20four7VA
20four7VA
51 – 200 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A 20four7VA oferece serviços remotos de assistentes virtuais para empresas que buscam suporte operacional flexível. Sua equipe atua em tarefas administrativas, operações comerciais, marketing, logística e assistência técnica, dando aos clientes acesso a uma estrutura de apoio personalizável conforme suas necessidades evoluem. A empresa atende organizações de diferentes portes e se concentra em ajudá-las a delegar tarefas essenciais, mantendo o foco em suas prioridades estratégicas mais amplas.

Assistente virtual executivo administrativo e de pesquisa

Função remota de meio período como assistente virtual executivo administrativo, gerenciando Zoho CRM, SharePoint, caixas de entrada e pesquisas de negócios para uma empresa global de corretagem e consultoria B2B.

Descrição

  • Revisar e-mails da GCIS e extrair informações para inserção no CRM
  • Criar e manter registros no Zoho para contatos, empresas, perfis de compradores e vendedores e negócios
  • Documentar notas, conversas, datas de acompanhamento e correspondências
  • Vincular e-mails e documentos de apoio aos registros do CRM
  • Corrigir dados duplicados, incompletos e desatualizados
  • Organizar a caixa de entrada e destacar itens que precisam da atenção do cliente
  • Armazenar anexos e documentos empresariais no Microsoft SharePoint
  • Manter pastas e subpastas organizadas
  • Usar nomes de arquivos e práticas de arquivamento consistentes
  • Arquivar contratos, ordens de compra, registros de empresas e documentação relacionada
  • Localizar arquivos duplicados ou desatualizados
  • Pesquisar subsídios, RFPs, oportunidades de contratação pública e programas de contratação pública e desenvolvimento econômico das Primeiras Nações
  • Encontrar organizações que possam se beneficiar de serviços de consultoria ou redação de propostas para subsídios
  • Identificar os tomadores de decisão adequados e seus dados de contato
  • Monitorar prazos, critérios de elegibilidade, valores contratuais e valores de financiamento
  • Documentar pesquisas em planilhas ou documentos compartilhados
  • Escrever breves resumos sobre a relevância das oportunidades e os contatos recomendados
  • Concluir profissionalmente serviços de escopo definido dentro dos prazos, diretrizes e entregáveis documentados
  • Fornecer suporte administrativo ao proprietário, baseado em Vancouver, de uma empresa global de corretagem e consultoria B2B

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência administrativa, como assistente executivo ou em operações
  • Experiência comprovada com CRM
  • Experiência com Zoho é fortemente preferida
  • Experiência com Microsoft SharePoint é fortemente preferida
  • Experiência profissional em gerenciamento de caixas de entrada é preferida
  • Excelente inglês escrito
  • Forte capacidade de pesquisa on-line
  • Experiência com pesquisa B2B, contratação pública, subsídios ou empresas indígenas é uma vantagem
  • Muito organizado e atento aos detalhes
  • Experiência sólida como assistente executivo ou em operações
  • Habilidade em pesquisas on-line
  • Precisão na manutenção do CRM e na entrada de dados
  • Capacidade de lidar com informações altamente confidenciais
  • Proatividade, reconhecendo quando é necessário pedir esclarecimentos
  • Capacidade de seguir procedimentos operacionais padrão e trabalhar de forma independente
  • Conforto em usar IA como ferramenta de apoio, verificando os resultados finais de forma independente
  • Proficiência em Zoho CRM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office ou Google Workspace, Google Sheets e Docs e ferramentas de produtividade com IA
  • Inglês falado e escrito avançado
  • Disponibilidade para 10 horas contratadas por semana, de segunda a sexta-feira
  • Capacidade de trabalhar em horário comercial flexível do Pacífico
  • Disposição para trabalhar sob um Acordo Mestre de Serviços e uma Declaração de Trabalho como contratante independente

Benefícios

  • Taxas de remuneração competitivas
  • Calendário de pagamentos semanal
  • Acesso a várias vagas abertas
  • Treinamento gratuito e desenvolvimento profissional
  • Suporte e orientação contínuos
  • Uma comunidade de apoio
  • Horário de trabalho flexível
  • Modelo de trabalho remoto
  • Oportunidade de aumentar as horas contratadas de acordo com o desempenho e a carga de trabalho

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