20four7VA
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20four7VA ofrece servicios remotos de asistentes virtuales para empresas que buscan apoyo operativo flexible. Su equipo trabaja en tareas administrativas, operaciones comerciales, marketing, logística y asistencia técnica, proporcionando a los clientes soluciones de personal personalizables a medida que evolucionan sus necesidades. La empresa presta servicio a organizaciones de distintos tamaños y se centra en ayudarlas a delegar tareas esenciales mientras mantienen la atención en sus prioridades empresariales generales.

Asistente virtual ejecutivo administrativo y de investigación

Puesto remoto a tiempo parcial de asistente virtual ejecutivo administrativo para gestionar Zoho CRM, SharePoint, bandejas de entrada e investigación empresarial para una empresa global de corretaje y consultoría B2B.

Descripción

  • Revisar los correos electrónicos de GCIS y extraer información para introducirla en el CRM
  • Crear y mantener registros en Zoho para contactos, empresas, perfiles de compradores y vendedores, y operaciones
  • Documentar notas, conversaciones, fechas de seguimiento y correspondencia
  • Vincular correos electrónicos y documentos de respaldo a los registros del CRM
  • Corregir datos duplicados, incompletos y desactualizados
  • Organizar la bandeja de entrada y destacar los elementos que requieren atención del cliente
  • Almacenar archivos adjuntos y documentos empresariales en Microsoft SharePoint
  • Mantener ordenadas las carpetas y subcarpetas
  • Utilizar nombres de archivo y prácticas de archivo coherentes
  • Archivar contratos, órdenes de compra, registros de empresas y documentación relacionada
  • Localizar archivos duplicados u obsoletos
  • Investigar subvenciones, RFP, oportunidades de contratación pública y programas de contratación pública y desarrollo económico de las Primeras Naciones
  • Encontrar organizaciones que podrían beneficiarse de servicios de consultoría o redacción de solicitudes de subvenciones
  • Identificar a los responsables de la toma de decisiones adecuados y sus datos de contacto
  • Supervisar plazos, criterios de elegibilidad, valores contractuales y cantidades de financiación
  • Documentar la investigación en hojas de cálculo o documentos compartidos
  • Redactar breves resúmenes sobre la relevancia de las oportunidades y los contactos recomendados
  • Completar profesionalmente servicios de alcance definido dentro de los plazos, directrices y entregables documentados
  • Proporcionar apoyo administrativo al propietario, con sede en Vancouver, de una empresa global de corretaje y consultoría B2B

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia administrativa, como asistente ejecutivo o en operaciones
  • Experiencia demostrable con CRM
  • Se valora especialmente la experiencia con Zoho
  • Se valora especialmente la experiencia con Microsoft SharePoint
  • Se valora la experiencia profesional en gestión de bandejas de entrada
  • Excelente inglés escrito
  • Sólida capacidad de investigación en línea
  • La experiencia en investigación B2B, contratación pública, subvenciones o empresas indígenas es una ventaja
  • Persona muy organizada y orientada al detalle
  • Sólida experiencia como asistente ejecutivo o en operaciones
  • Habilidad para realizar investigaciones en línea
  • Precisión en el mantenimiento del CRM y la introducción de datos
  • Capacidad para gestionar información altamente confidencial
  • Proactividad, reconociendo cuándo es necesario pedir aclaraciones
  • Capacidad para seguir procedimientos operativos estándar y trabajar de forma independiente
  • Comodidad al utilizar la IA como herramienta de apoyo, verificando de forma independiente los resultados finales
  • Dominio de Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office o Google Workspace, Google Sheets y Docs, y herramientas de productividad basadas en IA
  • Sólido dominio hablado y escrito del inglés
  • Disponibilidad para trabajar 10 horas contratadas por semana, de lunes a viernes
  • Capacidad para trabajar en horario laboral flexible de la hora del Pacífico
  • Disposición para trabajar bajo un Acuerdo Marco de Servicios y una Declaración de Trabajo como contratista independiente

Beneficios

  • Tarifas de compensación competitivas
  • Calendario de pagos semanal
  • Acceso a múltiples puestos vacantes
  • Formación gratuita y desarrollo profesional
  • Apoyo y orientación continuos
  • Una comunidad de apoyo
  • Horario laboral flexible
  • Modalidad de trabajo remoto
  • Oportunidad de aumentar las horas contratadas según el rendimiento y la carga de trabajo

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