A 20four7VA távoli virtuális asszisztensi szolgáltatásokat nyújt a rugalmas működési támogatást kereső vállalkozások számára. Csapata adminisztratív feladatokkal, üzleti folyamatokkal, marketinggel, logisztikával és technikai segítségnyújtással foglalkozik, így az ügyfelek igényeik változásával párhuzamosan személyre szabható munkaerő-támogatáshoz férhetnek hozzá. A vállalat különböző méretű szervezeteket szolgál ki, és abban segít nekik, hogy a fontos feladatokat delegálva nagyobb figyelmet fordíthassanak átfogó üzleti prioritásaikra.
Vezetői adminisztratív és kutatási virtuális asszisztens
Részmunkaidős, távoli vezetői adminisztratív virtuális asszisztensi pozíció egy globális B2B közvetítő és tanácsadó vállalatnál. A feladatok közé tartozik a Zoho CRM, a SharePoint, a postafiókok és az üzleti kutatás kezelése.
Leírás
- Tekintse át a GCIS e-mailjeit, és nyerje ki a CRM-be rögzítendő információkat
- Hozzon létre és tartson karban Zoho-rekordokat kapcsolatokhoz, vállalatokhoz, vevői és eladói profilokhoz, valamint ügyletekhez
- Dokumentálja a jegyzeteket, beszélgetéseket, utánkövetési dátumokat és levelezést
- Kapcsolja az e-maileket és a kapcsolódó dokumentumokat a CRM-rekordokhoz
- Javítsa a duplikált, hiányos és elavult adatokat
- Rendszerezze a postafiókot, és emelje ki az ügyfél figyelmét igénylő elemeket
- Tárolja a mellékleteket és az üzleti dokumentumokat a Microsoft SharePointban
- Tartsa rendezetten a mappákat és almappákat
- Használjon következetes fájlneveket és iktatási gyakorlatot
- Iktassa a szerződéseket, megrendeléseket, vállalati nyilvántartásokat és kapcsolódó dokumentációt
- Keresse meg a duplikált vagy elavult fájlokat
- Kutasson támogatások, RFP-k, állami beszerzési lehetőségek, valamint First Nations beszerzési és gazdaságfejlesztési programok után
- Keressen olyan szervezeteket, amelyek hasznot húzhatnak tanácsadási vagy pályázatírási szolgáltatásokból
- Azonosítsa a megfelelő döntéshozókat és elérhetőségeiket
- Kövesse nyomon a határidőket, jogosultsági feltételeket, szerződéses értékeket és finanszírozási összegeket
- Dokumentálja a kutatást megosztott táblázatokban vagy dokumentumokban
- Írjon rövid összefoglalókat a lehetőségek relevanciájáról és a javasolt kapcsolatokról
- A meghatározott terjedelmű szolgáltatásokat professzionálisan, a dokumentált határidők, irányelvek és teljesítendő eredmények szerint végezze el
- Nyújtson adminisztratív támogatást egy globális B2B közvetítő és tanácsadó vállalat Vancouverben működő tulajdonosának
Követelmények
- Legalább két év adminisztratív, vezetői asszisztensi vagy operációs tapasztalat
- Bizonyított CRM-tapasztalat
- A Zoho-ismeret erősen előnyben részesített
- A Microsoft SharePoint-ismeret erősen előnyben részesített
- A professzionális postafiókkezelési tapasztalat előnyt jelent
- Kiváló írásbeli angol nyelvtudás
- Erős online kutatási készség
- A B2B-, beszerzési, támogatási vagy Indigenous vállalkozásokkal kapcsolatos kutatási tapasztalat előnyt jelent
- Rendkívül szervezett és részletekre figyelő
- Megbízható vezetői asszisztensi vagy operációs háttér
- Jártas az online kutatásban
- Pontos a CRM karbantartásában és az adatrögzítésben
- Képes szigorúan bizalmas információk kezelésére
- Proaktív, és felismeri, mikor van szükség pontosításra
- Képes a standard működési eljárások követésére és önálló munkavégzésre
- Kényelmesen használja a mesterséges intelligenciát támogató eszközként, miközben a végső kimeneteket önállóan ellenőrzi
- Magabiztosan használja a Zoho CRM-et, a Microsoft SharePointot, a Microsoft Office-t vagy a Google Workspace-t, a Google Táblázatokat és Dokumentumokat, valamint az MI-alapú termelékenységi eszközöket
- Erős szóbeli és írásbeli angol nyelvtudás
- Hétfőtől péntekig heti 10 szerződéses órában rendelkezésre áll
- Képes rugalmas csendes-óceáni idő szerinti munkaidőben dolgozni
- Hajlandó független vállalkozóként Master Services Agreement és Statement of Work alapján dolgozni
Juttatások
- Versenyképes díjazás
- Heti fizetési ütemezés
- Hozzáférés több nyitott pozícióhoz
- Ingyenes képzés és szakmai továbbképzés
- Folyamatos támogatás és útmutatás
- Támogató közösség
- Rugalmas munkaidő
- Távoli munkavégzés
- Lehetőség a szerződéses órák teljesítmény és munkaterhelés szerinti bővítésére