ITV 是一家總部位於英國的商業廣播機構和全球媒體公司，業務涵蓋電視、串流媒體和數位娛樂。其業務包括 ITV Studios 及其他製作品牌，負責創作並向全球發行內容，同時也提供面向觀眾的數位產品和以雲端技術為重點的技術服務。ITV 還推行涵蓋內容、資料和技術領域的人才、培訓與招募計畫，並明確關注文化影響、社會使命、無障礙體驗和員工福祉。
個人助理，ITV Studios
為 ITV Studios 五位高階主管提供行程、差旅、會議及財務行政支援。 協助國際電視與串流媒體業務順利運作。
說明
- 管理五位高階主管複雜且不斷變動的行程，協調國際時區安排。
- 與主管建立互信關係，了解其工作重點並預先掌握需求。
- 解決行程衝突，妥善保留主管的時間。
- 謹慎、專業地處理機密資訊。
- 協調會議需求及例行行政工作。
- 安排英國境內及國際差旅，包括交通、住宿、行程、文件、餐廳預訂及應變計畫。
- 管理主管費用、採購單和發票。
- 協調跨國際時區的內部及外部會議。
- 安排會議事宜，包括會議室、茶點、議程和簡報資料。
- 使用 Google Workspace 和現有範本製作簡報。
- 出席會議、準確記錄會議紀錄，並分享筆記與錄音。
- 協助處理內部溝通、簡報及部門動態更新。
- 籌辦會議和活動，協調講者、餐廳預訂及相關安排。
- 在 Google Drive 中維護歸檔系統和文件資料。
- 與 ITV Studios 內部及國際團隊的個人助理和相關人士建立工作關係。
- 視需要支援更廣泛的國際製片團隊。
職位要求
- 具備在步調快速的組織中擔任高階主管個人助理的豐富經驗。
- 具備支援多位高階利害關係人並平衡相互競爭優先事項的經驗。
- 展現協調複雜國際差旅的能力。
- 具備扎實的財務行政技能，包括費用、採購單及發票管理。
- 精通 Mac 和 Google Workspace 工具，包括 Gmail、日曆、文件、試算表和簡報。
- 具備國際工作環境經驗者佳，包括安排跨時區會議。
- 具備廣播、電視或更廣泛媒體產業背景者佳。
- 具備使用 Gemini 或其他 AI 工具處理例行工作、提升效率的經驗者佳。
- 組織能力優異，注重細節。
- 判斷力良好，能妥善排定相互競爭需求的優先順序。
- 處理機密資訊時謹慎得宜。
- 可能需要偶爾於清晨、晚間或標準工時以外工作。
福利待遇
- 提供彈性工作選項，以配合不同需求。
- 年假優渥，並可選擇購買額外假期。
- 有機會獲得年度獎金。
- 雇主提供具競爭力的退休金提撥。
- Save As You Earn 計畫，可獲得購買 ITV 股票的機會。
- 身心健康假及志工服務假。
- 提供多種支持健康、平衡生活的機會。
- 在申請及甄選過程中提供合理調整與支援。
