LogoFresh Jobs Ahead
ITV
ITV
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteB2CMedier
ITV er en britisk kommerciel tv-station og en global medievirksomhed, der arbejder med tv, streaming og digital underholdning. Virksomheden omfatter ITV Studios og andre produktionsselskaber, som skaber og distribuerer indhold internationalt, samt digitale produkter og cloud-fokuseret teknologi til publikum. ITV driver også programmer inden for talentudvikling, uddannelse og rekruttering på tværs af indhold, data og teknologi med fokus på kulturel påvirkning, socialt ansvar, tilgængelighed og medarbejdernes trivsel.
LinkedIn
Job i virksomheden

Personlig assistent, ITV Studios

Støt fem ledende chefer hos ITV Studios med kalenderplanlægning, rejser, møder og økonomiadministration. Hjælp den internationale tv- og streamingvirksomhed med at fungere problemfrit.

GBStorbritannienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Administrer komplekse og skiftende kalendere for fem ledende chefer, der arbejder på tværs af internationale tidszoner.
  • Opbyg tillidsfulde relationer til cheferne, lær deres prioriteter at kende, og forudse deres behov.
  • Løs konflikter i kalenderen, og beskyt chefernes tid.
  • Håndter fortrolige oplysninger diskret og professionelt.
  • Koordiner mødeforespørgsler og løbende administrativt arbejde.
  • Arranger rejser i Storbritannien og internationalt, herunder transport, indkvartering, tidsplaner, dokumentation, restaurantreservationer og beredskabsplaner.
  • Administrer chefernes udgifter, indkøbsordrer og fakturaer.
  • Planlæg interne og eksterne møder på tværs af internationale tidszoner.
  • Organiser mødelogistik, herunder lokaler, forplejning, dagsordener og præsentationsmateriale.
  • Udarbejd præsentationer med Google Workspace og eksisterende skabeloner.
  • Deltag i møder, skriv præcise referater, og del noter og optagelser.
  • Hjælp med intern kommunikation, præsentationer og afdelingsopdateringer.
  • Organiser konferencer og arrangementer, og koordiner talere, restaurantreservationer og relateret logistik.
  • Vedligehold arkiveringssystemer og dokumentation i Google Drive.
  • Opbyg arbejdsrelationer til personlige assistenter og interessenter hos ITV Studios og internationalt.
  • Støt det bredere International Studios-team efter behov.

Krav

  • Betydelig erfaring som personlig assistent for ledende chefer i en organisation med højt tempo.
  • Erfaring med at støtte flere ledende interessenter og afveje konkurrerende prioriteter.
  • Dokumenteret evne til at koordinere komplekse internationale rejser.
  • Stærke kompetencer inden for økonomiadministration, herunder udgifter, indkøbsordrer og fakturahåndtering.
  • Avancerede færdigheder med Mac og Google Workspace-værktøjer, herunder Gmail, Kalender, Docs, Sheets og Slides.
  • Erfaring fra et internationalt miljø, herunder planlægning af møder på tværs af tidszoner, er en fordel.
  • Baggrund inden for broadcasting, tv eller den bredere mediebranche er en fordel.
  • Erfaring med Gemini eller andre AI-værktøjer til håndtering af rutineopgaver og forbedring af effektiviteten er en fordel.
  • Fremragende organisatoriske evner og stor sans for detaljer.
  • God dømmekraft og evne til at prioritere mellem konkurrerende krav.
  • Diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger.
  • Der kan være behov for at kunne arbejde lejlighedsvist tidligt om morgenen, om aftenen eller uden for normal arbejdstid.

Fordele

  • Fleksible arbejdsmuligheder, der passer til forskellige behov.
  • Generøs årlig ferie med mulighed for at købe ekstra dage.
  • Mulighed for at modtage en årlig bonus.
  • Konkurrencedygtigt arbejdsgiverbidrag til pension.
  • Opsparingsordning med mulighed for at købe ITV-aktier.
  • Trivsels- og frivilligdage.
  • En række muligheder for at understøtte et sundt liv i balance.
  • Rimelige tilpasninger og støtte under ansøgnings- og udvælgelsesprocessen.

Relaterede job

Danaher Corporation

Senior manager for arbejdsret og medarbejderrelationer, Frankrig (fjernarbejde)

Danaher Corporation
Sponsor for H1B-visumLogistikRådgivningSundhedsvæsen
FRFrankrigFjernarbejdeFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskPersonaleadministration

Støt Danahers life science-virksomheder i Frankrig med rådgivning om medarbejderrelationer, samarbejdsudvalg, arbejdsret og ændringer i arbejdsstyrken. Håndtér sager, og samarbejd med HR, virksomhedsledere, medarbejderrepræsentanter, Compliance og Legal.

Åbn
Etsy

Principal rekrutteringskonsulent, produkt og design hos Etsy (hybrid i Brooklyn)

Etsy
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumDetailhandelE-handelMarkedsplads
USUSANYNew York
152.000 $ – 206.000 $ / år
HybridFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskRekruttering

Lede hele rekrutteringsforløbet for Etsys teams inden for produktdesign, produktledelse og UX-research. Opbygge inkluderende talentpuljer og rådgive ledere om ansættelsesstrategi på en global kreativ markedsplads.

Åbn