行政與研究執行虛擬助理
遠端兼職執行行政虛擬助理職位，負責管理 Zoho CRM、SharePoint、收件匣及業務研究。 服務於一家全球 B2B 經紀與顧問公司。
說明
- 審核 GCIS 電子郵件並擷取資訊以輸入 CRM
- 建立及維護聯絡人、公司、買方與賣方資料，以及交易的 Zoho 紀錄
- 記錄備註、對話、跟進日期及往來文件
- 將電子郵件及支援文件連結至 CRM 紀錄
- 修正重複、不完整及過時的資料
- 整理收件匣並標示需要客戶關注的項目
- 將附件及業務文件儲存在 Microsoft SharePoint
- 維持資料夾及子資料夾井然有序
- 使用一致的檔案名稱及歸檔方式
- 歸檔合約、採購訂單、公司紀錄及相關文件
- 找出重複或過時的檔案
- 研究補助金、RFP、政府採購機會，以及第一民族採購和經濟發展計畫
- 尋找可能受益於顧問或補助申請撰寫服務的組織
- 確認合適的決策者及聯絡資料
- 追蹤截止日期、資格標準、合約價值及資助金額
- 在共用試算表或文件中記錄研究結果
- 撰寫機會相關性及建議聯絡人的簡短摘要
- 依照記錄的時程、指引及交付成果，專業地完成明確範圍內的服務
- 為一家全球 B2B 經紀與顧問公司的溫哥華業主提供行政支援
職位要求
- 至少兩年行政、執行助理或營運經驗
- 具備 CRM 使用經驗
- 具備 Zoho 使用經驗者優先
- 具備 Microsoft SharePoint 使用經驗者優先
- 具備專業收件匣管理經驗者優先
- 出色的英文書面表達能力
- 具備強大的線上研究能力
- 具備 B2B、採購、補助金或原住民族企業研究經驗者佳
- 組織能力強且注重細節
- 具備扎實的執行助理或營運背景
- 擅長線上研究
- 能準確維護 CRM 及輸入資料
- 能夠處理高度機密資訊
- 積極主動，同時能辨識何時需要釐清
- 能遵循標準作業程序並獨立工作
- 能將 AI 作為支援工具使用，同時獨立核實最終結果
- 熟悉 Zoho CRM、Microsoft SharePoint、Microsoft Office 或 Google Workspace、Google 試算表和文件，以及 AI 生產力工具
- 具備良好的英文口語及書面表達能力
- 每週一至週五可提供 10 個合約工時
- 能在彈性的太平洋時間工作時段內工作
- 願意以獨立承包商身分，依據主服務協議及工作說明書工作
福利待遇
- 具競爭力的薪酬標準
- 每週付款
- 可接觸多個開放職位
- 免費培訓及職業技能提升
- 持續的支援與指導
- 互相支持的社群
- 彈性工作時間
- 遠端工作安排
- 合約工時有機會隨表現及工作量增加