20four7VA
20four7VA
51 – 200 Zaposlenici
LogistikaMarketingSavjetovanje
20four7VA pruža usluge udaljenih virtualnih asistenata tvrtkama koje traže fleksibilnu operativnu podršku. Njegov tim radi na administrativnim zadacima, poslovnim operacijama, marketingu, logistici i tehničkoj pomoći, čime klijentima omogućuje pristup prilagodljivoj kadrovskoj podršci u skladu s promjenama njihovih potreba. Tvrtka surađuje s organizacijama različitih veličina i pomaže im delegirati ključne zadatke kako bi se mogle usredotočiti na šire poslovne prioritete.

Izvršni administrativni i istraživački virtualni asistent

Rad na daljinu s nepunim radnim vremenom za virtualnog asistenta u izvršnoj administraciji koji upravlja Zoho CRM-om, SharePointom, ulaznom poštom i poslovnim istraživanjem za globalnu B2B brokersku i konzultantsku tvrtku.

Opis

  • Pregledavati e-poruke GCIS-a i izdvajati informacije za unos u CRM
  • Izrađivati i održavati Zoho zapise za kontakte, tvrtke, profile kupaca i prodavatelja te poslove
  • Dokumentirati bilješke, razgovore, datume praćenja i korespondenciju
  • Povezivati e-poruke i popratne dokumente sa CRM zapisima
  • Ispravljati duplicirane, nepotpune i zastarjele podatke
  • Organizirati ulaznu poštu i istaknuti stavke koje zahtijevaju pažnju klijenta
  • Pohranjivati privitke i poslovne dokumente u Microsoft SharePoint
  • Održavati red u mapama i podmapama
  • Koristiti dosljedne nazive datoteka i postupke arhiviranja
  • Arhivirati ugovore, narudžbenice, zapise o tvrtkama i povezanu dokumentaciju
  • Pronalažiti duplicirane ili zastarjele datoteke
  • Istraživati bespovratna sredstva, RFP-ove, prilike u javnoj nabavi te programe nabave i gospodarskog razvoja za domorodačke narode
  • Pronalažiti organizacije kojima bi mogle koristiti konzultantske usluge ili usluge pisanja prijava za bespovratna sredstva
  • Identificirati odgovarajuće donositelje odluka i njihove kontaktne podatke
  • Pratiti rokove, kriterije prihvatljivosti, vrijednosti ugovora i iznose financiranja
  • Dokumentirati istraživanje u dijeljenim proračunskim tablicama ili dokumentima
  • Pisati kratke sažetke relevantnosti prilika i preporučenih kontakata
  • Profesionalno dovršavati usluge definiranog opsega u skladu s dokumentiranim rokovima, smjernicama i isporukama
  • Pružati administrativnu podršku vlasniku globalne B2B brokerske i konzultantske tvrtke sa sjedištem u Vancouveru

Zahtjevi

  • Najmanje dvije godine iskustva u administraciji, kao izvršni asistent ili u operativnom poslovanju
  • Dokazano iskustvo s CRM-om
  • Iskustvo sa Zohoom velika je prednost
  • Iskustvo s Microsoft SharePointom velika je prednost
  • Iskustvo s profesionalnim upravljanjem ulaznom poštom je prednost
  • Izvrsno pisano znanje engleskog jezika
  • Izražena sposobnost online istraživanja
  • Iskustvo s B2B-om, nabavom, bespovratnim sredstvima ili istraživanjem domorodačkih poduzeća je prednost
  • Izrazita organiziranost i usmjerenost na detalje
  • Čvrsta podloga u radu izvršnog asistenta ili operativnom poslovanju
  • Vještina online istraživanja
  • Točnost u održavanju CRM-a i unosu podataka
  • Sposobnost rukovanja vrlo povjerljivim informacijama
  • Proaktivnost uz prepoznavanje trenutka kada je potrebno pojašnjenje
  • Sposobnost praćenja standardnih operativnih postupaka i samostalnog rada
  • Spremnost na korištenje umjetne inteligencije kao pomoćnog alata uz neovisnu provjeru konačnih rezultata
  • Napredno poznavanje Zoho CRM-a, Microsoft SharePointa, Microsoft Officea ili Google Workspacea, Google Sheetsa i Docsa te alata umjetne inteligencije za produktivnost
  • Izvrsno govorno i pisano znanje engleskog jezika
  • Dostupnost za 10 ugovorenih sati tjedno, od ponedjeljka do petka
  • Sposobnost rada u fleksibilnom poslovnom vremenu prema pacifičkoj vremenskoj zoni
  • Spremnost na rad prema okvirnom ugovoru o pružanju usluga i izjavi o opsegu rada kao neovisni ugovaratelj

Pogodnosti

  • Konkurentne naknade
  • Tjedni raspored isplata
  • Pristup većem broju otvorenih pozicija
  • Besplatna obuka i stručno usavršavanje
  • Kontinuirana podrška i usmjeravanje
  • Podržavajuća zajednica
  • Fleksibilno radno vrijeme
  • Rad na daljinu
  • Mogućnost povećanja ugovorenog broja sati ovisno o učinku i opsegu posla

Povezani poslovi

Johnson & Johnson

Direktor/ica za iskustvo pacijenata i korisnika – Johnson & Johnson, Singapur

Johnson & Johnson

Vodite strategiju Johnson & Johnsona za iskustvo pacijenata, podršku pacijentima i komercijalnu umjetnu inteligenciju za regiju APAC iz Singapura. Potaknite primjenu korisničkog iskustva, provedbu na tržištima i međufunkcijske inovacije u zdravstvu.

Otvori
Stryker

Operacijska medicinska sestra, stručnjak za tehničku podršku – implantati kuka i koljena

Stryker

Pružajte podršku u operacijskoj sali tijekom zahvata ugradnje Strykerovih implantata kuka i koljena, uključujući pomoć korisnicima, obuku i terensku logistiku. Radno mjesto je u Francuskoj, uz rad od kuće.

Otvori
Salonkee

Specijalist korisničke podrške za njemački jezik

Salonkee
51 – 200 Zaposlenici
LjepotaSaaSTržnica

Pružajte podršku korisnicima salona u radu sa softverom Salonkee te rješavajte pitanja o naplati, tehničke poteškoće i nedoumice o platformi. Komunicirajte na njemačkom i engleskom telefonom, putem chata i e-pošte.

Otvori
Anyone AI

Pravni stručnjak na daljinu u Urugvaju

Anyone AI

Izrađujte realistične zadatke iz pravnog istraživanja, ugovora i regulative za procjenu naprednih modela tvrtke Anyone AI. Procjenjujte pravne analize koje je generirala umjetna inteligencija te izrađujte mjerodavna referentna rješenja i kriterije procjene.

Otvori