LogoFresh Jobs Ahead
ITV
ITV
5 001 – 10 000 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereB2CMedier
ITV er et britisk kommersielt kringkastingsselskap og et globalt medieselskap som arbeider med TV, strømming og digital underholdning. Virksomheten omfatter ITV Studios og andre produksjonsselskaper som skaper og distribuerer innhold internasjonalt, i tillegg til digitale produkter og skybasert teknologi rettet mot publikum. ITV driver også programmer for talenter, opplæring og rekruttering innen innhold, data og teknologi, med et uttalt fokus på kulturell påvirkning, samfunnsansvar, tilgjengelighet og medarbeidernes trivsel.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Personlig assistent, ITV Studios

Støtt fem ledende ITV Studios-ledere med kalenderplanlegging, reiser, møter og økonomiadministrasjon. Bidra til at den internasjonale TV- og strømmevirksomheten går smidig.

GBStorbritanniaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Håndter komplekse og skiftende kalendere for fem ledende ledere som jobber på tvers av internasjonale tidssoner.
  • Bygg tillitsfulle relasjoner med lederne, lær prioriteringene deres og forutse behovene deres.
  • Løs kalenderkonflikter og vern om ledernes tid.
  • Håndter konfidensiell informasjon diskret og profesjonelt.
  • Koordiner møteforespørsler og løpende administrativt arbeid.
  • Planlegg reiser i Storbritannia og internasjonalt, inkludert transport, overnatting, tidsplaner, dokumentasjon, restaurantreservasjoner og beredskapsplaner.
  • Administrer ledernes utgifter, innkjøpsordrer og fakturaer.
  • Planlegg interne og eksterne møter på tvers av internasjonale tidssoner.
  • Organiser møtelogistikk, inkludert lokaler, servering, agendaer og presentasjonsmateriell.
  • Lag presentasjoner med Google Workspace og eksisterende maler.
  • Delta på møter, føre nøyaktige referater og dele notater og opptak.
  • Bidra til intern kommunikasjon, presentasjoner og avdelingsoppdateringer.
  • Organiser konferanser og arrangementer, og koordiner foredragsholdere, restaurantreservasjoner og tilhørende logistikk.
  • Vedlikehold arkiveringssystemer og dokumentasjon i Google Drive.
  • Bygg arbeidsrelasjoner med personlige assistenter og interessenter i ITV Studios og internasjonalt.
  • Støtt det bredere International Studios-teamet ved behov.

Krav

  • Betydelig erfaring som personlig assistent for ledende ledere i en organisasjon med høyt tempo.
  • Erfaring med å støtte flere ledende interessenter og balansere konkurrerende prioriteringer.
  • Dokumentert evne til å koordinere komplekse internasjonale reiser.
  • Gode ferdigheter innen økonomiadministrasjon, inkludert utgifter, innkjøpsordrer og fakturahåndtering.
  • Avanserte ferdigheter med Mac og Google Workspace-verktøy, inkludert Gmail, Kalender, Dokumenter, Regneark og Presentasjoner.
  • Erfaring fra et internasjonalt miljø, inkludert planlegging av møter på tvers av tidssoner, er ønskelig.
  • Bakgrunn innen kringkasting, TV eller den bredere mediebransjen er ønskelig.
  • Erfaring med Gemini eller andre AI-verktøy for å håndtere rutineoppgaver og forbedre effektiviteten er ønskelig.
  • Svært gode organiseringsevner og stor oppmerksomhet på detaljer.
  • God dømmekraft og evne til å prioritere mellom konkurrerende krav.
  • Diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.
  • Det kan være behov for å være tilgjengelig enkelte tidlige morgener, kvelder eller utenfor vanlig arbeidstid.

Fordeler

  • Fleksible arbeidsordninger som passer ulike behov.
  • Generøs årlig ferie, med mulighet til å kjøpe ekstra fridager.
  • Mulighet for å motta en årlig bonus.
  • Konkurransedyktig pensjonsinnskudd fra arbeidsgiver.
  • Spareordning med mulighet til å kjøpe ITV-aksjer.
  • Trivsels- og frivilligdager.
  • Flere muligheter til å støtte et sunt liv i balanse.
  • Rimelig tilrettelegging og støtte gjennom søknads- og utvelgelsesprosessen.

Relaterte jobber

Olsam.

Wholesaleansvarlig, Australia (fjernarbeid)

Olsam.
51 – 200 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereMarkedsføringNetthandelRådgivning
AUAustralia
70 000 $ – 80 000 $ / år
FjernarbeidHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLedende medarbeider

Støtt globale partnerskap med detaljhandelen for Avenir Collectives merkevarer innen skjønnhet, personlig pleie og livsstil. Koordiner produktlanseringer, forhandlerrelasjoner, salgsrapportering og trade marketing.

Åpne