ITV
ITV
ITV — коммерческий вещатель из Великобритании и международная медиакомпания, работающая в сфере телевидения, потокового вещания и цифровых развлечений. В её бизнес входят ITV Studios и другие производственные бренды, которые создают и распространяют контент по всему миру, а также цифровые продукты и облачные технологии для аудитории. ITV также реализует программы по поиску талантов, обучению и подбору персонала в областях контента, данных и технологий, уделяя особое внимание культурному влиянию, социальной ответственности, доступности и благополучию сотрудников.

Персональный ассистент, ITV Studios

Поддержка пяти руководителей ITV Studios: расписание, поездки, встречи и финансовое администрирование. Помощь международной телевизионной и стриминговой компании в повседневной работе.

Описание

  • Ведите сложные и меняющиеся календари пяти руководителей, работающих в разных часовых поясах.
  • Выстраивайте доверительные отношения с руководителями, изучайте их приоритеты и предугадывайте потребности.
  • Улаживайте конфликты в расписании и помогайте руководителям беречь время.
  • Работайте с конфиденциальной информацией тактично и профессионально.
  • Координируйте запросы на встречи и текущую административную работу.
  • Организуйте поездки по Великобритании и за рубеж, включая транспорт, проживание, расписание, документы, бронирование ресторанов и запасные планы.
  • Администрируйте расходы руководителей, заказы на закупку и счета.
  • Планируйте внутренние и внешние встречи с учётом разных часовых поясов.
  • Организуйте встречи: бронируйте помещения, заказывайте угощения, готовьте повестки и материалы для презентаций.
  • Создавайте презентации в Google Workspace, используя готовые шаблоны.
  • Присутствуйте на встречах, ведите точные протоколы и делитесь заметками и записями.
  • Помогайте с внутренними коммуникациями, презентациями и обновлениями для отдела.
  • Организуйте конференции и мероприятия, координируя работу выступающих, бронирование ресторанов и другие детали.
  • Поддерживайте в порядке системы хранения файлов и документацию в Google Drive.
  • Выстраивайте рабочие отношения с персональными ассистентами и заинтересованными сторонами в ITV Studios и за рубежом.
  • При необходимости помогайте всей команде International Studios.

Требования

  • Значительный опыт работы персональным ассистентом руководителей высшего звена в динамичной организации.
  • Опыт поддержки нескольких руководителей и умение расставлять конкурирующие приоритеты.
  • Подтверждённый опыт организации сложных международных поездок.
  • Отличные навыки финансового администрирования, включая работу с расходами, заказами на закупку и счетами.
  • Продвинутые навыки работы с Mac и инструментами Google Workspace, включая Gmail, Calendar, Docs, Sheets и Slides.
  • Опыт работы в международной среде, в том числе организации встреч с учётом часовых поясов, будет преимуществом.
  • Опыт работы в сфере вещания, телевидения или медиаиндустрии в целом будет преимуществом.
  • Опыт использования Gemini или других инструментов ИИ для выполнения текущих задач и повышения эффективности будет преимуществом.
  • Отличные организаторские способности и внимательность к деталям.
  • Здравое суждение и умение расставлять приоритеты при конкурирующих требованиях.
  • Умение сохранять конфиденциальность при работе с закрытой информацией.
  • Может потребоваться готовность иногда работать ранним утром, вечером или за пределами стандартного рабочего времени.

Преимущества

  • Гибкие варианты работы с учётом разных потребностей.
  • Щедрый ежегодный отпуск с возможностью приобрести дополнительные дни.
  • Возможность получить годовую премию.
  • Конкурентные пенсионные отчисления работодателя.
  • Программа Save As You Earn с возможностью приобретать акции ITV.
  • Дни для заботы о благополучии и волонтёрства.
  • Различные возможности поддерживать здоровый баланс в жизни.
  • Разумные условия и поддержка на этапах подачи заявки и отбора.

Похожие вакансии

Veralto

Старший директор по персоналу

Veralto

В роли старшего HR-партнёра Veralto формируйте стратегию в области талантов, организации и корпоративной культуры во всей глобальной корпоративной структуре. Руководите планированием персонала, преемственностью, ключевыми HR-программами и небольшой командой.

Открыть
SelectLine Software Gmbh

Менеджер по подбору персонала

SelectLine Software Gmbh

Руководите полным циклом подбора персонала в SelectLine Software, немецкой компании-разработчике программного обеспечения. Отвечайте за поиск, отбор, опыт кандидатов и развитие бренда работодателя в гибридном формате работы.

Открыть
Halvotec Group

Менеджер по подбору персонала — гибридный формат в Германии

Halvotec Group

Руководите подбором персонала, развитием бренда работодателя и формированием кадрового резерва в Halvotec Group. Создавайте масштабируемые процессы найма и адаптации с помощью аналитики и инструментов на основе ИИ.

Открыть
ProviPanda GmbH

Студент-рекрутер и специалист поддержки клиентов

ProviPanda GmbH

Помогайте развивать HR-платформу ProviPanda для поиска работы: занимайтесь подбором персонала и поддержкой клиентов. Сопровождайте кандидатов и B2B-клиентов, улучшайте процессы платформы.

Открыть
Rounds

Android-разработчик на удалённую работу в Украине в Rounds

Rounds

Разрабатывайте и поддерживайте популярные Android-приложения для мобильного бизнеса Rounds на базе машинного обучения. Работайте с командами R&D, разработки и QA по Agile.

Открыть
Danaher Corporation

Старший менеджер по трудовым отношениям и отношениям с сотрудниками во Франции (удалённо)

Danaher Corporation

Консультируйте подразделения Danaher в сфере наук о жизни во Франции по вопросам отношений с сотрудниками, производственных советов, трудового права и изменений в штате. Ведите дела и взаимодействуйте с HR, руководителями бизнеса, представителями сотрудников, отделами комплаенса и юридическим отделом.

Открыть
Marsh McLennan

Руководитель отдела кадров по Центральной и Восточной Европе

Marsh McLennan

Руководите региональной HR-деятельностью Marsh в 15 странах Центральной и Восточной Европы и направляйте работу шести HR-бизнес-партнёров. Развивайте программы для сотрудников и поддерживайте руководителей бизнеса во всём регионе.

Открыть
Air Liquide

Стажёр HR со знанием французского, нидерландского или немецкого языка

Air Liquide

Поддержка обучения, работы с данными сотрудников и расчёта зарплат в Air Liquide Europe Business Services. Координация HR-процессов и помощь в их улучшении в гибридном формате.

Открыть
Etsy

Ведущий рекрутер по направлениям «Продукт» и «Дизайн» в Etsy (гибридный формат, Бруклин)

Etsy

Ведите полный цикл подбора специалистов для команд Etsy по продуктовому дизайну, управлению продуктом и UX-исследованиям. Создавайте инклюзивные кадровые воронки и консультируйте руководителей по стратегии найма на глобальной творческой платформе.

Открыть
Baker Tilly US

Старший HR бизнес-партнёр по технологиям

Baker Tilly US

В Baker Tilly вы будете руководить управлением талантами, отношениями с сотрудниками и кадровой стратегией технологического направления. Вы будете вести программы, обеспечивать соблюдение требований, анализировать данные о персонале и развивать команду.

Открыть