임원 행정 및 리서치 가상 비서
Zoho CRM, SharePoint, 받은편지함 관리와 비즈니스 리서치를 담당하는 원격 파트타임 임원 행정 가상 비서 직무입니다. 글로벌 B2B 중개 및 컨설팅 회사에서 근무합니다.
설명
- GCIS 이메일을 검토하고 CRM 입력용 정보를 추출합니다
- 연락처, 회사, 구매자 및 판매자 프로필, 거래에 대한 Zoho 기록을 생성하고 관리합니다
- 메모, 대화 내용, 후속 조치 날짜 및 서신을 기록합니다
- 이메일과 관련 문서를 CRM 기록에 연결합니다
- 중복되거나 불완전하거나 오래된 데이터를 수정합니다
- 받은편지함을 정리하고 고객의 확인이 필요한 항목을 강조합니다
- 첨부파일과 비즈니스 문서를 Microsoft SharePoint에 저장합니다
- 폴더와 하위 폴더를 정리된 상태로 유지합니다
- 일관된 파일 이름과 보관 방식을 사용합니다
- 계약서, 구매 주문서, 회사 기록 및 관련 문서를 보관합니다
- 중복되거나 오래된 파일을 찾습니다
- 보조금, RFP, 정부 조달 기회, 퍼스트 네이션 조달 및 경제 개발 프로그램을 조사합니다
- 컨설팅 또는 보조금 신청서 작성 서비스의 도움을 받을 수 있는 조직을 찾습니다
- 적절한 의사결정권자와 연락처 정보를 파악합니다
- 마감일, 자격 기준, 계약 금액 및 자금 규모를 모니터링합니다
- 공유 스프레드시트 또는 문서에 조사 내용을 기록합니다
- 기회의 관련성과 추천 연락처를 간략히 요약합니다
- 기록된 일정, 지침 및 결과물에 따라 정해진 범위의 서비스를 전문적으로 완료합니다
- 글로벌 B2B 중개 및 컨설팅 회사의 밴쿠버 기반 소유자에게 행정 지원을 제공합니다
지원 자격
- 행정, 임원 비서 또는 운영 업무 경력 2년 이상
- CRM 사용 경험
- Zoho 사용 경험 우대
- Microsoft SharePoint 사용 경험 우대
- 전문적인 받은편지함 관리 경험 우대
- 뛰어난 영어 작문 능력
- 강력한 온라인 리서치 능력
- B2B, 조달, 보조금 또는 원주민 기업 리서치 경험 우대
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울이는 분
- 탄탄한 임원 비서 또는 운영 업무 경력
- 온라인 리서치에 능숙한 분
- CRM 관리와 데이터 입력을 정확하게 수행할 수 있는 분
- 고도의 기밀 정보를 다룰 수 있는 분
- 주도적으로 업무를 수행하되 확인이 필요한 시점을 인지할 수 있는 분
- 표준 운영 절차를 따르고 독립적으로 일할 수 있는 분
- AI를 보조 도구로 활용하면서 최종 결과를 독립적으로 검증할 수 있는 분
- Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office 또는 Google Workspace, Google Sheets 및 Docs, AI 생산성 도구를 능숙하게 사용할 수 있는 분
- 영어 말하기와 쓰기 능력이 뛰어난 분
- 월요일부터 금요일까지 주 10시간의 계약 업무가 가능한 분
- 유연한 태평양 시간대 업무 시간에 근무할 수 있는 분
- 독립 계약자로서 기본 서비스 계약과 작업 명세서에 따라 일할 의향이 있는 분
복리후생
- 경쟁력 있는 보수율
- 주급 지급
- 여러 채용 중인 직무에 지원할 기회
- 무료 교육 및 전문 역량 강화
- 지속적인 지원과 안내
- 서로 돕는 커뮤니티
- 유연한 근무 시간
- 원격 근무 방식
- 성과와 업무량에 따라 계약 시간이 늘어날 수 있는 기회
