ITV
ITV
ITV to brytyjski nadawca komercyjny i międzynarodowa firma medialna działająca w obszarach telewizji, streamingu i cyfrowej rozrywki. Jej działalność obejmuje ITV Studios oraz inne marki produkcyjne, które tworzą i dystrybuują treści na całym świecie, a także produkty cyfrowe i technologie chmurowe dla odbiorców. ITV prowadzi również programy związane z pozyskiwaniem talentów, szkoleniami i rekrutacją w obszarach treści, danych i technologii, kładąc nacisk na wpływ kulturowy, odpowiedzialność społeczną, dostępność oraz dobrostan pracowników.

Asystent osobisty, ITV Studios

Wsparcie pięciorga członków kadry kierowniczej ITV Studios w planowaniu, podróżach, spotkaniach i administracji finansowej. Pomoc w sprawnym funkcjonowaniu międzynarodowej firmy telewizyjnej i streamingowej.

Opis

  • Prowadź złożone, często zmieniające się kalendarze pięciorga członków kadry kierowniczej pracujących w różnych strefach czasowych.
  • Buduj relacje oparte na zaufaniu, poznawaj priorytety przełożonych i przewiduj ich potrzeby.
  • Rozwiązuj konflikty w harmonogramach i pomagaj chronić czas przełożonych.
  • Dyskretnie i profesjonalnie obchodź się z informacjami poufnymi.
  • Koordynuj prośby o spotkania i bieżące zadania administracyjne.
  • Organizuj podróże po Wielkiej Brytanii i za granicą, w tym transport, zakwaterowanie, harmonogramy, dokumenty, rezerwacje restauracji i plany awaryjne.
  • Rozliczaj wydatki przełożonych oraz administruj zamówieniami zakupu i fakturami.
  • Planuj spotkania wewnętrzne i zewnętrzne z uwzględnieniem różnych stref czasowych.
  • Organizuj spotkania: rezerwuj sale, zamawiaj poczęstunek, przygotowuj agendy i materiały do prezentacji.
  • Twórz prezentacje w Google Workspace, korzystając z istniejących szablonów.
  • Uczestnicz w spotkaniach, sporządzaj dokładne protokoły oraz udostępniaj notatki i nagrania.
  • Pomagaj w komunikacji wewnętrznej, prezentacjach i aktualizacjach dla działu.
  • Organizuj konferencje i wydarzenia, koordynując prelegentów, rezerwacje restauracji i pozostałe kwestie logistyczne.
  • Dbaj o systemy archiwizacji i dokumentację na Dysku Google.
  • Buduj relacje zawodowe z asystentami i interesariuszami w ITV Studios oraz za granicą.
  • W razie potrzeby wspieraj szerszy zespół International Studios.

Wymagania

  • Znaczne doświadczenie w pracy jako asystent osobisty kadry kierowniczej w dynamicznej organizacji.
  • Doświadczenie we wspieraniu kilku osób na stanowiskach kierowniczych i godzeniu konkurujących priorytetów.
  • Udokumentowana umiejętność koordynowania złożonych podróży międzynarodowych.
  • Bardzo dobre umiejętności administracji finansowej, w tym rozliczania wydatków oraz obsługi zamówień zakupu i faktur.
  • Zaawansowana znajomość komputerów Mac i narzędzi Google Workspace, w tym Gmaila, Kalendarza, Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji.
  • Doświadczenie w środowisku międzynarodowym, w tym w organizowaniu spotkań w różnych strefach czasowych, będzie atutem.
  • Doświadczenie w radiofonii i telewizji, branży telewizyjnej lub szerzej pojętych mediach będzie atutem.
  • Doświadczenie w korzystaniu z Gemini lub innych narzędzi AI do wykonywania rutynowych zadań i zwiększania efektywności będzie atutem.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność trafnej oceny sytuacji i ustalania priorytetów przy sprzecznych wymaganiach.
  • Dyskrecja w pracy z informacjami poufnymi.
  • Może być wymagana gotowość do okazjonalnej pracy wcześnie rano, wieczorami lub poza standardowymi godzinami pracy.

Benefity

  • Elastyczne opcje pracy dopasowane do różnych potrzeb.
  • Hojny wymiar urlopu wypoczynkowego z możliwością dokupienia dodatkowych dni.
  • Możliwość otrzymania premii rocznej.
  • Konkurencyjna składka emerytalna pracodawcy.
  • Program Save As You Earn umożliwiający zakup akcji ITV.
  • Dni przeznaczone na dobrostan i wolontariat.
  • Różne możliwości wspierające zdrowe i zrównoważone życie.
  • Racjonalne dostosowania i wsparcie na etapie składania aplikacji oraz rekrutacji.

Powiązane oferty pracy

dentsu Austria

Menedżer ds. relacji z analitykami i analiz (praca hybrydowa, USA)

dentsu Austria
51 – 200 Pracownicy
MarketingMediaPrzedsiębiorstwo

Zarządzaj programami relacji z analitykami, zgłoszeniami do ocen i analizami badawczymi dla Merkle. Koordynuj historie klientów, komunikację wewnętrzną i współpracę z czołowymi firmami analitycznymi.

Otwórz
Latham & Watkins

Młodszy analityk finansowy

Latham & Watkins

Wspieraj analizy finansowe i raportowanie w międzynarodowej kancelarii Latham & Watkins. Pomagaj analizować przychody, przeprowadzać audyty klientów, przygotowywać dokumentację i realizować specjalne projekty.

Otwórz
Westinghouse Electric Company

Administrator platformy CLM

Westinghouse Electric Company
5001 – 10 000 Pracownicy
EnergetykaJądrowyProdukcja

Administrowanie platformą zarządzania cyklem życia umów Westinghouse Electric Company i jej rozwój na potrzeby rozwiązań kadrowych w sektorze czystej energii. Konfigurowanie przepływów pracy, dostępu, raportowania, kontroli zgodności i integracji we współpracy z zespołami firmy.

Otwórz