20four7VA
20four7VA
51 – 200 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaRinkodara
„20four7VA“ teikia nuotolinio virtualaus asistento paslaugas įmonėms, ieškančioms lanksčios veiklos paramos. Jos komanda atlieka administracines užduotis, padeda verslo operacijų, rinkodaros, logistikos ir techninės pagalbos srityse, suteikdama klientams pritaikomą personalo pagalbą pagal besikeičiančius poreikius. Įmonė aptarnauja įvairaus dydžio organizacijas ir padeda joms deleguoti svarbius darbus, kad jos galėtų sutelkti dėmesį į platesnius verslo prioritetus.

Vadovybės administravimo ir tyrimų virtualusis asistentas

Nuotolinė ne viso darbo laiko vadovybės administravimo virtualiojo asistento pozicija, apimanti Zoho CRM, SharePoint, el. pašto dėžučių ir verslo tyrimų valdymą tarptautinėje B2B tarpininkavimo ir konsultacijų įmonėje.

Aprašymas

  • Peržiūrėti GCIS el. laiškus ir atrinkti informaciją, kurią reikia įvesti į CRM
  • Kurti ir prižiūrėti kontaktų, įmonių, pirkėjų ir pardavėjų profilių bei sandorių įrašus Zoho sistemoje
  • Dokumentuoti pastabas, pokalbius, tolesnių veiksmų datas ir susirašinėjimą
  • Susieti el. laiškus bei papildomus dokumentus su CRM įrašais
  • Taisyti pasikartojančius, neišsamius ir pasenusius duomenis
  • Tvarkyti el. pašto dėžutę ir išskirti klausimus, kuriems reikia kliento dėmesio
  • Saugoti priedus ir verslo dokumentus Microsoft SharePoint sistemoje
  • Palaikyti tvarkingus aplankus ir poaplankius
  • Naudoti nuoseklius failų pavadinimus ir archyvavimo praktiką
  • Archyvuoti sutartis, pirkimo užsakymus, įmonės dokumentus ir susijusią dokumentaciją
  • Rasti pasikartojančius arba pasenusius failus
  • Tirti dotacijas, kvietimus teikti pasiūlymus, viešųjų pirkimų galimybes bei First Nations pirkimų ir ekonominės plėtros programas
  • Rasti organizacijas, kurioms galėtų būti naudingos konsultavimo ar paraiškų dotacijoms rengimo paslaugos
  • Nustatyti tinkamus sprendimų priėmėjus ir jų kontaktinius duomenis
  • Stebėti terminus, tinkamumo kriterijus, sutarčių vertes ir finansavimo sumas
  • Dokumentuoti tyrimo rezultatus bendrose skaičiuoklėse ar dokumentuose
  • Parašyti trumpas santraukas apie galimybių aktualumą ir rekomenduojamus kontaktus
  • Profesionaliai teikti apibrėžtos apimties paslaugas laikantis dokumentuotų terminų, gairių ir rezultatų reikalavimų
  • Teikti administracinę pagalbą Vankuveryje įsikūrusios tarptautinės B2B tarpininkavimo ir konsultacijų įmonės savininkui

Reikalavimai

  • Ne mažesnė kaip dvejų metų administravimo, vadovybės asistento ar veiklos organizavimo patirtis
  • Patvirtinta darbo su CRM sistemomis patirtis
  • Zoho patirtis yra labai pageidautina
  • Microsoft SharePoint patirtis yra labai pageidautina
  • Profesionali el. pašto dėžutės valdymo patirtis yra pageidautina
  • Puikūs rašytinės anglų kalbos įgūdžiai
  • Puikūs internetinės paieškos įgūdžiai
  • B2B, viešųjų pirkimų, dotacijų ar čiabuvių verslo tyrimų patirtis būtų privalumas
  • Labai organizuotas ir kruopštus žmogus
  • Tvirta vadovybės asistento ar veiklos organizavimo patirtis
  • Geri internetinės paieškos įgūdžiai
  • Tikslumas prižiūrint CRM ir įvedant duomenis
  • Gebėjimas tvarkyti itin konfidencialią informaciją
  • Iniciatyvumas ir gebėjimas atpažinti, kada reikia patikslinimo
  • Gebėjimas laikytis standartinių darbo procedūrų ir dirbti savarankiškai
  • Pasirengimas naudoti dirbtinį intelektą kaip pagalbinę priemonę, savarankiškai patikrinant galutinius rezultatus
  • Geri darbo su Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office arba Google Workspace, Google Sheets ir Docs bei dirbtinio intelekto produktyvumo įrankiais įgūdžiai
  • Geri šnekamosios ir rašytinės anglų kalbos įgūdžiai
  • Galimybė dirbti 10 sutartyje numatytų valandų per savaitę nuo pirmadienio iki penktadienio
  • Galimybė dirbti lanksčiu Ramiojo vandenyno laiko juostos darbo metu
  • Noras dirbti pagal Master Services Agreement ir Statement of Work kaip nepriklausomam rangovui

Privalumai

  • Konkurencingas atlygis
  • Savaitinis mokėjimų grafikas
  • Prieiga prie kelių atvirų pozicijų
  • Nemokami mokymai ir profesinis tobulėjimas
  • Nuolatinė pagalba ir konsultacijos
  • Palaikanti bendruomenė
  • Lankstus darbo laikas
  • Nuotolinio darbo galimybė
  • Galimybė didinti sutartyje numatytų valandų skaičių gerėjant rezultatams ir augant darbo krūviui

Susiję darbai

Active Nutrition International GmbH

Senior Procurement Specialist at Active Nutrition International (Hybrid, Germany)

Active Nutrition International GmbH
51 – 200 Darbuotojai
B2BGamybaMaistas ir gėrimai

Oversee supplier relationships, materials, contracts, negotiations and audits for sports nutrition production. Support cost-efficient product launches and supply operations in collaboration with teams across the business.

Atidaryti
Active Nutrition International GmbH

Senior Procurement Specialist – Packaging and Raw Materials

Active Nutrition International GmbH
51 – 200 Darbuotojai
B2BGamybaMaistas ir gėrimai

Lead operational procurement for packaging and raw materials at a sports nutrition company, covering supplier relationships, negotiations, and market analysis. Take primary responsibility for related audit processes and support new product launches and cost efficiency projects.

Atidaryti
Booming Games

Senior Ruby Backend Developer, Europe Remote

Booming Games

Build and improve Ruby game server infrastructure for Booming Games’ online casino games. Focus on observability, automated testing, scalability, and performance under high-volume traffic.

Atidaryti