LogoFresh Jobs Ahead
ITV
ITV
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor Skilled Worker-visumB2CMedia
ITV is een commerciële omroep en wereldwijd mediabedrijf uit het Verenigd Koninkrijk dat actief is op het gebied van televisie, streaming en digitaal entertainment. Het bedrijf omvat ITV Studios en andere productielabels die content creëren en internationaal distribueren, evenals digitale producten en cloudgerichte technologie voor het publiek. ITV voert ook talent-, opleidings- en wervingsprogramma's uit op het gebied van content, data en technologie, met naar eigen zeggen aandacht voor culturele impact, maatschappelijke verantwoordelijkheid, toegankelijkheid en het welzijn van medewerkers.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Personal assistant, ITV Studios

Ondersteun vijf senior leidinggevenden van ITV Studios met agenda’s, reizen, vergaderingen en financiële administratie. Help de internationale televisie- en streamingorganisatie soepel te draaien.

GBVerenigd KoninkrijkHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Beheer complexe, wisselende agenda’s voor vijf senior leidinggevenden die in verschillende internationale tijdzones werken.
  • Bouw vertrouwensrelaties op met de leidinggevenden, leer hun prioriteiten kennen en anticipeer op hun behoeften.
  • Los planningsconflicten op en bescherm de tijd van de leidinggevenden.
  • Behandel vertrouwelijke informatie discreet en professioneel.
  • Coördineer vergaderverzoeken en routinematige administratieve werkzaamheden.
  • Regel reizen binnen het Verenigd Koninkrijk en internationaal, waaronder vervoer, accommodatie, schema’s, documentatie, restaurantreserveringen en noodplannen.
  • Beheer declaraties, inkooporders en facturen van leidinggevenden.
  • Plan interne en externe vergaderingen over internationale tijdzones heen.
  • Organiseer de praktische zaken rond vergaderingen, zoals zalen, versnaperingen, agenda’s en presentatiemateriaal.
  • Maak presentaties met Google Workspace en bestaande sjablonen.
  • Woon vergaderingen bij, maak nauwkeurige notulen en deel aantekeningen en opnamen.
  • Ondersteun interne communicatie, presentaties en updates voor de afdeling.
  • Organiseer conferenties en evenementen en coördineer sprekers, restaurantreserveringen en aanverwante zaken.
  • Beheer dossiersystemen en documentatie in Google Drive.
  • Bouw werkrelaties op met personal assistants en belanghebbenden binnen ITV Studios en internationaal.
  • Ondersteun waar nodig het bredere International Studios-team.

Vereisten

  • Ruime ervaring als personal assistant van senior leidinggevenden in een dynamische organisatie.
  • Ervaring met de ondersteuning van meerdere senior belanghebbenden en het afwegen van uiteenlopende prioriteiten.
  • Aantoonbare ervaring met het coördineren van complexe internationale reizen.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van financiële administratie, waaronder declaraties, inkooporders en factuurbeheer.
  • Gevorderde vaardigheden met Mac en Google Workspace, waaronder Gmail, Agenda, Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
  • Ervaring in een internationale omgeving, waaronder het plannen van vergaderingen over verschillende tijdzones, is een pluspunt.
  • Ervaring in de omroep, televisie of bredere media-industrie is een pluspunt.
  • Ervaring met Gemini of andere AI-tools om routinetaken uit te voeren en efficiënter te werken is een pluspunt.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Goed beoordelingsvermogen en het vermogen om uiteenlopende verzoeken te prioriteren.
  • Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Af en toe beschikbaarheid in de vroege ochtend, avond of buiten reguliere werktijden kan vereist zijn.

Voordelen

  • Flexibele werkmogelijkheden die aansluiten bij verschillende behoeften.
  • Ruim jaarlijks verlof, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
  • Mogelijkheid op een jaarlijkse bonus.
  • Een concurrerende werkgeversbijdrage aan het pensioen.
  • Een Save As You Earn-regeling met de mogelijkheid om ITV-aandelen te kopen.
  • Dagen voor welzijn en vrijwilligerswerk.
  • Een breed scala aan mogelijkheden om een gezond en evenwichtig leven te ondersteunen.
  • Redelijke aanpassingen en ondersteuning tijdens de sollicitatie- en selectieprocedure.

Gerelateerde vacatures

Taktile

Senior recruiter voor go-to-market

Taktile
51 – 200 Medewerkers
BankwezenFintech
USVerenigde StatenNYNew York
$ 140.000 – $ 190.000 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsWerving

Geef leiding aan de werving voor go-to-marketfuncties bij Taktile, van sourcingstrategie en samenwerking met hiring managers tot het afronden van aanbiedingen. Zorg voor een heldere kandidaatervaring en versterk de recruitmentprocessen terwijl het bedrijf groeit.

Openen
Danaher Corporation

Senior Manager Arbeids- en Werknemersrelaties, Frankrijk (Remote)

Danaher Corporation
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgLogistiek
FRFrankrijkOp afstandVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsPersoneelszaken

Ondersteun Danahers life sciences-bedrijven in Frankrijk met advies over werknemersrelaties, ondernemingsraden, arbeidsrecht en veranderingen in het personeelsbestand. Behandel zaken en werk samen met HR, leidinggevenden, werknemersvertegenwoordigers, Compliance en Legal.

Openen