20four7VA hutoa huduma za wasaidizi pepe wa mbali kwa biashara zinazohitaji usaidizi wa uendeshaji unaoweza kubadilika. Timu yake hushughulikia kazi za kiutawala, uendeshaji wa biashara, uuzaji, usafirishaji na ugavi, pamoja na usaidizi wa kiufundi, hivyo kuwapa wateja wafanyakazi wanaoweza kupewa majukumu kulingana na mahitaji yao yanayobadilika. Kampuni hii huhudumia mashirika ya ukubwa mbalimbali na huwasaidia kukabidhi kazi muhimu ili waendelee kuzingatia vipaumbele vyao vikuu vya biashara.
Msaidizi Mtendaji wa Mtandaoni wa Utawala na Utafiti
Nafasi ya mbali ya muda wa sehemu ya kazi kama msaidizi mtendaji wa mtandaoni wa utawala, akisimamia Zoho CRM, SharePoint, visanduku vya barua pepe, na utafiti wa biashara kwa kampuni ya kimataifa ya udalali na ushauri wa B2B.
Maelezo
- Kagua barua pepe za GCIS na utoe taarifa za kuingizwa kwenye CRM
- Unda na udumishe rekodi za Zoho za mawasiliano, kampuni, wasifu wa wanunuzi na wauzaji, na mikataba
- Andika kumbukumbu, mazungumzo, tarehe za ufuatiliaji, na mawasiliano
- Unganisha barua pepe na nyaraka za kusaidia kwenye rekodi za CRM
- Rekebisha data zilizorudiwa, zisizokamilika, na zilizopitwa na wakati
- Panga kisanduku cha barua pepe na uangazie mambo yanayohitaji usikivu wa mteja
- Hifadhi viambatisho na nyaraka za biashara katika Microsoft SharePoint
- Weka folda na folda ndogo katika mpangilio
- Tumia majina ya faili na taratibu za kuhifadhi faili zilizo thabiti
- Hifadhi mikataba, maagizo ya ununuzi, rekodi za kampuni, na nyaraka zinazohusiana
- Tafuta faili zilizorudiwa au zilizopitwa na wakati
- Fanya utafiti kuhusu ruzuku, RFP, fursa za ununuzi wa serikali, na programu za ununuzi na maendeleo ya kiuchumi za First Nations
- Tafuta mashirika yanayoweza kunufaika na huduma za ushauri au uandishi wa maombi ya ruzuku
- Tambua watoa maamuzi wanaofaa na maelezo yao ya mawasiliano
- Fuatilia tarehe za mwisho, vigezo vya kustahiki, thamani za mikataba, na kiasi cha ufadhili
- Andika utafiti katika lahajedwali au nyaraka zinazoshirikiwa
- Andika muhtasari mfupi wa umuhimu wa fursa na mawasiliano yanayopendekezwa
- Kamilisha huduma zenye upeo uliobainishwa kwa weledi ndani ya muda, miongozo, na matokeo ya kazi yaliyoandikwa
- Toa msaada wa kiutawala kwa mmiliki wa kampuni ya kimataifa ya udalali na ushauri wa B2B aliye Vancouver
Mahitaji
- Angalau miaka miwili ya uzoefu wa utawala, kuwa msaidizi mtendaji, au katika shughuli za uendeshaji
- Uzoefu uliothibitishwa wa CRM
- Uzoefu wa Zoho unapendelewa sana
- Uzoefu wa Microsoft SharePoint unapendelewa sana
- Uzoefu wa kitaalamu wa kusimamia kisanduku cha barua pepe unapendelewa
- Uwezo bora wa kuandika kwa Kiingereza
- Uwezo mzuri wa kufanya utafiti mtandaoni
- Uzoefu wa utafiti wa B2B, ununuzi, ruzuku, au biashara za Indigenous ni faida
- Umepangika sana na makini kwa maelezo
- Msingi thabiti wa kazi ya msaidizi mtendaji au shughuli za uendeshaji
- Uwezo mzuri wa kufanya utafiti mtandaoni
- Usahihi katika kutunza CRM na kuingiza data
- Uwezo wa kushughulikia taarifa za siri sana
- Mwenye kuchukua hatua huku akitambua wakati ufafanuzi unahitajika
- Uwezo wa kufuata taratibu za kawaida za uendeshaji na kufanya kazi kwa kujitegemea
- Uko tayari kutumia AI kama zana ya kusaidia huku ukihakiki kwa kujitegemea matokeo ya mwisho
- Uwezo mzuri wa kutumia Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office au Google Workspace, Google Sheets na Docs, pamoja na zana za tija za AI
- Uwezo mzuri wa kuzungumza na kuandika kwa Kiingereza
- Unapatikana kwa saa 10 za kazi za mkataba kwa wiki, Jumatatu hadi Ijumaa
- Uwezo wa kufanya kazi katika saa za biashara zinazobadilika za Pacific Time
- Uko tayari kufanya kazi chini ya Master Services Agreement na Statement of Work kama mkandarasi huru
Manufaa
- Viwango vya malipo vya ushindani
- Ratiba ya malipo ya kila wiki
- Ufikiaji wa nafasi nyingi zilizo wazi
- Mafunzo ya bila malipo na uboreshaji wa ujuzi wa kitaalamu
- Msaada na mwongozo unaoendelea
- Jumuiya yenye kusaidia
- Saa za kazi zinazobadilika
- Mpangilio wa kazi ya mbali
- Fursa ya kuongeza saa za mkataba kulingana na utendaji na mzigo wa kazi