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ITV ist ein kommerzieller Rundfunkveranstalter und globales Medienunternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich, das in den Bereichen Fernsehen, Streaming und digitale Unterhaltung tätig ist. Zum Unternehmen gehören ITV Studios und weitere Produktionslabels, die Inhalte international erstellen und vertreiben, sowie digitale Produkte und cloudorientierte Technologien für das Publikum. ITV betreibt außerdem Talent-, Ausbildungs- und Recruitingprogramme in den Bereichen Inhalte, Daten und Technologie und legt dabei nach eigenen Angaben Wert auf kulturelle Wirkung, gesellschaftliche Verantwortung, Barrierefreiheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
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Stellen im Unternehmen

Persönliche Assistenz, ITV Studios

Unterstützen Sie fünf Führungskräfte von ITV Studios bei Terminplanung, Reisen, Meetings und Finanzverwaltung. Sorgen Sie für reibungslose Abläufe im internationalen Fernseh- und Streaminggeschäft.

GBVereinigtes KönigreichHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Verwalten Sie komplexe, wechselnde Kalender für fünf Führungskräfte, die über verschiedene internationale Zeitzonen hinweg arbeiten.
  • Bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen zu den Führungskräften auf, lernen Sie ihre Prioritäten kennen und erkennen Sie ihren Unterstützungsbedarf frühzeitig.
  • Lösen Sie Terminkonflikte und schützen Sie die Zeit der Führungskräfte.
  • Behandeln Sie vertrauliche Informationen diskret und professionell.
  • Koordinieren Sie Meetinganfragen und routinemäßige administrative Aufgaben.
  • Organisieren Sie Reisen im Vereinigten Königreich und international, einschließlich Transport, Unterkunft, Zeitplänen, Dokumenten, Restaurantreservierungen und Ausweichplänen.
  • Verwalten Sie Spesen, Bestellungen und Rechnungen der Führungskräfte.
  • Planen Sie interne und externe Meetings über internationale Zeitzonen hinweg.
  • Organisieren Sie die Abläufe rund um Meetings, einschließlich Räume, Erfrischungen, Tagesordnungen und Präsentationsmaterialien.
  • Erstellen Sie Präsentationen mit Google Workspace und vorhandenen Vorlagen.
  • Nehmen Sie an Meetings teil, erstellen Sie präzise Protokolle und teilen Sie Notizen und Aufzeichnungen.
  • Unterstützen Sie die interne Kommunikation, Präsentationen und Abteilungsaktualisierungen.
  • Organisieren Sie Konferenzen und Veranstaltungen und koordinieren Sie dabei Referierende, Restaurantreservierungen und weitere Abläufe.
  • Pflegen Sie Ablagesysteme und Dokumentationen in Google Drive.
  • Bauen Sie Arbeitsbeziehungen zu persönlichen Assistenzkräften und Stakeholdern bei ITV Studios sowie international auf.
  • Unterstützen Sie bei Bedarf das gesamte International Studios-Team.

Anforderungen

  • Umfangreiche Erfahrung als persönliche Assistenz für Führungskräfte in einer schnelllebigen Organisation.
  • Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Führungskräfte und im Ausgleich konkurrierender Prioritäten.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe internationale Reisen zu koordinieren.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Finanzverwaltung, einschließlich Spesen, Bestellungen und Rechnungsmanagement.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in der Arbeit mit Mac und Google Workspace, darunter Gmail, Kalender, Docs, Tabellen und Präsentationen.
  • Erfahrung in einem internationalen Umfeld, einschließlich der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg, ist wünschenswert.
  • Erfahrung in Rundfunk, Fernsehen oder der breiteren Medienbranche ist wünschenswert.
  • Erfahrung mit Gemini oder anderen KI-Tools zur Erledigung routinemäßiger Aufgaben und zur Effizienzsteigerung ist wünschenswert.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und große Liebe zum Detail.
  • Urteilsvermögen und die Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren.
  • Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Gelegentliche Verfügbarkeit am frühen Morgen, am Abend oder außerhalb der üblichen Arbeitszeiten kann erforderlich sein.

Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden.
  • Großzügiger Jahresurlaub mit der Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.
  • Möglichkeit auf einen Jahresbonus.
  • Wettbewerbsfähiger Arbeitgeberbeitrag zur Altersvorsorge.
  • Save-As-You-Earn-Programm mit der Möglichkeit, ITV-Aktien zu erwerben.
  • Tage für Wohlbefinden und ehrenamtliches Engagement.
  • Vielfältige Möglichkeiten, ein gesundes und ausgewogenes Leben zu unterstützen.
  • Angemessene Anpassungen und Unterstützung während des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.

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