ITV
ITV
ITV هي شركة بث تجاري ووسائط عالمية مقرها المملكة المتحدة، تعمل في مجالات التلفزيون والبث التدفقي والترفيه الرقمي. تشمل أعمالها ITV Studios وغيرها من شركات الإنتاج التي تنشئ المحتوى وتوزعه دولياً، إلى جانب المنتجات الرقمية والتقنيات التي تركز على الحوسبة السحابية لخدمة الجمهور. كما تدير ITV برامج للمواهب والتدريب والتوظيف تشمل مجالات المحتوى والبيانات والتكنولوجيا، مع تركيز معلن على الأثر الثقافي والمسؤولية الاجتماعية وإمكانية الوصول ورفاه الموظفين.

مساعد شخصي، استوديوهات ITV

دعم خمسة من كبار التنفيذيين في استوديوهات ITV في جدولة المواعيد والسفر والاجتماعات والإدارة المالية. المساعدة على سير أعمال التلفزيون والبث عبر الإنترنت الدولية بسلاسة.

الوصف

  • إدارة جداول أعمال معقدة ومتغيرة لخمسة من كبار التنفيذيين الذين يعملون عبر مناطق زمنية دولية.
  • بناء علاقات قائمة على الثقة مع التنفيذيين، والتعرّف على أولوياتهم واستباق احتياجاتهم.
  • حل تعارضات المواعيد وحماية وقت التنفيذيين.
  • التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
  • تنسيق طلبات الاجتماعات والأعمال الإدارية المعتادة.
  • ترتيب السفر داخل المملكة المتحدة وخارجها، بما يشمل النقل والإقامة والجداول والوثائق وحجوزات المطاعم والخطط البديلة.
  • إدارة نفقات التنفيذيين وأوامر الشراء والفواتير.
  • جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية عبر المناطق الزمنية الدولية.
  • تنظيم متطلبات الاجتماعات، بما فيها القاعات والمرطبات وجداول الأعمال ومواد العروض التقديمية.
  • إعداد العروض التقديمية باستخدام Google Workspace والقوالب المتاحة.
  • حضور الاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة ومشاركة الملاحظات والتسجيلات.
  • المساعدة في الاتصالات الداخلية والعروض التقديمية والتحديثات الإدارية.
  • تنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتنسيق المتحدثين وحجوزات المطاعم وما يتصل بها من ترتيبات.
  • إدارة أنظمة الأرشفة والوثائق في Google Drive.
  • بناء علاقات عمل مع المساعدين الشخصيين وأصحاب المصلحة في استوديوهات ITV وعلى الصعيد الدولي.
  • تقديم الدعم للفريق الأوسع لاستوديوهات إنترناشونال عند الحاجة.

المتطلبات

  • خبرة واسعة كمساعد شخصي لكبار التنفيذيين في مؤسسة سريعة الوتيرة.
  • خبرة في دعم عدة أصحاب مصلحة من كبار المسؤولين وموازنة الأولويات المتنافسة.
  • قدرة مثبتة على تنسيق رحلات دولية معقدة.
  • مهارات قوية في الإدارة المالية، بما يشمل النفقات وأوامر الشراء وإدارة الفواتير.
  • مهارات متقدمة في استخدام أجهزة Mac وأدوات Google Workspace، ومنها Gmail وCalendar وDocs وSheets وSlides.
  • تُعد الخبرة في بيئة دولية، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات عبر المناطق الزمنية، ميزة إضافية.
  • تُعد الخلفية في البث أو التلفزيون أو قطاع الإعلام الأوسع ميزة إضافية.
  • تُعد الخبرة في استخدام Gemini أو أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى لإنجاز المهام المعتادة وتحسين الكفاءة ميزة إضافية.
  • مهارات تنظيم ممتازة واهتمام دقيق بالتفاصيل.
  • حسن التقدير والقدرة على ترتيب الأولويات المتنافسة.
  • التحلي بالسرية عند التعامل مع المعلومات السرية.
  • قد تستلزم الوظيفة التوفر للعمل أحيانًا في الصباح الباكر أو المساء أو خارج ساعات العمل المعتادة.

المزايا

  • خيارات عمل مرنة تلائم الاحتياجات المختلفة.
  • إجازة سنوية سخية مع إمكانية شراء أيام إضافية.
  • فرصة للحصول على مكافأة سنوية.
  • مساهمة تنافسية من جهة العمل في المعاش التقاعدي.
  • برنامج Save As You Earn مع فرصة لشراء أسهم ITV.
  • أيام مخصصة للرفاه والتطوع.
  • مجموعة متنوعة من الفرص لدعم حياة صحية ومتوازنة.
  • توفير التعديلات المعقولة والدعم خلال عملية التقديم والاختيار.

وظائف ذات صلة

Accenture Federal Services

محلل أول لمنصة Microsoft 365 (عن بُعد، فرجينيا)

Accenture Federal Services

دعم منصات Microsoft 365 وEntra ID والأتمتة لدى Accenture Federal Services في بيئة GCC High. معالجة الحوادث وتطوير حلول للاحتياجات المستجدة.

فتح
dentsu Austria

مدير علاقات المحللين والرؤى (هجين، الولايات المتحدة)

dentsu Austria
51 – 200 الموظفون
الإعلامالتسويقمؤسسة

إدارة برامج علاقات المحللين وطلبات التقييم والرؤى البحثية لدى Merkle. تنسيق قصص العملاء والاتصالات الداخلية والتفاعل مع شركات التحليل الرائدة.

فتح
Latham & Watkins

محلل مالي مبتدئ

Latham & Watkins

دعم التحليل المالي وإعداد التقارير في شركة المحاماة العالمية لاثام آند واتكينز. المساعدة في تحليل الإيرادات وتدقيق العملاء والتوثيق والمشروعات الخاصة.

فتح
TD

مساعد تنفيذي أول في بنك TD

TD

تقديم الدعم الإداري لكبار المسؤولين التنفيذيين في بنك TD، بما يشمل تنسيق الجداول والنفقات والاتصالات والمعلومات السرية. المساعدة في تنظيم سير العمل المكتبي وعمليات الفريق بكفاءة.

فتح
Penn Information Systems & Computing

مسؤول خدمات الخزانة

Penn Information Systems & Computing
201 – 500 الموظفون
APIB2Bمؤسسة

دعم عمليات الخزانة في جامعة بنسلفانيا، بما يشمل الخدمات المصرفية والإيداعات والمطابقات والمدفوعات. يسهم الدور أيضًا في الحفاظ على الضوابط المالية والرد على استفسارات الحرم الجامعي.

فتح
Space NK

مساعد إداري لقسم الترويج التجاري في Space NK

Space NK

دعم أوامر الشراء وتقارير المبيعات وتحليل المخزون لأعمال Space NK في تجارة مستحضرات التجميل. تنسيق التسليمات والعينات وإطلاق المنتجات الجديدة.

فتح
Wolters Kluwer

أخصائي مساعد إداري، وارسو بنظام هجين

Wolters Kluwer

تقديم الدعم الإداري لفرق وولترز كلوير، بما يشمل إدارة السجلات والمراسلات والسفر والنفقات والفعاليات. وظيفة بدوام كامل بنظام هجين في بولندا، وتتطلب إتقان البولندية والإنجليزية.

فتح
Just Go - Agency Travel

مسؤول سفر مستقل

Just Go - Agency Travel

وكيل سفر مستقل يُعدّ برامج رحلات مخصصة وينجز الحجوزات بالتنسيق مع الموردين ومساعدة العملاء. ساعات عمل مرنة، مع إمكانية العمل من أي مكان.

فتح
Westinghouse Electric Company

مسؤول إدارة أداة إدارة دورة حياة العقود

Westinghouse Electric Company
5,001 – 10,000 الموظفون
التصنيعالطاقةنووي

إدارة منصة إدارة دورة حياة العقود التابعة لشركة وستنغهاوس إلكتريك وتحسينها لدعم حلول التوظيف في مجال الطاقة النظيفة. تهيئة مسارات العمل والصلاحيات والتقارير وضوابط الامتثال والتكاملات بالتعاون مع فرق العمل في مختلف أقسام الشركة.

فتح
DaVita Kidney Care

مسؤول تسويق الشركاء

DaVita Kidney Care

الترويج لخطط الرعاية الصحية المرتبطة بـDaVita من خلال التواصل مع المرضى في عيادات غسيل الكلى بجنوب كاليفورنيا. بناء الثقة ودعم التسجيل وتقديم معلومات الخطط وفق إرشادات التسويق.

فتح