20four7VA
20four7VA
51 – 200 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado
Nagbibigay ang 20four7VA ng mga serbisyong remote virtual assistant para sa mga negosyong nangangailangan ng flexible na suportang pang-operasyon. Tinutulungan ng kanilang team ang mga kliyente sa mga gawaing administratibo, operasyon ng negosyo, marketing, logistics, at teknikal na suporta, kaya nagkakaroon sila ng mga tauhang maaaring iangkop sa nagbabagong pangangailangan. Nagsisilbi ang kumpanya sa mga organisasyong may iba’t ibang laki at tinutulungan silang ipasa ang mahahalagang gawain upang makapagtuon sa mas malalawak na prayoridad ng negosyo.

Virtual Assistant sa Ehekutibong Administrasyon at Pananaliksik

Remote at part-time na tungkulin bilang virtual assistant sa ehekutibong administrasyon na mamamahala sa Zoho CRM, SharePoint, mga inbox, at pananaliksik sa negosyo para sa isang pandaigdigang kumpanyang B2B brokerage at consulting.

Paglalarawan

  • Suriin ang mga email ng GCIS at kunin ang impormasyong ilalagay sa CRM
  • Gumawa at magpanatili ng mga tala sa Zoho para sa mga contact, kumpanya, profile ng mga mamimili at nagbebenta, at mga deal
  • Idokumento ang mga tala, pag-uusap, petsa ng follow-up, at korespondensiya
  • I-link ang mga email at sumusuportang dokumento sa mga tala ng CRM
  • Itama ang duplicate, hindi kumpleto, at lipas nang data
  • Ayusin ang inbox at i-highlight ang mga bagay na nangangailangan ng atensiyon ng kliyente
  • Itago ang mga attachment at dokumento ng negosyo sa Microsoft SharePoint
  • Panatilihing maayos ang mga folder at subfolder
  • Gumamit ng pare-parehong mga pangalan ng file at paraan ng pag-aayos ng mga file
  • I-file ang mga kontrata, purchase order, tala ng kumpanya, at kaugnay na dokumentasyon
  • Hanapin ang mga duplicate o lipas nang file
  • Magsaliksik ng mga grant, RFP, oportunidad sa procurement ng pamahalaan, at mga programa sa procurement at pagpapaunlad ng ekonomiya ng First Nations
  • Maghanap ng mga organisasyong maaaring makinabang sa mga serbisyong consulting o grant-writing
  • Tukuyin ang mga naaangkop na decision-maker at mga detalye ng kanilang contact
  • Subaybayan ang mga deadline, pamantayan ng eligibility, halaga ng kontrata, at halaga ng pondo
  • Idokumento ang pananaliksik sa mga shared spreadsheet o dokumento
  • Sumulat ng maiikling buod tungkol sa kaugnayan ng oportunidad at mga inirerekomendang contact
  • Kumpletuhin nang propesyonal ang mga serbisyong may itinakdang saklaw sa loob ng dokumentadong timeline, gabay, at mga deliverable
  • Magbigay ng administratibong suporta sa may-ari na nakabase sa Vancouver ng isang pandaigdigang kumpanyang B2B brokerage at consulting

Mga Kinakailangan

  • Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa administrasyon, bilang executive assistant, o sa operations
  • May napatunayang karanasan sa CRM
  • Mas pinipili ang karanasan sa Zoho
  • Mas pinipili ang karanasan sa Microsoft SharePoint
  • Mas pinipili ang propesyonal na karanasan sa pamamahala ng inbox
  • Napakahusay na nakasulat na Ingles
  • Malakas na kakayahan sa online research
  • Isang bentahe ang karanasan sa pananaliksik tungkol sa B2B, procurement, grant, o Indigenous business
  • Napakaorganisado at masinop sa detalye
  • Matibay na background bilang executive assistant o sa operations
  • Mahusay sa online research
  • Tumpak sa pagpapanatili ng CRM at data entry
  • Kayang humawak ng lubhang kumpidensiyal na impormasyon
  • Proaktibo at marunong kumilala kung kailan kailangan ng paglilinaw
  • Kayang sumunod sa mga standard operating procedure at magtrabaho nang nakapag-iisa
  • Komportable sa paggamit ng AI bilang pantulong na tool habang hiwalay na bineberipika ang mga huling output
  • Bihasa sa Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office o Google Workspace, Google Sheets at Docs, at mga AI productivity tool
  • Malakas na kasanayan sa pasalita at pasulat na Ingles
  • Makapaglalaan ng 10 kontraktuwal na oras bawat linggo, Lunes hanggang Biyernes
  • Kayang magtrabaho sa flexible na oras ng negosyo ayon sa Pacific Time
  • Handang magtrabaho sa ilalim ng Master Services Agreement at Statement of Work bilang independent contractor

Mga Benepisyo

  • Mapagkumpitensyang compensation rate
  • Lingguhang iskedyul ng bayad
  • Access sa maraming bukas na tungkulin
  • Libreng training at professional upskilling
  • Patuloy na suporta at gabay
  • Isang suportadong komunidad
  • Flexible na oras ng trabaho
  • Remote na setup ng trabaho
  • Oportunidad na madagdagan ang kontraktuwal na oras batay sa performance at workload

Mga Kaugnay na Trabaho

Labor Dr. Scheller GmbH

Inhinyero ng mga IT System, Imprastraktura at Modern Workplace

Labor Dr. Scheller GmbH

Pamahalaan ang imprastraktura ng Windows, VMware, Intune, at Microsoft 365 para sa tagapagbigay ng serbisyo sa medikal na laboratoryo. Suportahan ang mga panloob na serbisyo ng IT at maghatid ng mga proyektong pang-imprastraktura sa Hamburg.

Buksan
SyncVR Medical

Mid-Level na 3D XR Developer sa SyncVR Medical (Remote, Serbia)

SyncVR Medical

Bumuo ng mga medikal na simulation at karanasan sa pagsasanay na pinahusay ng AI gamit ang Unity para sa healthcare platform ng SyncVR Medical. Gumawa ng mga scalable na module para sa mga ospital at healthcare professional.

Buksan
Walmart

Punong Software Engineer, Cloud at Distributed Systems

Walmart

Pangunahan ang cloud-native at AI-enabled na mGPS/Compass platform ng Walmart, at hubugin ang mga distributed service at panloob na pagruruta. Pagandahin ang operasyon sa tindahan sa pamamagitan ng matatag na arkitektura at teknikal na pamumuno.

Buksan
Marigold

Senior Software Engineer, Malayuang Trabaho sa Australia

Marigold

Buuin at gawing moderno ang imprastraktura ng pagmemensahe, cloud, at teknolohiya sa marketing ng Marigold. Makipagtulungan gamit ang Java, Kafka, AWS, DevOps, at inhinyeriyang tinutulungan ng AI.

Buksan
Cartonplast Group

Senior na Pinuno ng Pangkat sa Pagbuo ng ERP Software – Cartonplast, Hybrid sa Germany

Cartonplast Group

Pangunahan ang pangkat sa pagbuo ng ERP ng Cartonplast at hubugin ang mga daloy ng trabaho sa komersiyo, logistik, at produksyon. Pinagsasama ng tungkulin ang pamumuno sa pangkat, pakikipag-ugnayan sa negosyo, at aktuwal na teknikal na ambag sa hybrid na setup sa Germany.

Buksan
Consultaas

Arkitek ng Software, mga Sistema ng Impormasyon

Consultaas

Hubugin ang sistema ng impormasyon at mga digital na produkto ng isang kompanya sa real estate kasama ang mga team sa development, SRE, imprastraktura, at seguridad. Saklaw ng tungkulin ang mga cloud platform, API, at arkitektura ng software.

Buksan
Walmart

Staff Software Engineer, Mga Platform ng Cloud at AI — Walmart

Walmart

Pangunahan ang pagbuo ng cloud-native na imprastraktura, mga tool sa engineering, at mga platform ng AI/ML para sa mahahalagang retail system ng Walmart. Gabayang ang arkitektura at paghahatid sa buong siklo ng software habang pinauunlad ang mga gawi sa engineering at tinuturuan ang mga engineer.

Buksan