20four7VA
20four7VA
20four7VA nodrošina attālinātā virtuālā asistenta pakalpojumus uzņēmumiem, kas meklē elastīgu operatīvo atbalstu. Tās komanda strādā ar administratīviem uzdevumiem, uzņēmējdarbības procesiem, mārketingu, loģistiku un tehnisko palīdzību, piedāvājot klientiem pielāgojamu personāla atbalstu atbilstoši viņu mainīgajām vajadzībām. Uzņēmums apkalpo dažāda lieluma organizācijas un palīdz tām deleģēt būtiskus darbus, lai tās varētu koncentrēties uz plašākām uzņēmējdarbības prioritātēm.

Vadības administrācijas un izpētes virtuālais asistents

Attālināts nepilna laika vadības administrācijas virtuālā asistenta amats, kas ietver Zoho CRM, SharePoint, e-pasta iesūtņu un uzņēmējdarbības izpētes pārvaldību starptautiskā B2B starpniecības un konsultāciju uzņēmumā.

Apraksts

  • Pārskatīt GCIS e-pastus un atlasīt CRM ievadāmo informāciju
  • Izveidot un uzturēt Zoho ierakstus par kontaktpersonām, uzņēmumiem, pircēju un pārdevēju profiliem un darījumiem
  • Dokumentēt piezīmes, sarunas, turpmāko darbību datumus un korespondenci
  • Saistīt e-pastus un papildu dokumentus ar CRM ierakstiem
  • Izlabot dublējošos, nepilnīgos un novecojušos datus
  • Sakārtot iesūtni un izcelt jautājumus, kuriem nepieciešama klienta uzmanība
  • Glabāt pielikumus un uzņēmējdarbības dokumentus Microsoft SharePoint
  • Uzturēt kārtībā mapes un apakšmapes
  • Izmantot konsekventus failu nosaukumus un arhivēšanas praksi
  • Arhivēt līgumus, pirkuma pasūtījumus, uzņēmuma dokumentus un saistīto dokumentāciju
  • Atrast dublējošos vai novecojušus failus
  • Izpētīt grantus, piedāvājumu pieprasījumus, publiskā iepirkuma iespējas un First Nations iepirkuma un ekonomiskās attīstības programmas
  • Atrast organizācijas, kurām varētu būt noderīgi konsultāciju vai grantu pieteikumu sagatavošanas pakalpojumi
  • Identificēt piemērotus lēmumu pieņēmējus un viņu kontaktinformāciju
  • Uzraudzīt termiņus, atbilstības kritērijus, līgumu vērtības un finansējuma apmērus
  • Dokumentēt izpēti koplietojamās izklājlapās vai dokumentos
  • Sagatavot īsus kopsavilkumus par iespēju nozīmīgumu un ieteiktajām kontaktpersonām
  • Profesionāli sniegt noteikta apjoma pakalpojumus saskaņā ar dokumentētiem termiņiem, vadlīnijām un nodevumiem
  • Nodrošināt administratīvo atbalstu Vankūverā bāzēta starptautiska B2B starpniecības un konsultāciju uzņēmuma īpašniekam

Prasības

  • Vismaz divu gadu pieredze administrēšanā, vadības asistenta amatā vai operatīvajā darbā
  • Pierādīta CRM lietošanas pieredze
  • Zoho pieredze ir īpaši vēlama
  • Microsoft SharePoint pieredze ir īpaši vēlama
  • Vēlama profesionāla e-pasta iesūtnes pārvaldības pieredze
  • Lieliskas rakstiskās angļu valodas prasmes
  • Spēcīgas tiešsaistes izpētes prasmes
  • Pieredze B2B, iepirkumu, grantu vai pamatiedzīvotāju uzņēmējdarbības izpētē tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Ļoti organizēts un rūpīgs
  • Stabila vadības asistenta vai operatīvā darba pieredze
  • Prasmīgs tiešsaistes izpētē
  • Precīzs CRM uzturēšanā un datu ievadē
  • Spēj apstrādāt ļoti konfidenciālu informāciju
  • Proaktīvs un prot atpazīt situācijas, kad nepieciešams precizējums
  • Spēj ievērot standarta darba procedūras un strādāt patstāvīgi
  • Gatavs izmantot mākslīgo intelektu kā atbalsta rīku, patstāvīgi pārbaudot galīgos rezultātus
  • Prasmīgs Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office vai Google Workspace, Google Sheets un Docs, kā arī mākslīgā intelekta produktivitātes rīku lietotājs
  • Labas mutiskās un rakstiskās angļu valodas prasmes
  • Pieejams darbam 10 līgumstundas nedēļā no pirmdienas līdz piektdienai
  • Spēj strādāt elastīgā Pacific Time darba laikā
  • Gatavība strādāt saskaņā ar Master Services Agreement un Statement of Work kā neatkarīgam darbuzņēmējam

Priekšrocības

  • Konkurētspējīgs atalgojums
  • Iknedēļas maksājumu grafiks
  • Piekļuve vairākām atvērtām pozīcijām
  • Bezmaksas apmācības un profesionālo prasmju pilnveide
  • Pastāvīgs atbalsts un norādījumi
  • Atbalstoša kopiena
  • Elastīgs darba laiks
  • Attālināta darba iespēja
  • Iespēja palielināt līgumstundu skaitu atbilstoši darba rezultātiem un darba apjomam

Saistītās vakances

Labcorp

Senior Lead Software Development Engineer

Labcorp

Lead software engineering at Labcorp, developing cloud, microservices, and AI solutions at enterprise scale. Guide modernization and engineering quality across healthcare technology systems.

Atvērt
MGM Resorts International

Senior Software Engineer II, Mobile App

MGM Resorts International

Lead front-end engineering for guest-facing MGM Resorts websites and mobile apps, shaping architecture, performance, and delivery. Guide cross-team initiatives and mentor front-end engineers.

Atvērt
Radiant

Principal Backend Software Engineer, AI Infrastructure

Radiant

Lead backend architecture for Radiant’s GPU orchestration, inference-serving systems, and AI Cloud APIs. Set technical standards and mentor engineers across squads.

Atvērt
Elevance Health

Principal Cloud Engineer, AI/ML

Elevance Health

Lead development of production AI agents, cloud platforms, and FinOps tools for Elevance Health’s healthcare business. This hybrid role focuses on secure enterprise architecture and application transformation.

Atvērt
PSI CRO AG

Software Developer, Full Stack — PSI CRO

PSI CRO AG

Develop and maintain full-stack applications at PSI CRO, addressing technical challenges and improving software performance. The role includes work with Microsoft platforms, SQL Server, and cloud networking.

Atvērt
Allegion

Lead Site Reliability Engineer

Allegion

Lead reliability architecture, SLO practices, and automation for Allegion’s security products. Guide incident response, observability, and engineering standards across teams.

Atvērt