות הטיפול הווירטואלי והביתי של סנט וינסנט. סיוע במתן שירותי בריאות מקושרים ברחבי אוסטרליה.

פתח
Astreya

רכז פרויקטים II

Astreya

תיאום פרויקטים טכנולוגיים, תהליכי טיפול בכרטיסים, לוחות זמנים ודיווחים עבור צוותים אזוריים בפיליפינים. תמיכה במנהלי פרויקטים במעקב אחר בעלי עניין, מדדי ביצוע ופתרון בעיות.

פתח
American Express

רכז/ת שיווק, פרסום חברתי בתשלום ותוכן

American Express

תיאום קמפיינים של פרסום חברתי בתשלום, מדיה ישירה ותוכן התומכים בגיוס לקוחות לכרטיסי אמריקן אקספרס. עבודה עם סוכנויות, מוציאים לאור וצוותי אנליטיקה למעקב אחר תוצאות ולשיפור ביצועי הקמפיינים.

פתח
Astreya

רכז/ת פרויקטים II, הפיליפינים (היברידי)

Astreya

תיאום פרויקטים להטמעת טכנולוגיה ולשדרוגה עם צוותים אזוריים בפיליפינים. ניהול לוחות זמנים, קריאות שירות, עדכונים לבעלי עניין, דוחות ומדדי פרויקטים.

פתח
Cook Group

פקיד/ת חשבונות לקוחות (עבודה היברידית, אוסטרליה)

Cook Group

טיפול בתקבולים, התאמות, גבייה וסגירת חודש אצל יצרנית של מכשור רפואי. משרה היברידית באוסטרליה, בחוזה ל-12 חודשים למילוי מקום במהלך חופשת הורות.

פתח
East Sussex County Council

עוזר/ת להערכה פיננסית – מועצת מחוז מזרח סאסקס (עבודה היברידית)

East Sussex County Council

בדקו הערכות פיננסיות, השיבו למקבלי השירות ולבעלי עניין, וספקו החלטות ברורות בכתב. תמכו בתושבי מזרח סאסקס באמצעות שירות מדויק ומתחשב, תוך עבודה ממשרד איסטבורן לפחות יום אחד בשבוע.

פתח