ITV on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva kaupallinen televisioyhtiö ja maailmanlaajuinen mediayritys, joka toimii television, suoratoiston ja digitaalisen viihteen parissa. Sen liiketoimintaan kuuluvat ITV Studios ja muut tuotantobrändit, jotka luovat ja jakelevat sisältöä kansainvälisesti, sekä yleisöille suunnatut digitaaliset tuotteet ja pilvipohjainen teknologia. ITV järjestää myös sisältöön, dataan ja teknologiaan liittyviä lahjakkuus-, koulutus- ja rekrytointiohjelmia, joissa painotetaan kulttuurista vaikutusta, yhteiskunnallista vastuuta, saavutettavuutta ja työntekijöiden hyvinvointia.
Henkilökohtainen assistentti, ITV Studios
Tuki viidelle ITV Studiosin johtoryhmän jäsenelle aikataulutuksessa, matkajärjestelyissä, kokouksissa ja taloushallinnossa. Varmista kansainvälisen televisio- ja suoratoistoliiketoiminnan sujuva toiminta.
Kuvaus
- Hallinnoi viiden johtajan monimutkaisia ja muuttuvia kalentereita eri aikavyöhykkeillä.
- Rakenna luottamukselliset suhteet johtajiin, opi tuntemaan heidän prioriteettinsa ja ennakoi heidän tarpeensa.
- Ratkaise aikatauluristiriitoja ja suojaa johtajien työaikaa.
- Käsittele luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti ja ammattimaisesti.
- Koordinoi kokouspyyntöjä ja tavanomaisia hallinnollisia tehtäviä.
- Järjestä matkoja Isossa-Britanniassa ja ulkomailla, mukaan lukien kuljetukset, majoitus, aikataulut, asiakirjat, ravintolavaraukset ja varasuunnitelmat.
- Hoida johtajien kululaskut, ostotilaukset ja laskut.
- Aikatauluta sisäisiä ja ulkoisia kokouksia eri aikavyöhykkeillä.
- Järjestä kokouskäytännöt, kuten tilat, tarjoilut, esityslistat ja esitysmateriaalit.
- Laadi esityksiä Google Workspace -työkaluilla ja valmiita malleja käyttäen.
- Osallistu kokouksiin, kirjoita tarkat pöytäkirjat ja jaa muistiinpanot ja tallenteet.
- Avusta sisäisessä viestinnässä, esityksissä ja osastojen päivityksissä.
- Järjestä konferensseja ja tapahtumia sekä koordinoi puhujia, ravintolavarauksia ja muita järjestelyjä.
- Ylläpidä arkistointijärjestelmiä ja asiakirjoja Google Drivessa.
- Luo toimivia yhteistyösuhteita ITV Studiosin assistentteihin ja sidosryhmiin sekä kansainvälisesti.
- Tue tarvittaessa laajempaa International Studios -tiimiä.
Vaatimukset
- Vankka kokemus henkilökohtaisena assistenttina toimimisesta nopeatempoisessa organisaatiossa ylimmän johdon tukena.
- Kokemus useiden ylimmän johdon sidosryhmien tukemisesta ja keskenään kilpailevien prioriteettien yhteensovittamisesta.
- Osoitettu kyky koordinoida monimutkaisia kansainvälisiä matkoja.
- Vahvat taloushallinnon taidot, mukaan lukien kululaskujen, ostotilausten ja laskujen käsittely.
- Edistyneet Mac- ja Google Workspace -taidot, mukaan lukien Gmail, Kalenteri, Docs, Sheets ja Slides.
- Kokemus kansainvälisestä työympäristöstä, mukaan lukien kokousten järjestäminen eri aikavyöhykkeillä, katsotaan eduksi.
- Tausta yleisradiotoiminnassa, televisiossa tai laajemmin mediatoimialalla katsotaan eduksi.
- Kokemus Geminin tai muiden tekoälytyökalujen käytöstä rutiinitehtävien hoitamiseen ja tehokkuuden parantamiseen katsotaan eduksi.
- Erinomaiset organisointitaidot ja tarkka työote.
- Hyvä harkintakyky ja kyky asettaa keskenään kilpailevat tehtävät tärkeysjärjestykseen.
- Hienotunteisuus luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä.
- Työ voi ajoittain edellyttää varhaisia aamuja, iltoja tai työskentelyä tavanomaisten työaikojen ulkopuolella.
Edut
- Joustavia työskentelytapoja erilaisiin tarpeisiin.
- Runsaasti vuosilomaa sekä mahdollisuus ostaa lisävapaapäiviä.
- Mahdollisuus vuosibonukseen.
- Kilpailukykyinen työnantajan eläkemaksu.
- Save As You Earn -ohjelma, jonka kautta voi ostaa ITV:n osakkeita.
- Hyvinvointi- ja vapaaehtoistyöpäiviä.
- Monenlaisia mahdollisuuksia tukea terveellistä ja tasapainoista elämää.
- Kohtuulliset mukautukset ja tuki hakemus- ja valintaprosessin aikana.