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5.001 – 10.000 Funcionários
Patrocinador de visto de trabalhador qualificadoB2CMídia
A ITV é uma emissora comercial britânica e uma empresa global de mídia que atua em televisão, streaming e entretenimento digital. Seus negócios incluem a ITV Studios e outras produtoras que criam e distribuem conteúdo internacionalmente, além de produtos digitais e tecnologia voltada para a nuvem para o público. A ITV também promove programas de talentos, treinamento e recrutamento nas áreas de conteúdo, dados e tecnologia, com foco declarado em impacto cultural, propósito social, acessibilidade e bem-estar dos funcionários.
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Vagas da empresa

Assistente pessoal, ITV Studios

Dê suporte a cinco altos executivos da ITV Studios com agendas, viagens, reuniões e administração financeira. Ajude a manter em pleno funcionamento o negócio internacional de televisão e streaming.

GBReino UnidoHíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Gerencie agendas complexas e dinâmicas de cinco altos executivos que trabalham em diferentes fusos horários internacionais.
  • Construa relações de confiança com os executivos, conheça suas prioridades e antecipe suas necessidades.
  • Resolva conflitos de agenda e proteja o tempo dos executivos.
  • Trate informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
  • Coordene solicitações de reuniões e tarefas administrativas rotineiras.
  • Organize viagens pelo Reino Unido e internacionais, incluindo transporte, hospedagem, itinerários, documentação, reservas em restaurantes e planos alternativos.
  • Administre as despesas dos executivos, pedidos de compra e faturas.
  • Agende reuniões internas e externas em diferentes fusos horários internacionais.
  • Organize a logística das reuniões, incluindo salas, lanches, pautas e materiais de apresentação.
  • Crie apresentações usando o Google Workspace e modelos existentes.
  • Participe de reuniões, redija atas precisas e compartilhe anotações e gravações.
  • Ajude nas comunicações internas, apresentações e atualizações do departamento.
  • Organize conferências e eventos, coordenando palestrantes, reservas em restaurantes e a logística relacionada.
  • Mantenha sistemas de arquivamento e documentação no Google Drive.
  • Desenvolva relações de trabalho com assistentes pessoais e outras partes interessadas da ITV Studios e de outros países.
  • Dê suporte à equipe mais ampla de International Studios conforme necessário.

Requisitos

  • Experiência sólida como assistente pessoal de altos executivos em uma organização dinâmica.
  • Experiência dando suporte a vários stakeholders seniores e equilibrando prioridades concorrentes.
  • Capacidade comprovada de coordenar viagens internacionais complexas.
  • Sólidos conhecimentos de administração financeira, incluindo despesas, pedidos de compra e gestão de faturas.
  • Conhecimento avançado de Mac e das ferramentas do Google Workspace, incluindo Gmail, Calendar, Docs, Sheets e Slides.
  • Experiência em ambiente internacional, incluindo organização de reuniões em diferentes fusos horários, é desejável.
  • Experiência em radiodifusão, televisão ou no setor de mídia em geral é desejável.
  • Experiência com o Gemini ou outras ferramentas de IA para lidar com tarefas rotineiras e aumentar a eficiência é desejável.
  • Excelente organização e muita atenção aos detalhes.
  • Bom senso e capacidade de priorizar demandas concorrentes.
  • Discrição ao lidar com informações confidenciais.
  • Pode ser necessário ter disponibilidade ocasional para trabalhar cedo pela manhã, à noite ou fora do horário padrão.

Benefícios

  • Opções de trabalho flexível para atender a diferentes necessidades.
  • Generosa quantidade de dias de férias anuais, com opção de comprar dias adicionais.
  • Oportunidade de receber bônus anual.
  • Contribuição competitiva da empresa para a previdência privada.
  • Plano Save As You Earn, com oportunidade de comprar ações da ITV.
  • Dias dedicados ao bem-estar e ao voluntariado.
  • Diversas iniciativas para apoiar uma vida saudável e equilibrada.
  • Adaptações razoáveis e suporte durante o processo de candidatura e seleção.

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