20four7VA
20four7VA
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran
20four7VA menyediakan layanan asisten virtual jarak jauh bagi bisnis yang membutuhkan dukungan operasional yang fleksibel. Timnya menangani tugas administratif, operasional bisnis, pemasaran, logistik, dan bantuan teknis, sehingga klien dapat memperoleh dukungan staf yang dapat disesuaikan seiring perubahan kebutuhan mereka. Perusahaan ini melayani organisasi dengan berbagai skala dan berfokus membantu mereka mendelegasikan pekerjaan penting agar tetap dapat memusatkan perhatian pada prioritas bisnis yang lebih luas.

Asisten Virtual Administratif Eksekutif dan Riset

Peran asisten virtual administratif eksekutif paruh waktu jarak jauh yang mengelola Zoho CRM, SharePoint, kotak masuk, dan riset bisnis untuk perusahaan pialang dan konsultasi B2B global.

Deskripsi

  • Meninjau email GCIS dan mengekstrak informasi untuk dimasukkan ke CRM
  • Membuat dan memelihara catatan Zoho untuk kontak, perusahaan, profil pembeli dan penjual, serta kesepakatan
  • Mendokumentasikan catatan, percakapan, tanggal tindak lanjut, dan korespondensi
  • Menautkan email dan dokumen pendukung ke catatan CRM
  • Memperbaiki data yang duplikat, tidak lengkap, dan sudah usang
  • Mengatur kotak masuk dan menandai hal-hal yang memerlukan perhatian klien
  • Menyimpan lampiran dan dokumen bisnis di Microsoft SharePoint
  • Menjaga folder dan subfolder tetap teratur
  • Menggunakan nama file dan praktik pengarsipan yang konsisten
  • Mengarsipkan kontrak, pesanan pembelian, catatan perusahaan, dan dokumentasi terkait
  • Menemukan file yang duplikat atau sudah usang
  • Meneliti hibah, RFP, peluang pengadaan pemerintah, serta program pengadaan dan pengembangan ekonomi First Nations
  • Menemukan organisasi yang dapat memperoleh manfaat dari layanan konsultasi atau penulisan hibah
  • Mengidentifikasi pengambil keputusan yang sesuai dan detail kontak mereka
  • Memantau tenggat waktu, kriteria kelayakan, nilai kontrak, dan jumlah pendanaan
  • Mendokumentasikan riset dalam spreadsheet atau dokumen bersama
  • Menulis ringkasan singkat tentang relevansi peluang dan kontak yang direkomendasikan
  • Menyelesaikan layanan dengan ruang lingkup yang telah ditentukan secara profesional dalam jangka waktu, pedoman, dan hasil kerja yang terdokumentasi
  • Memberikan dukungan administratif kepada pemilik perusahaan pialang dan konsultasi B2B global yang berbasis di Vancouver

Persyaratan

  • Setidaknya dua tahun pengalaman administratif, sebagai asisten eksekutif, atau di bidang operasional
  • Memiliki pengalaman CRM yang terbukti
  • Pengalaman menggunakan Zoho sangat diutamakan
  • Pengalaman menggunakan Microsoft SharePoint sangat diutamakan
  • Pengalaman profesional dalam mengelola kotak masuk diutamakan
  • Kemampuan bahasa Inggris tertulis yang sangat baik
  • Kemampuan riset online yang kuat
  • Pengalaman dalam riset bisnis B2B, pengadaan, hibah, atau bisnis Indigenous menjadi nilai tambah
  • Sangat terorganisasi dan teliti
  • Memiliki latar belakang yang kuat sebagai asisten eksekutif atau di bidang operasional
  • Terampil melakukan riset online
  • Akurat dalam pemeliharaan CRM dan entri data
  • Mampu menangani informasi yang sangat rahasia
  • Proaktif sekaligus mampu mengenali kapan klarifikasi diperlukan
  • Mampu mengikuti prosedur operasi standar dan bekerja secara mandiri
  • Nyaman menggunakan AI sebagai alat pendukung sambil memverifikasi hasil akhir secara mandiri
  • Mahir menggunakan Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office atau Google Workspace, Google Sheets dan Docs, serta alat produktivitas AI
  • Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang kuat
  • Tersedia untuk 10 jam kerja kontrak per minggu, Senin hingga Jumat
  • Mampu bekerja dengan jam kerja bisnis Waktu Pasifik yang fleksibel
  • Bersedia bekerja berdasarkan Master Services Agreement dan Statement of Work sebagai kontraktor independen

Tunjangan

  • Tarif kompensasi yang kompetitif
  • Jadwal pembayaran mingguan
  • Akses ke berbagai lowongan terbuka
  • Pelatihan gratis dan peningkatan keterampilan profesional
  • Dukungan dan bimbingan berkelanjutan
  • Komunitas yang suportif
  • Jam kerja fleksibel
  • Pengaturan kerja jarak jauh
  • Peluang untuk menambah jam kontrak berdasarkan kinerja dan beban kerja

Lowongan Terkait

SPERTON - Where Great People Meet

Eksekutif Penjualan, Lift dan Sistem Parkir Mobil

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Karyawan

Mendorong penjualan lift dan sistem parkir mobil di Wilayah Barat Mumbai. Membangun hubungan dengan klien dan dealer, serta mengelola transaksi dari pertanyaan awal hingga pelaksanaan proyek.

Buka