ITV
ITV
ITV är ett brittiskt kommersiellt tv-bolag och ett globalt medieföretag som arbetar med tv, streaming och digital underhållning. Verksamheten omfattar ITV Studios och andra produktionsbolag som skapar och distribuerar innehåll internationellt, samt digitala produkter och molninriktad teknik för publiken. ITV driver också program för talanger, utbildning och rekrytering inom innehåll, data och teknik, med ett uttalat fokus på kulturell påverkan, socialt ansvar, tillgänglighet och medarbetarnas välbefinnande.

Personlig assistent, ITV Studios

Stöd fem ledande chefer på ITV Studios med schemaläggning, resor, möten och ekonomiadministration. Hjälp den internationella tv- och streamingverksamheten att fungera smidigt.

Beskrivning

  • Hantera komplexa och föränderliga kalendrar för fem ledande chefer som arbetar över internationella tidszoner.
  • Bygg förtroendefulla relationer med cheferna, lär dig deras prioriteringar och förutse deras behov.
  • Lös schemakonflikter och värna chefernas tid.
  • Hantera konfidentiell information diskret och professionellt.
  • Samordna mötesförfrågningar och löpande administrativt arbete.
  • Ordna resor i Storbritannien och internationellt, inklusive transporter, boende, scheman, dokumentation, restaurangbokningar och reservplaner.
  • Administrera chefernas utlägg, inköpsorder och fakturor.
  • Planera interna och externa möten över internationella tidszoner.
  • Ordna möteslogistik, inklusive lokaler, förfriskningar, dagordningar och presentationsmaterial.
  • Skapa presentationer med Google Workspace och befintliga mallar.
  • Delta i möten, föra noggranna protokoll och dela anteckningar och inspelningar.
  • Hjälpa till med intern kommunikation, presentationer och avdelningsuppdateringar.
  • Organisera konferenser och evenemang samt samordna talare, restaurangbokningar och relaterad logistik.
  • Underhålla arkiveringssystem och dokumentation i Google Drive.
  • Bygga arbetsrelationer med personliga assistenter och intressenter på ITV Studios och internationellt.
  • Stötta det bredare International Studios-teamet vid behov.

Krav

  • Gedigen erfarenhet som personlig assistent åt ledande chefer i en organisation med högt tempo.
  • Erfarenhet av att stötta flera ledande intressenter och balansera motstridiga prioriteringar.
  • Dokumenterad förmåga att samordna komplexa internationella resor.
  • Goda kunskaper inom ekonomiadministration, inklusive utlägg, inköpsorder och fakturahantering.
  • Avancerade kunskaper i Mac och Google Workspace-verktyg, inklusive Gmail, Kalender, Dokument, Kalkylark och Presentationer.
  • Erfarenhet från en internationell miljö, inklusive att ordna möten över tidszoner, är meriterande.
  • Bakgrund inom radio, tv eller den bredare mediebranschen är meriterande.
  • Erfarenhet av Gemini eller andra AI-verktyg för att hantera rutinuppgifter och effektivisera arbetet är meriterande.
  • Mycket god organisationsförmåga och stor noggrannhet.
  • Gott omdöme och förmåga att prioritera mellan konkurrerande krav.
  • Diskretion vid hantering av konfidentiell information.
  • Tillgänglighet för enstaka tidiga morgnar, kvällar eller arbete utanför ordinarie arbetstid kan krävas.

Förmåner

  • Flexibla arbetsalternativ som passar olika behov.
  • Generös årlig semester, med möjlighet att köpa till extra dagar.
  • Möjlighet till årlig bonus.
  • Konkurrenskraftigt pensionsbidrag från arbetsgivaren.
  • Spara genom att köpa ITV-aktier via ett aktiesparprogram.
  • Hälsofrämjande dagar och volontärdagar.
  • Flera möjligheter att stödja ett hälsosamt liv i balans.
  • Skäliga anpassningar och stöd under ansöknings- och urvalsprocessen.

Relaterade jobb

People10 Technologies Inc.

Senior frontendutvecklare, Angular

People10 Technologies Inc.
501 – 1 000 Anställda
Artificiell intelligensB2BFöretag

Bygg Angular-applikationer för People10:s omskrivningar av logistiksystem och bidra inom design, implementation, testning och analys. Samarbeta med projektledare, QA, användare och andra team genom hela programvaruutvecklingens livscykel.

Öppna
Waitwhile

Frontendutvecklare, Angular och TypeScript

Waitwhile

Bygg avancerade Angular-gränssnitt och återanvändbara komponenter för Waitwhiles plattform för väntetidshantering. Förbättra prestanda och användarupplevelse för företagskunder tillsammans med ett tvärfunktionellt produktteam.

Öppna