ITVは、テレビ、ストリーミング、デジタルエンターテインメントの分野で事業を展開する、英国を拠点とする商業放送局であり、グローバルメディア企業です。事業にはITV Studiosをはじめとする複数の制作レーベルが含まれ、国際的にコンテンツを制作・配信しています。また、視聴者向けのデジタル製品や、クラウド技術に重点を置いたテクノロジーサービスも提供しています。さらに、コンテンツ、データ、テクノロジーに関わる人材育成、研修、採用プログラムを運営し、文化的な影響、社会的使命、アクセシビリティ、従業員のウェルビーイングを重視しています。
ITV Studios パーソナルアシスタント
ITV Studiosの上級幹部5名に、スケジュール、出張、会議、財務事務の面で対応します。 国際的なテレビ・ストリーミング事業の円滑な運営を支えます。
仕事内容
- 国際的な時差をまたいで働く上級幹部5名の複雑で変動するスケジュールを管理します。
- 幹部との信頼関係を築き、優先事項を把握してニーズを先回りします。
- スケジュールの競合を解消し、幹部の時間を確保します。
- 機密情報を慎重かつプロフェッショナルに取り扱います。
- 会議の依頼や日常的な事務作業を調整します。
- 英国国内および海外への出張を手配します。交通、宿泊、旅程、書類、飲食店の予約、緊急時の対応計画も含みます。
- 幹部の経費、発注書、請求書を管理します。
- 国際的な時差を考慮して社内外の会議を設定します。
- 会議室、軽食、議題、プレゼン資料など、会議の運営を手配します。
- Google Workspaceと既存のテンプレートを使ってプレゼン資料を作成します。
- 会議に出席し、正確な議事録を作成して、メモや録音を共有します。
- 社内コミュニケーション、プレゼン資料、部門のお知らせを支援します。
- 登壇者やレストランの予約、関連する手配を調整し、会議やイベントを運営します。
- Google Driveでファイル管理システムと文書を整備します。
- ITV Studios内外のアシスタントや関係者と業務上の関係を築きます。
- 必要に応じて、より広範な国際スタジオチームを支援します。
応募要件
- 変化の速い組織で上級幹部のパーソナルアシスタントを務めた豊富な経験。
- 複数の上級関係者を支援し、競合する優先事項を調整した経験。
- 複雑な海外出張を調整する能力を実証できること。
- 経費、発注書、請求書管理を含む、確かな財務事務スキル。
- MacおよびGmail、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのGoogle Workspaceツールの高度なスキル。
- 時差をまたぐ会議の設定など、国際的な環境での経験があれば尚可。
- 放送、テレビ、またはメディア業界での経験があれば尚可。
- GeminiなどのAIツールを使って定型業務を処理し、効率を高めた経験があれば尚可。
- 優れた組織力と細部への注意力。
- 適切な判断力と、競合する要望に優先順位をつける能力。
- 機密情報を扱う際の慎重さ。
- 早朝、夜間、または通常の勤務時間外に勤務する場合があります。
福利厚生
- さまざまなニーズに応じた柔軟な働き方。
- 充実した年次有給休暇に加え、休暇日数を追加購入できる制度。
- 年間賞与を受け取れる機会。
- 競争力のある雇用主年金拠出。
- ITV株式を購入できるSave As You Earn制度。
- ウェルビーイング休暇およびボランティア休暇。
- 健康的でバランスの取れた生活を支えるさまざまな機会。
- 応募・選考の過程で合理的な配慮と支援を提供。
