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5 001 – 10 000 Employés
Sponsor de visa de travailleur qualifiéB2CMédias
ITV est un groupe audiovisuel commercial britannique et une entreprise mondiale de médias active dans la télévision, le streaming et le divertissement numérique. Ses activités comprennent ITV Studios et d’autres sociétés de production qui créent et distribuent des contenus à l’international, ainsi que des produits numériques et des technologies axées sur le cloud pour les publics. ITV propose également des programmes de développement des talents, de formation et de recrutement dans les domaines des contenus, des données et de la technologie, avec un engagement affiché en faveur de l’impact culturel, de la mission sociale, de l’accessibilité et du bien-être des employés.
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Offres de l’entreprise

Assistant personnel, ITV Studios

Assurez l’assistance de cinq cadres dirigeants d’ITV Studios pour la gestion des agendas, des déplacements, des réunions et des tâches financières. Contribuez au bon fonctionnement des activités internationales de télévision et de streaming.

GBRoyaume-UniHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gérer les agendas complexes et changeants de cinq cadres dirigeants travaillant dans différents fuseaux horaires internationaux.
  • Établir des relations de confiance avec les cadres, comprendre leurs priorités et anticiper leurs besoins.
  • Résoudre les conflits d’agenda et préserver le temps des cadres.
  • Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
  • Coordonner les demandes de réunion et les tâches administratives courantes.
  • Organiser les déplacements au Royaume-Uni et à l’international, notamment le transport, l’hébergement, les itinéraires, les documents, les réservations de restaurants et les solutions de repli.
  • Gérer les notes de frais des cadres, les bons de commande et les factures.
  • Planifier des réunions internes et externes dans différents fuseaux horaires internationaux.
  • Organiser la logistique des réunions, notamment les salles, les rafraîchissements, les ordres du jour et les supports de présentation.
  • Créer des présentations avec Google Workspace et des modèles existants.
  • Participer aux réunions, rédiger des comptes rendus précis et partager les notes et les enregistrements.
  • Contribuer aux communications internes, aux présentations et aux actualités du département.
  • Organiser des conférences et des événements en coordonnant les intervenants, les réservations de restaurants et la logistique associée.
  • Gérer les systèmes de classement et la documentation dans Google Drive.
  • Développer des relations de travail avec les assistants personnels et les parties prenantes d’ITV Studios au Royaume-Uni et à l’international.
  • Apporter son soutien à l’ensemble de l’équipe International Studios selon les besoins.

Exigences

  • Expérience significative en tant qu’assistant personnel auprès de cadres dirigeants dans une organisation dynamique.
  • Expérience de l’assistance à plusieurs interlocuteurs de haut niveau et de la gestion de priorités concurrentes.
  • Capacité démontrée à coordonner des déplacements internationaux complexes.
  • Solides compétences en administration financière, notamment pour les notes de frais, les bons de commande et la gestion des factures.
  • Maîtrise avancée de Mac et des outils Google Workspace, notamment Gmail, Calendar, Docs, Sheets et Slides.
  • Une expérience dans un environnement international, y compris l’organisation de réunions dans différents fuseaux horaires, est souhaitable.
  • Une expérience dans la radiodiffusion, la télévision ou le secteur des médias au sens large est souhaitable.
  • Une expérience de Gemini ou d’autres outils d’IA pour gérer les tâches courantes et améliorer l’efficacité est souhaitable.
  • Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
  • Bon jugement et capacité à hiérarchiser des demandes concurrentes.
  • Discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Une disponibilité occasionnelle tôt le matin, le soir ou en dehors des horaires habituels peut être nécessaire.

Avantages

  • Options de travail flexible adaptées à différents besoins.
  • Congés annuels généreux, avec la possibilité d’acheter des jours supplémentaires.
  • Possibilité de percevoir une prime annuelle.
  • Contribution de l’employeur au régime de retraite, compétitive.
  • Plan Save As You Earn offrant la possibilité d’acheter des actions ITV.
  • Journées consacrées au bien-être et au bénévolat.
  • Un éventail d’initiatives pour favoriser une vie saine et équilibrée.
  • Aménagements raisonnables et accompagnement pendant le processus de candidature et de sélection.

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