20four7VA
20four7VA
20four7VA erbjuder virtuella assistanstjänster på distans för företag som söker flexibelt operativt stöd. Teamet arbetar med administrativa uppgifter, affärsverksamhet, marknadsföring, logistik och teknisk support, vilket ger kunder tillgång till anpassningsbart personalstöd i takt med att deras behov förändras. Företaget betjänar organisationer av olika storlek och fokuserar på att hjälpa dem att delegera viktiga arbetsuppgifter samtidigt som de kan ägna mer uppmärksamhet åt övergripande affärsprioriteringar.

Virtuell assistent för ledningsadministration och research

Distansbaserad deltidsroll som virtuell assistent för ledningsadministration med ansvar för Zoho CRM, SharePoint, inkorgar och affärsresearch för ett globalt B2B-mäklar- och konsultföretag.

Beskrivning

  • Granska GCIS-e-post och extrahera information för registrering i CRM
  • Skapa och underhålla Zoho-poster för kontakter, företag, köpar- och säljarprofiler samt affärer
  • Dokumentera anteckningar, konversationer, uppföljningsdatum och korrespondens
  • Länka e-post och styrkande dokument till CRM-poster
  • Korrigera dubblerade, ofullständiga och inaktuella uppgifter
  • Organisera inkorgen och markera sådant som kräver kundens uppmärksamhet
  • Lagra bilagor och affärsdokument i Microsoft SharePoint
  • Hålla mappar och undermappar välordnade
  • Använda konsekventa filnamn och arkiveringsrutiner
  • Arkivera avtal, inköpsorder, företagsregister och relaterad dokumentation
  • Lokalisera dubblerade eller inaktuella filer
  • Forska om bidrag, RFP:er, offentlig upphandling samt upphandlings- och ekonomiska utvecklingsprogram för First Nations
  • Hitta organisationer som kan ha nytta av konsulttjänster eller hjälp med bidragsansökningar
  • Identifiera lämpliga beslutsfattare och kontaktuppgifter
  • Bevaka tidsfrister, behörighetskriterier, avtalsvärden och finansieringsbelopp
  • Dokumentera research i gemensamma kalkylblad eller dokument
  • Skriva korta sammanfattningar av möjligheternas relevans och rekommenderade kontakter
  • Genomföra tjänster med definierad omfattning professionellt inom dokumenterade tidsramar, riktlinjer och leveranser
  • Ge administrativt stöd till ägaren av ett globalt B2B-mäklar- och konsultföretag baserat i Vancouver

Krav

  • Minst två års erfarenhet av administration, arbete som chefsassistent eller verksamhetsdrift
  • Dokumenterad erfarenhet av CRM
  • Erfarenhet av Zoho är starkt meriterande
  • Erfarenhet av Microsoft SharePoint är starkt meriterande
  • Professionell erfarenhet av inkorgshantering är meriterande
  • Utmärkt skriftlig engelska
  • God förmåga till research online
  • Erfarenhet av B2B-, upphandlings-, bidrags- eller research om urfolksföretag är meriterande
  • Mycket organiserad och noggrann
  • Gedigen bakgrund som chefsassistent eller inom verksamhetsdrift
  • Skicklig på research online
  • Noggrann vid CRM-underhåll och dataregistrering
  • Förmåga att hantera mycket konfidentiell information
  • Initiativrik och samtidigt medveten om när förtydliganden behövs
  • Förmåga att följa standardiserade arbetsrutiner och arbeta självständigt
  • Bekväm med att använda AI som stödverktyg, men verifierar självständigt de slutliga resultaten
  • Goda kunskaper i Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office eller Google Workspace, Google Kalkylark och Dokument samt AI-verktyg för produktivitet
  • Mycket god talad och skriven engelska
  • Tillgänglig för 10 kontrakterade timmar per vecka, måndag till fredag
  • Förmåga att arbeta flexibla kontorstider enligt Pacific Time
  • Villig att arbeta enligt ett Master Services Agreement och Statement of Work som självständig uppdragstagare

Förmåner

  • Konkurrenskraftiga ersättningsnivåer
  • Veckovis betalningsplan
  • Tillgång till flera lediga uppdrag
  • Kostnadsfri utbildning och kompetensutveckling
  • Löpande stöd och vägledning
  • En stöttande gemenskap
  • Flexibla arbetstider
  • Distansarbete
  • Möjlighet att utöka de kontrakterade timmarna utifrån prestation och arbetsbelastning

Relaterade jobb

Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna