20four7VA
20four7VA
51 – 200 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo
20four7VA poskytuje služby vzdialených virtuálnych asistentov pre firmy, ktoré hľadajú flexibilnú operačnú podporu. Jeho tím sa venuje administratívnym úlohám, obchodným operáciám, marketingu, logistike a technickej asistencii, vďaka čomu majú klienti prístup k prispôsobiteľnej personálnej podpore podľa toho, ako sa vyvíjajú ich potreby. Spoločnosť slúži organizáciám rôznej veľkosti a zameriava sa na pomoc pri delegovaní dôležitých úloh, aby sa mohli naďalej sústrediť na širšie obchodné priority.

Výkonný administratívny a výskumný virtuálny asistent

Vzdialená práca na čiastočný úväzok pre virtuálneho asistenta pre výkonnú administratívu, ktorý bude spravovať Zoho CRM, SharePoint, e-mailové schránky a obchodný výskum pre globálnu B2B maklérsku a poradenskú spoločnosť.

Popis

  • Preskúmavať e-maily GCIS a získavať z nich informácie na zadanie do CRM
  • Vytvárať a udržiavať záznamy v Zoho pre kontakty, spoločnosti, profily kupujúcich a predávajúcich a obchody
  • Zaznamenávať poznámky, rozhovory, dátumy následných kontaktov a korešpondenciu
  • Prepojovať e-maily a podporné dokumenty so záznamami v CRM
  • Opravovať duplicitné, neúplné a zastarané údaje
  • Organizovať e-mailovú schránku a zvýrazňovať položky vyžadujúce pozornosť klienta
  • Ukladať prílohy a obchodné dokumenty v Microsoft SharePoint
  • Udržiavať poriadok v priečinkoch a podpriečinkoch
  • Používať jednotné názvy súborov a postupy archivácie
  • Archivovať zmluvy, objednávky, firemné záznamy a súvisiacu dokumentáciu
  • Vyhľadávať duplicitné alebo zastarané súbory
  • Vyhľadávať granty, RFP, príležitosti vo vládnom obstarávaní a programy obstarávania a ekonomického rozvoja pre pôvodné národy
  • Vyhľadávať organizácie, ktoré by mohli využiť poradenské služby alebo služby písania grantov
  • Identifikovať vhodných rozhodovateľov a ich kontaktné údaje
  • Sledovať termíny, kritériá oprávnenosti, hodnoty zmlúv a sumy financovania
  • Dokumentovať výskum v zdieľaných tabuľkách alebo dokumentoch
  • Písať stručné zhrnutia relevantnosti príležitostí a odporúčaných kontaktov
  • Profesionálne dokončovať služby v stanovenom rozsahu podľa zdokumentovaných termínov, usmernení a výstupov
  • Poskytovať administratívnu podporu majiteľovi globálnej B2B maklérskej a poradenskej spoločnosti so sídlom vo Vancouveri

Požiadavky

  • Minimálne dva roky skúseností v administratíve, ako výkonný asistent alebo v prevádzke
  • Preukázateľné skúsenosti s CRM
  • Skúsenosti so Zoho sú výraznou výhodou
  • Skúsenosti s Microsoft SharePoint sú výraznou výhodou
  • Skúsenosti s profesionálnou správou e-mailovej schránky sú výhodou
  • Výborná písaná angličtina
  • Dobré schopnosti online vyhľadávania
  • Skúsenosti s B2B, obstarávaním, grantmi alebo výskumom domorodých podnikov sú výhodou
  • Vysoká miera organizovanosti a zmysel pre detail
  • Dobré skúsenosti na pozícii výkonného asistenta alebo v prevádzke
  • Schopnosť efektívne vyhľadávať informácie online
  • Presnosť pri údržbe CRM a zadávaní údajov
  • Schopnosť zaobchádzať s vysoko dôvernými informáciami
  • Proaktívnosť a schopnosť rozpoznať, kedy je potrebné objasnenie
  • Schopnosť dodržiavať štandardné pracovné postupy a pracovať samostatne
  • Ochota používať AI ako podporný nástroj a zároveň samostatne overovať konečné výstupy
  • Pokročilá znalosť Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office alebo Google Workspace, Google Sheets a Docs a nástrojov AI na zvýšenie produktivity
  • Silná hovorená a písaná angličtina
  • Dostupnosť na 10 zmluvných hodín týždenne od pondelka do piatku
  • Schopnosť pracovať v pružnom pracovnom čase podľa pacifického času
  • Ochota pracovať na základe rámcovej zmluvy o poskytovaní služieb a opisu práce ako nezávislý dodávateľ

Benefity

  • Konkurenčné odmeňovanie
  • Týždenný harmonogram platieb
  • Prístup k viacerým otvoreným pozíciám
  • Bezplatné školenia a odborné zvyšovanie kvalifikácie
  • Priebežná podpora a usmernenie
  • Podporná komunita
  • Flexibilný pracovný čas
  • Možnosť práce na diaľku
  • Možnosť rozšírenia zmluvného úväzku podľa výkonu a pracovného zaťaženia

Súvisiace pracovné ponuky

Expleo Group

Špecialista technickej podpory v automobilovom priemysle so znalosťou holandčiny

Expleo Group

Riešte prípady technickej podpory v automobilovom priemysle pre spoločnosť Expleo v Bukurešti, riešte problémy 1. úrovne a podľa potreby ich eskalujte. Pomáhajte kontrolovať náklady na záruky a zabezpečte, aby sa požiadavky na podporu vybavili až do uzavretia.

Otvoriť
Rocket Software

Softvérový inžinier III – Java Full Stack

Rocket Software

Navrhujte, ladte a testujte full-stack softvér v jazyku Java v spoločnosti Rocket Software a podieľajte sa na vylepšovaní produktov, vývoji nových produktov a nástrojov. Dodávajte udržiavateľný a zdokumentovaný kód s testovacím pokrytím a spolupracujte v rámci agilných stretnutí.

Otvoriť
GE Aerospace

Stážista v systémovom inžinierstve – strojárstvo a letecké inžinierstvo

GE Aerospace

Podporte prácu GE Aerospace v oblasti elektrických napájacích a leteckých systémov prostredníctvom návrhu, analýzy a testovania. Rozvíjajte svoje inžinierske zručnosti a pripravte sa na možné pracovné pozície po ukončení štúdia.

Otvoriť
GE Aerospace

Stážista systémového inžinierstva, strojárstvo alebo letecké inžinierstvo – avionika | GE Aerospace

GE Aerospace

Podporujte návrh a testovanie avioniky a súvisiacich systémov pre komerčné a vojenské lietadlá GE Aerospace. Ako stážista v oblasti leteckých systémov prispievajte k softvéru, simuláciám a produktovým programom.

Otvoriť
JetBrains

Senior podporný inžinier pre ReSharper (.NET) — Nemecko

JetBrains
1 001 – 5 000 Zamestnanci
Sponzor víza H1BB2BSaaSUmelá inteligencia

Riešte zložité problémy s .NET v nástrojoch JetBrains pre vývojárov a pomáhajte používateľom odstraňovať problémy s produktmi. Skúmajte chyby, usmerňujte používateľov a spolupracujte s vývojovými a QA tímami na zlepšovaní produktov.

Otvoriť
IMU Biosciences

Softvérový inžinier pre bioinformatiku – prietoková cytometria

IMU Biosciences

Tvorba a údržba regulovaných strojovo učených procesov pre prietokovú cytometriu v IMU Biosciences. Náplňou práce sú anotácie, sledovanie modelov, reprodukovateľnosť a súlad s požiadavkami platformy presnej medicíny.

Otvoriť
HFM

Architekt mobilného podnikového softvéru (iOS a Android)

HFM
501 – 1 000 Zamestnanci
FinancieFintech

Navrhujte architektúru aplikácií HFM na iOS a Android a usmerňujte mobilné zabezpečenie, vydávanie verzií a trhové údaje v reálnom čase. Nastavujte technické štandardy a pomáhajte tímom dodávať spoľahlivé aktualizácie.

Otvoriť