ITV 是一家总部位于英国的商业广播机构和全球媒体公司，业务涵盖电视、流媒体和数字娱乐。其业务包括 ITV Studios 及其他制作品牌，负责创作并向全球发行内容，同时还提供面向受众的数字产品和以云技术为重点的技术服务。ITV 还开展涵盖内容、数据和技术领域的人才、培训与招聘项目，并明确关注文化影响、社会责任、无障碍体验和员工福祉。
个人助理，ITV Studios
为 ITV Studios 五位高管提供日程、差旅、会议及财务行政支持。 协助国际电视与流媒体业务顺畅运营。
描述
- 管理五位高管复杂且不断变化的日程，协调国际时区安排。
- 与高管建立互信关系，了解其工作重点并预判需求。
- 解决日程冲突，妥善保护高管的时间。
- 谨慎、专业地处理机密信息。
- 协调会议申请及日常行政工作。
- 安排英国境内及国际差旅，包括交通、住宿、行程、文件、餐厅预订及应急方案。
- 管理高管费用、采购订单和发票。
- 协调跨国际时区的内部及外部会议。
- 安排会议事务，包括会议室、茶点、议程和演示材料。
- 使用 Google Workspace 和现有模板制作演示文稿。
- 参加会议，准确记录会议纪要，并分享笔记和录音。
- 协助处理内部沟通、演示文稿和部门动态更新。
- 筹办会议和活动，协调演讲嘉宾、餐厅预订及相关安排。
- 在 Google Drive 中维护归档系统和文件资料。
- 与 ITV Studios 内部及国际团队的个人助理和相关方建立工作联系。
- 根据需要为更广泛的国际制片团队提供支持。
任职要求
- 在节奏快的机构中担任高级管理人员个人助理的丰富经验。
- 具备支持多位高级相关方并协调相互竞争的优先事项的经验。
- 具备协调复杂国际差旅的能力。
- 具备扎实的财务行政技能，包括费用、采购订单和发票管理。
- 熟练使用 Mac 和 Google Workspace 工具，包括 Gmail、日历、文档、表格和幻灯片。
- 有国际工作环境经验者优先，包括安排跨时区会议。
- 有广播、电视或更广泛媒体行业背景者优先。
- 有使用 Gemini 或其他人工智能工具处理日常任务、提升效率的经验者优先。
- 组织能力出色，注重细节。
- 判断力良好，能够安排相互竞争的需求优先级。
- 处理机密信息时谨慎得当。
- 可能需要偶尔在清晨、晚间或标准工作时间以外工作。
福利待遇
- 提供灵活工作方式，以满足不同需求。
- 年假优厚，并可选择购买额外假期。
- 有机会获得年度奖金。
- 雇主提供具有竞争力的养老金缴款。
- Save As You Earn 计划，提供购买 ITV 股票的机会。
- 健康福祉假和志愿服务假。
- 提供多种支持健康、平衡生活的机会。
- 在申请和选拔过程中提供合理便利与支持。
