LogoFresh Jobs Ahead
20four7VA
20four7VA
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
20four7VA tilbyder virtuelle assistancetjenester på afstand til virksomheder, der søger fleksibel operationel støtte. Teamet arbejder med administrative opgaver, forretningsdrift, markedsføring, logistik og teknisk assistance, hvilket giver kunder adgang til tilpasset personalestøtte i takt med, at deres behov udvikler sig. Virksomheden betjener organisationer af forskellig størrelse og fokuserer på at hjælpe dem med at uddelegere vigtigt arbejde, samtidig med at de kan fastholde fokus på bredere forretningsmæssige prioriteter.
LinkedIn
Job i virksomheden

Virtuel assistent til ledelsesadministration og research

Fjernbaseret deltidsstilling som virtuel assistent inden for ledelsesadministration med ansvar for Zoho CRM, SharePoint, indbakker og virksomhedsresearch for et globalt B2B-mægler- og konsulentfirma.

USUSAFjernarbejdeDeltidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Gennemgå GCIS-e-mails og udtræk oplysninger til registrering i CRM
  • Opret og vedligehold Zoho-poster for kontakter, virksomheder, køber- og sælgerprofiler samt handler
  • Dokumentér noter, samtaler, opfølgningsdatoer og korrespondance
  • Knyt e-mails og understøttende dokumenter til CRM-poster
  • Korrigér duplikerede, ufuldstændige og forældede data
  • Organisér indbakken og fremhæv emner, der kræver kundens opmærksomhed
  • Gem vedhæftede filer og virksomheds dokumenter i Microsoft SharePoint
  • Hold mapper og undermapper organiserede
  • Brug ensartede filnavne og arkiveringsrutiner
  • Arkivér kontrakter, indkøbsordrer, virksomhedsregistre og relateret dokumentation
  • Find duplikerede eller forældede filer
  • Undersøg tilskud, RFP'er, offentlige udbud samt First Nations-udbuds- og økonomiske udviklingsprogrammer
  • Find organisationer, der kan have gavn af konsulentydelser eller hjælp til tilskudsansøgninger
  • Identificér relevante beslutningstagere og kontaktoplysninger
  • Overvåg frister, berettigelseskriterier, kontraktværdier og finansieringsbeløb
  • Dokumentér research i fælles regneark eller dokumenter
  • Skriv korte opsummeringer af mulighedernes relevans og anbefalede kontakter
  • Gennemfør tjenester med et defineret omfang professionelt inden for dokumenterede tidsplaner, retningslinjer og leverancer
  • Yd administrativ støtte til ejeren af et globalt B2B-mægler- og konsulentfirma med base i Vancouver

Krav

  • Mindst to års erfaring med administration, arbejde som direktionsassistent eller drift
  • Dokumenteret CRM-erfaring
  • Erfaring med Zoho foretrækkes stærkt
  • Erfaring med Microsoft SharePoint foretrækkes stærkt
  • Professionel erfaring med håndtering af indbakker er en fordel
  • Fremragende skriftlige engelskkundskaber
  • Stærke evner inden for research online
  • Erfaring med B2B-, udbuds-, tilskuds- eller research om oprindelige folks virksomheder er en fordel
  • Meget organiseret og detaljeorienteret
  • Solid baggrund som direktionsassistent eller inden for drift
  • Dygtig til research online
  • Præcis ved vedligeholdelse af CRM og dataindtastning
  • Kan håndtere meget fortrolige oplysninger
  • Proaktiv og samtidig opmærksom på, hvornår der er behov for afklaring
  • Kan følge standardprocedurer og arbejde selvstændigt
  • Tryg ved at bruge AI som støtteværktøj, samtidig med at de endelige resultater verificeres selvstændigt
  • Rutineret bruger af Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office eller Google Workspace, Google Sheets og Docs samt AI-produktivitetsværktøjer
  • Stærke mundtlige og skriftlige engelskkundskaber
  • Tilgængelig til 10 kontraherede timer om ugen, mandag til fredag
  • Kan arbejde fleksible arbejdstider i Pacific Time
  • Villig til at arbejde under en Master Services Agreement og Statement of Work som selvstændig kontrahent

Fordele

  • Konkurrencedygtige honorarsatser
  • Ugentlig betalingsplan
  • Adgang til flere ledige roller
  • Gratis oplæring og faglig opkvalificering
  • Løbende støtte og vejledning
  • Et støttende fællesskab
  • Fleksible arbejdstider
  • Mulighed for fjernarbejde
  • Mulighed for at øge de kontraherede timer afhængigt af resultater og arbejdsbyrde

Relaterede job

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på distancen

Knowtion Health
501 – 1.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumForsikringLogistikRådgivning
USUSAALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNorth CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinFjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskRekruttering

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsanmodninger, analyser og administration af midlertidig arbejdskraft hos Knowtion Health. Bidrag til skalerbare rekrutteringsprocesser i en virksomhed i sundhedssektoren, der er i vækst.

Åbn
Napco National

Indkøbskoordinator, Saudi-Arabien (fjernarbejde)

Napco National
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Fødevarer og drikkevarerLogistikSundhedsvæsen
SASaudi-ArabienFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskIndkøb

Koordinér indkøbsarbejdet for en produktionsvirksomhed i Saudi-Arabien, fra indkøbsordrer og leverandørleverancer til tolddokumenter og materialeflytninger. Hjælp med toldklarering af forsendelser, fakturabehandling, leverandørkrav og fornyelse af produktcertifikater.

Åbn
Terumo Medical Corporation

Regionschef, salg af Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFremstillingRådgivningSundhedsvæsen
USUSANJNew Jersey
120.000 $ – 165.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLeder

Led salget af medicinsk udstyr i en region i North Central New Jersey, og led feltteams og hospitalssamarbejder. Skab regionale indtægter og salgsresultater, og sørg for regelmedholdelig markedsføring af Terumo Interventional Systems produkter.

Åbn