ITV
ITV
ITV je komercijalna televizijska kuća sa sjedištem u Ujedinjenom Kraljevstvu i globalna medijska kompanija koja djeluje u području televizije, streaminga i digitalne zabave. Njezino poslovanje obuhvaća ITV Studios i druge produkcijske brendove koji stvaraju i distribuiraju sadržaj na međunarodnoj razini, kao i digitalne proizvode i tehnologiju usmjerenu na oblak za publiku. ITV također provodi programe za talente, osposobljavanje i zapošljavanje u područjima sadržaja, podataka i tehnologije, uz istaknuti fokus na kulturni utjecaj, društvenu svrhu, pristupačnost i dobrobit zaposlenika.

Osobni asistent, ITV Studios

Podržite pet vodećih rukovoditelja ITV Studiosa u planiranju rasporeda, putovanja, sastanaka i financijskoj administraciji. Omogućite nesmetan rad međunarodne televizijske i streaming tvrtke.

Opis

  • Upravljajte složenim i promjenjivim rasporedima pet vodećih rukovoditelja koji rade u različitim vremenskim zonama.
  • Izgradite odnos povjerenja s rukovoditeljima, upoznajte njihove prioritete i predviđajte njihove potrebe.
  • Rješavajte sukobe u rasporedu i štitite vrijeme rukovoditelja.
  • Povjerljivim informacijama postupajte diskretno i profesionalno.
  • Koordinirajte zahtjeve za sastanke i redovite administrativne poslove.
  • Organizirajte putovanja u Ujedinjenom Kraljevstvu i inozemstvu, uključujući prijevoz, smještaj, rasporede, dokumentaciju, rezervacije restorana i rezervne planove.
  • Obrađujte troškove rukovoditelja, narudžbenice i račune.
  • Zakazujte interne i vanjske sastanke u različitim vremenskim zonama.
  • Organizirajte logistiku sastanaka, uključujući prostorije, osvježenje, dnevne redove i prezentacijske materijale.
  • Izrađujte prezentacije u Google Workspaceu koristeći postojeće predloške.
  • Sudjelujte na sastancima, vodite točne zapisnike te dijelite bilješke i snimke.
  • Pomažite u internoj komunikaciji, prezentacijama i novostima odjela.
  • Organizirajte konferencije i događanja, koordinirajte govornike, rezervacije restorana i povezanu logistiku.
  • Održavajte sustav arhiviranja i dokumentaciju na Google Driveu.
  • Razvijajte poslovne odnose s osobnim asistentima i dionicima u ITV Studiosu i inozemstvu.
  • Prema potrebi pružajte podršku širem timu International Studios.

Zahtjevi

  • Opsežno iskustvo na poslovima osobnog asistenta vodećim rukovoditeljima u dinamičnoj organizaciji.
  • Iskustvo u podršci više rukovoditelja i usklađivanju konkurentskih prioriteta.
  • Dokazana sposobnost koordiniranja složenih međunarodnih putovanja.
  • Izvrsne vještine financijske administracije, uključujući troškove, narudžbenice i upravljanje računima.
  • Napredno poznavanje Maca i alata Google Workspace, uključujući Gmail, Kalendar, Dokumente, Tablice i Prezentacije.
  • Poželjno je iskustvo u međunarodnom okruženju, uključujući zakazivanje sastanaka u različitim vremenskim zonama.
  • Poželjno je iskustvo u radiodifuziji, televiziji ili širem medijskom sektoru.
  • Poželjno je iskustvo u korištenju Geminija ili drugih alata umjetne inteligencije za obavljanje rutinskih zadataka i povećanje učinkovitosti.
  • Izvrsne organizacijske sposobnosti i velika pozornost posvećena detaljima.
  • Dobra prosudba i sposobnost određivanja prioriteta među konkurentskim zahtjevima.
  • Diskrecija pri rukovanju povjerljivim informacijama.
  • Povremeno može biti potrebna dostupnost u ranim jutarnjim ili večernjim satima ili izvan uobičajenog radnog vremena.

Pogodnosti

  • Mogućnosti fleksibilnog rada prilagođene različitim potrebama.
  • Velikodušan godišnji odmor uz mogućnost kupnje dodatnih dana.
  • Mogućnost ostvarivanja godišnjeg bonusa.
  • Konkurentan doprinos poslodavca mirovinskom osiguranju.
  • Program Save As You Earn s mogućnošću kupnje dionica ITV-a.
  • Dani za dobrobit i volontiranje.
  • Razne mogućnosti za podršku zdravom i uravnoteženom životu.
  • Prilagodbe i podrška tijekom prijave i selekcijskog postupka.

Povezani poslovi

Rounds

Android developer za rad na daljinu u Ukrajini u tvrtki Rounds

Rounds

Razvijajte i održavajte široko preuzimane Android aplikacije za Roundsovo mobilno poslovanje temeljeno na strojnom učenju. Surađujte s timovima za istraživanje i razvoj, developerima i QA testerima u agilnom timu.

Otvori
Danaher Corporation

Viši voditelj radnih odnosa i odnosa sa zaposlenicima, Francuska (rad na daljinu)

Danaher Corporation

Podržavajte Danaherova poduzeća za znanosti o životu u Francuskoj savjetujući ih o odnosima sa zaposlenicima, radničkim vijećima, radnom pravu i promjenama radne snage. Vodite pojedinačne slučajeve i surađujte s HR-om, poslovnim voditeljima, predstavnicima zaposlenika te odjelima Compliance i Legal.

Otvori