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ITV
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5001 – 10.000 Dipendenti
Sponsor per visto per lavoratori qualificatiB2CMedia
ITV è un’emittente televisiva commerciale britannica e un’azienda globale dei media attiva nel settore della televisione, dello streaming e dell’intrattenimento digitale. Le sue attività comprendono ITV Studios e altre società di produzione che creano e distribuiscono contenuti a livello internazionale, oltre a prodotti digitali e tecnologie basate sul cloud per il pubblico. ITV gestisce inoltre programmi per lo sviluppo dei talenti, la formazione e il reclutamento nei settori dei contenuti, dei dati e della tecnologia, con una particolare attenzione dichiarata all’impatto culturale, alla responsabilità sociale, all’accessibilità e al benessere dei dipendenti.
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Offerte dell’azienda

Assistente personale, ITV Studios

Affianca cinque dirigenti senior di ITV Studios nella gestione di agende, viaggi, riunioni e attività amministrative finanziarie. Contribuisci al buon funzionamento dell’attività internazionale di televisione e streaming.

GBRegno UnitoIbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Gestisci agende complesse e soggette a cambiamenti per cinque dirigenti senior che lavorano in diversi fusi orari internazionali.
  • Instauri rapporti di fiducia con i dirigenti, ne comprendi le priorità e anticipi le loro esigenze.
  • Risolvi i conflitti di agenda e proteggi il tempo dei dirigenti.
  • Gestisci le informazioni riservate con discrezione e professionalità.
  • Coordini le richieste di riunione e le attività amministrative di routine.
  • Organizzi viaggi nel Regno Unito e all’estero, compresi trasporti, alloggi, itinerari, documenti, prenotazioni di ristoranti e piani alternativi.
  • Amministri le spese dei dirigenti, gli ordini di acquisto e le fatture.
  • Programmi riunioni interne ed esterne tenendo conto dei diversi fusi orari internazionali.
  • Organizzi la logistica delle riunioni, incluse sale, rinfreschi, ordini del giorno e materiali di presentazione.
  • Crei presentazioni con Google Workspace e i modelli esistenti.
  • Partecipi alle riunioni, redigi verbali accurati e condividi appunti e registrazioni.
  • Collabori alle comunicazioni interne, alle presentazioni e agli aggiornamenti del dipartimento.
  • Organizzi conferenze ed eventi, coordinando relatori, prenotazioni al ristorante e la logistica correlata.
  • Gestisci i sistemi di archiviazione e la documentazione in Google Drive.
  • Sviluppi rapporti di lavoro con assistenti personali e stakeholder di ITV Studios nel Regno Unito e a livello internazionale.
  • Fornisci supporto al più ampio team International Studios secondo necessità.

Requisiti

  • Esperienza significativa come assistente personale di dirigenti senior in un’organizzazione dinamica.
  • Esperienza nel supportare diversi stakeholder senior e nel bilanciare priorità concorrenti.
  • Comprovata capacità di coordinare viaggi internazionali complessi.
  • Ottime competenze di amministrazione finanziaria, incluse gestione delle spese, ordini di acquisto e fatture.
  • Competenze avanzate nell’uso di Mac e degli strumenti Google Workspace, tra cui Gmail, Calendar, Docs, Sheets e Slides.
  • È preferibile un’esperienza in un contesto internazionale, compresa l’organizzazione di riunioni tra fusi orari diversi.
  • È preferibile un’esperienza nel settore radiotelevisivo, televisivo o dei media in generale.
  • È preferibile l’esperienza nell’uso di Gemini o altri strumenti di IA per gestire attività di routine e migliorare l’efficienza.
  • Ottime capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli.
  • Buon senso e capacità di stabilire le priorità tra richieste concorrenti.
  • Discrezione nella gestione di informazioni riservate.
  • Potrebbe essere richiesta la disponibilità occasionale al mattino presto, la sera o fuori dal normale orario di lavoro.

Benefit

  • Opzioni di lavoro flessibile per rispondere a esigenze diverse.
  • Generose ferie annuali, con la possibilità di acquistare giorni aggiuntivi.
  • Possibilità di ricevere un bonus annuale.
  • Contributo pensionistico del datore di lavoro competitivo.
  • Piano Save As You Earn con la possibilità di acquistare azioni ITV.
  • Giornate dedicate al benessere e al volontariato.
  • Varie iniziative per favorire una vita sana ed equilibrata.
  • Adeguamenti ragionevoli e supporto durante il processo di candidatura e selezione.

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