ITV는 텔레비전, 스트리밍, 디지털 엔터테인먼트 전반에서 사업을 운영하는 영국 기반의 상업 방송사이자 글로벌 미디어 기업입니다. ITV Studios와 여러 제작 레이블을 통해 콘텐츠를 제작하고 전 세계에 유통하며, 시청자를 위한 디지털 제품과 클라우드 기술에 중점을 둔 기술 서비스도 제공합니다. 또한 콘텐츠, 데이터, 기술 분야를 아우르는 인재 육성, 교육 및 채용 프로그램을 운영하고 있으며, 문화적 영향, 사회적 가치, 접근성, 직원의 웰빙을 중요하게 여기고 있습니다.
ITV Studios 개인 비서
ITV Studios의 고위 임원 5명에게 일정, 출장, 회의 및 재무 행정 지원을 제공합니다. 국제 TV 및 스트리밍 사업이 원활하게 운영되도록 돕습니다.
설명
- 국제 시간대에 걸쳐 근무하는 고위 임원 5명의 복잡하고 변동이 잦은 일정을 관리합니다.
- 임원과 신뢰 관계를 구축하고 우선순위를 파악해 필요한 사항을 미리 살핍니다.
- 일정 충돌을 해결하고 임원의 시간을 보호합니다.
- 기밀 정보를 신중하고 전문적으로 다룹니다.
- 회의 요청과 정기적인 행정 업무를 조율합니다.
- 영국 국내 및 해외 출장을 준비합니다. 교통, 숙박, 일정, 서류, 식당 예약 및 비상 계획을 포함합니다.
- 임원 경비, 구매 주문서 및 송장을 관리합니다.
- 국제 시간대를 고려해 내부 및 외부 회의 일정을 잡습니다.
- 회의실, 다과, 안건 및 발표 자료 등 회의 운영을 준비합니다.
- Google Workspace와 기존 템플릿을 사용해 프레젠테이션을 만듭니다.
- 회의에 참석해 정확한 회의록을 작성하고 메모와 녹음 파일을 공유합니다.
- 내부 커뮤니케이션, 프레젠테이션 및 부서별 소식 공유를 지원합니다.
- 발표자, 식당 예약 및 관련 사항을 조율해 콘퍼런스와 행사를 준비합니다.
- Google Drive에서 파일 관리 체계와 문서를 유지합니다.
- ITV Studios 내부 및 해외의 비서와 이해관계자들과 업무 관계를 구축합니다.
- 필요에 따라 국제 스튜디오팀 전반을 지원합니다.
지원 자격
- 빠르게 변화하는 조직에서 고위 임원의 개인 비서로 근무한 풍부한 경험.
- 여러 고위 이해관계자를 지원하고 서로 경쟁하는 우선순위를 조정한 경험.
- 복잡한 해외 출장을 조율하는 능력을 입증할 수 있어야 합니다.
- 경비, 구매 주문서 및 송장 관리를 포함한 탄탄한 재무 행정 역량.
- Mac 및 Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides를 포함한 Google Workspace 도구의 고급 활용 능력.
- 시간대가 다른 지역의 회의 일정 조율 등 국제 환경에서의 경험이 있으면 우대합니다.
- 방송, TV 또는 폭넓은 미디어 업계 경력이 있으면 우대합니다.
- Gemini 또는 기타 AI 도구로 반복 업무를 처리하고 효율성을 높인 경험이 있으면 우대합니다.
- 뛰어난 조직력과 세심한 주의력.
- 건전한 판단력과 상충하는 요구의 우선순위를 정하는 능력.
- 기밀 정보를 다룰 때의 신중함.
- 이른 아침, 저녁 또는 표준 근무 시간 외에 간헐적으로 근무할 수 있습니다.
복리후생
- 다양한 필요에 맞춘 유연 근무 선택지.
- 넉넉한 연차와 추가 휴가 구매 선택권.
- 연간 보너스를 받을 기회.
- 경쟁력 있는 고용주 연금 부담금.
- ITV 주식을 매입할 기회가 있는 Save As You Earn 제도.
- 웰빙 휴가 및 봉사 활동 휴가.
- 건강하고 균형 잡힌 생활을 지원하는 다양한 기회.
- 지원 및 선발 과정에서 합리적인 편의와 지원 제공.
