20four7VA
20four7VA
Η 20four7VA παρέχει υπηρεσίες απομακρυσμένων εικονικών βοηθών σε επιχειρήσεις που αναζητούν ευέλικτη επιχειρησιακή υποστήριξη. Η ομάδα της αναλαμβάνει διοικητικές εργασίες, επιχειρησιακές λειτουργίες, μάρκετινγκ, logistics και τεχνική υποστήριξη, προσφέροντας στους πελάτες πρόσβαση σε προσαρμόσιμη στελέχωση καθώς οι ανάγκες τους εξελίσσονται. Η εταιρεία εξυπηρετεί οργανισμούς διαφορετικού μεγέθους και εστιάζει στο να τους βοηθά να αναθέτουν βασικές εργασίες, διατηρώντας την προσοχή τους στις ευρύτερες επιχειρηματικές προτεραιότητες.

Εικονικός Βοηθός Διοίκησης και Έρευνας για Στελέχη

Εξ αποστάσεως, μερική απασχόληση ως εικονικός βοηθός διοίκησης για στελέχη, με διαχείριση Zoho CRM, SharePoint, εισερχομένων και επιχειρηματικής έρευνας για παγκόσμια εταιρεία διαμεσολάβησης και συμβούλων B2B.

Περιγραφή

  • Έλεγχος των email του GCIS και εξαγωγή πληροφοριών για καταχώριση στο CRM
  • Δημιουργία και συντήρηση εγγραφών Zoho για επαφές, εταιρείες, προφίλ αγοραστών και πωλητών και συμφωνίες
  • Καταγραφή σημειώσεων, συνομιλιών, ημερομηνιών παρακολούθησης και αλληλογραφίας
  • Σύνδεση email και υποστηρικτικών εγγράφων με εγγραφές CRM
  • Διόρθωση διπλών, ελλιπών και παρωχημένων δεδομένων
  • Οργάνωση των εισερχομένων και επισήμανση στοιχείων που χρειάζονται την προσοχή του πελάτη
  • Αποθήκευση συνημμένων και επιχειρηματικών εγγράφων στο Microsoft SharePoint
  • Διατήρηση τάξης στους φακέλους και τους υποφακέλους
  • Χρήση συνεπών ονομάτων αρχείων και πρακτικών αρχειοθέτησης
  • Αρχειοθέτηση συμβάσεων, εντολών αγοράς, εταιρικών αρχείων και σχετικής τεκμηρίωσης
  • Εντοπισμός διπλών ή παρωχημένων αρχείων
  • Έρευνα για επιχορηγήσεις, RFP, ευκαιρίες κρατικών προμηθειών και προγράμματα προμηθειών και οικονομικής ανάπτυξης των Πρώτων Εθνών
  • Εντοπισμός οργανισμών που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από υπηρεσίες συμβουλευτικής ή σύνταξης αιτήσεων επιχορήγησης
  • Εντοπισμός των κατάλληλων υπευθύνων λήψης αποφάσεων και των στοιχείων επικοινωνίας τους
  • Παρακολούθηση προθεσμιών, κριτηρίων επιλεξιμότητας, αξιών συμβάσεων και ποσών χρηματοδότησης
  • Καταγραφή της έρευνας σε κοινόχρηστα υπολογιστικά φύλλα ή έγγραφα
  • Σύνταξη σύντομων περιλήψεων σχετικά με τη συνάφεια των ευκαιριών και τις προτεινόμενες επαφές
  • Επαγγελματική ολοκλήρωση υπηρεσιών καθορισμένου αντικειμένου εντός των τεκμηριωμένων χρονοδιαγραμμάτων, κατευθυντήριων οδηγιών και παραδοτέων
  • Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον ιδιοκτήτη, με έδρα το Βανκούβερ, μιας παγκόσμιας εταιρείας διαμεσολάβησης και συμβούλων B2B

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στη διοίκηση, στη διοικητική υποστήριξη στελεχών ή στις επιχειρησιακές λειτουργίες
  • Αποδεδειγμένη εμπειρία σε CRM
  • Η εμπειρία στο Zoho προτιμάται ιδιαίτερα
  • Η εμπειρία στο Microsoft SharePoint προτιμάται ιδιαίτερα
  • Η επαγγελματική εμπειρία στη διαχείριση εισερχομένων αποτελεί πλεονέκτημα
  • Άριστη γραπτή γνώση της αγγλικής γλώσσας
  • Ισχυρή ικανότητα διαδικτυακής έρευνας
  • Η εμπειρία σε έρευνα B2B, προμηθειών, επιχορηγήσεων ή επιχειρήσεων αυτοχθόνων λαών αποτελεί πλεονέκτημα
  • Εξαιρετική οργάνωση και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Στέρεο υπόβαθρο στη διοικητική υποστήριξη στελεχών ή στις επιχειρησιακές λειτουργίες
  • Ικανότητα στη διαδικτυακή έρευνα
  • Ακρίβεια στη συντήρηση CRM και την καταχώριση δεδομένων
  • Ικανότητα διαχείρισης άκρως εμπιστευτικών πληροφοριών
  • Προδραστικότητα με αναγνώριση του πότε απαιτούνται διευκρινίσεις
  • Ικανότητα τήρησης τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας και αυτόνομης εργασίας
  • Άνεση στη χρήση τεχνητής νοημοσύνης ως υποστηρικτικού εργαλείου, με ανεξάρτητη επαλήθευση των τελικών αποτελεσμάτων
  • Εξοικείωση με Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office ή Google Workspace, Google Sheets και Docs και εργαλεία παραγωγικότητας με τεχνητή νοημοσύνη
  • Ισχυρή προφορική και γραπτή γνώση της αγγλικής γλώσσας
  • Διαθεσιμότητα για 10 συμβατικές ώρες την εβδομάδα, από Δευτέρα έως Παρασκευή
  • Ικανότητα εργασίας σε ευέλικτο ωράριο επιχειρηματικών ωρών Ειρηνικού
  • Διάθεση εργασίας βάσει Master Services Agreement και Statement of Work ως ανεξάρτητος συνεργάτης

Παροχές

  • Ανταγωνιστικές αμοιβές
  • Εβδομαδιαίο πρόγραμμα πληρωμών
  • Πρόσβαση σε πολλαπλές ανοιχτές θέσεις
  • Δωρεάν εκπαίδευση και επαγγελματική αναβάθμιση δεξιοτήτων
  • Συνεχής υποστήριξη και καθοδήγηση
  • Υποστηρικτική κοινότητα
  • Ευέλικτο ωράριο εργασίας
  • Εξ αποστάσεως εργασία
  • Δυνατότητα αύξησης των συμβατικών ωρών ανάλογα με την απόδοση και τον φόρτο εργασίας

Σχετικές θέσεις εργασίας

Grundwerk Digital GmbH

Εκπρόσωπος πωλήσεων B2B εξ αποστάσεως – Grundwerk Digital

Grundwerk Digital GmbH

Τηλεφωνική αναζήτηση υποψήφιων εταιρικών πελατών για ένα πρακτορείο προσέγγισης πελατών με τεχνητή νοημοσύνη, προγραμματισμός συναντήσεων με υπεύθυνους λήψης αποφάσεων και διεξαγωγή αρχικών κλήσεων ανάλυσης αναγκών. Συμβολή στη δημιουργία μιας σταθερής διαδικασίας προσέλκυσης πελατών μέσω email, LinkedIn και τηλεφώνου.

Άνοιγμα
TDCX

Εκπρόσωπος Εξυπηρέτησης Πελατών στις εγκαταστάσεις, Φιλιππίνες — TDCX

TDCX

Υποστήριξη πελατών της TDCX μέσω διαφορετικών καναλιών επικοινωνίας, επίλυση προβλημάτων και παρακολούθηση υποθέσεων έως την ολοκλήρωσή τους. Ο επιτόπιος ρόλος στις Φιλιππίνες εστιάζει στην ικανοποίηση των πελατών, στη σαφή επικοινωνία και στην αποτελεσματική εξυπηρέτηση.

Άνοιγμα
GreenPowerMonitor, a DNV company

Εκπρόσωπος πωλήσεων αεροδιαστημικής

GreenPowerMonitor, a DNV company

Ανάπτυξη των δραστηριοτήτων πιστοποίησης και κατάρτισης της DNV στον αεροδιαστημικό τομέα στη Βόρεια Αμερική, με ανάπτυξη σχέσεων με πελάτες, προετοιμασία προτάσεων και προώθηση ευκαιριών πωλήσεων.

Άνοιγμα
Abbott

Εξ αποστάσεως εκπρόσωπος πωλήσεων ιατροτεχνολογικών προϊόντων, καρδιακή παρακολούθηση — Νιου Τζέρσεϊ

Abbott

Πώληση εμφυτεύσιμων καρδιακών καταγραφέων της Abbott σε παρόχους υγειονομικής περίθαλψης σε όλο το Νιου Τζέρσεϊ. Διαχείριση λογαριασμών, ενημέρωση πελατών, επίβλεψη αποθέματος περιοχής και ανάπτυξη επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Άνοιγμα
Acosta

Εκπρόσωπος πωλήσεων καλλυντικών – Χαβάη

Acosta

Προώθηση καλλυντικών και αύξηση των πωλήσεων για την Acosta σε καταστήματα στη Χαβάη. Φροντίδα των εκθεμάτων και παροχή προσεκτικής, εξατομικευμένης εξυπηρέτησης πελατών.

Άνοιγμα
Fortive

Εκπρόσωπος Εξυπηρέτησης Πελατών με Υβριδική Εργασία

Fortive

Συντονισμός αιτημάτων επισκευής και βαθμονόμησης οργάνων Fluke σε Ευρώπη, Μέση Ανατολή και Αφρική, από τις εντολές εξυπηρέτησης στο Oracle έως τις αποστολές και τις επιστροφές υλικών (RMA). Απάντηση σε ερωτήματα πελατών και συμβολή στην επίλυση προβλημάτων εφοδιαστικής.

Άνοιγμα
AAA

Εκπρόσωπος υποστήριξης πωλήσεων ταξιδιών

AAA

Υποστήριξη των πωλήσεων της Pleasant Holidays με διαχείριση προμηθειών, τιμολογίων, ερωτημάτων ταξιδιωτικών πρακτόρων και διοργάνωσης εκδηλώσεων. Συντονισμός με ταξιδιωτικούς πράκτορες, διευθυντές επιχειρηματικής ανάπτυξης και προγράμματα εξοικείωσης και κορυφαίων παραγωγών.

Άνοιγμα
PKF MÜNCHEN

Υπεύθυνος χρηματοοικονομικής λογιστικής και φορολογικής συμμόρφωσης

PKF MÜNCHEN

Ως πιστοποιημένος φορολογικός σύμβουλος, θα διαχειρίζεστε λογιστικές εργασίες, φορολογική συμμόρφωση και οικονομικές καταστάσεις για εγχώριους και διεθνείς πελάτες. Θα συντονίζετε αναφορές, λογιστική μισθοδοσίας και συμβουλευτικά έργα ως μέλος της ομάδας CFO Solutions.

Άνοιγμα
Go Swag

Βοηθός Οικονομικών — Γλασκώβη, υβριδική εργασία

Go Swag
11 – 50 Εργαζόμενοι
B2BΕφοδιαστικήΜάρκετινγκ

Υποστήριξη τιμολόγησης, συμφωνιών λογαριασμών και οικονομικών εργασιών τέλους μήνα για την πλατφόρμα εταιρικών δώρων της Go Swag. Εργασία τρεις ημέρες την εβδομάδα στα κεντρικά γραφεία της Γλασκώβης, με καθοδήγηση από τον Οικονομικό Ελεγκτή.

Άνοιγμα
Wave Mobile Money

Αναλυτής συστημάτων μισθοδοσίας

Wave Mobile Money

Βελτιώστε τις λειτουργίες μισθοδοσίας σε πολλές χώρες στην αφρικανική πλατφόρμα fintech της Wave. Δημιουργήστε εργαλεία συμφωνίας μισθοδοσίας, ενισχύστε τις διασυνδέσεις HRIS και παρέχετε αξιόπιστες αναφορές και ποιοτικά δεδομένα.

Άνοιγμα