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Cadence Solutions
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11 – 50 Dipendenti
B2BConsulenzaImpresa
Cadence Solutions è una società di consulenza e integrazione di sistemi che aiuta le organizzazioni a gestire le informazioni e a modernizzare gli ambienti di lavoro digitali. Le sue attività comprendono Microsoft 365, SharePoint Online e Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText e altri ambienti correlati alla gestione dei contenuti aziendali. Il team supporta implementazioni di SharePoint, migrazioni di contenuti su larga scala — inclusa la soluzione di migrazione Peregrine —, valutazioni della governance, strategia dei contenuti, classificazione, gestione dei documenti e dei registri, eDiscovery, prevenzione della perdita di dati e preparazione per Copilot. Cadence Solutions offre inoltre formazione e workshop su Microsoft 365, aiutando le organizzazioni ad applicare pratiche concrete di governance, conformità e gestione dei dati nei propri ecosistemi tecnologici.
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Offerte dell’azienda

Specialista paghe USA da remoto

Gestisce con precisione le paghe in più stati degli Stati Uniti per Cadence Solutions, un’azienda di IA clinica che si dedica all’automazione del trattamento delle malattie croniche. Il ruolo fornisce inoltre supporto per imposte sulle paghe, benefit, audit, report e richieste dei dipendenti.

USStati UnitiDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: inglesePaghe

Descrizione

  • Elaborare i gruppi paga statunitensi con cicli ogni due settimane e due volte al mese, gestendo anteprime, audit, approvazioni e finanziamenti.
  • Verificare assunzioni, cessazioni, variazioni retributive, compensi retroattivi, bonus, commissioni e altri pagamenti una tantum.
  • Esaminare i risultati delle paghe, indagare sulle discrepanze e risolvere o segnalare i problemi prima dell’invio.
  • Calcolare ed effettuare pagamenti fuori ciclo e manuali, comprese le retribuzioni finali.
  • Verificare i cartellini orari e gestire timbrature mancanti, ore non approvate e pagamenti eccezionali.
  • Amministrare pignoramenti, mantenimento dei figli, prelievi fiscali e altre trattenute disposte dal tribunale.
  • Monitorare e verificare la maturazione di PTO e congedi, coordinando il trattamento dei congedi nelle paghe.
  • Contribuire al rispetto delle norme fiscali sulle paghe in più stati, incluse comunicazioni degli enti, registrazioni, variazioni delle aliquote e documentazione dei conti.
  • Collaborare alle attività di chiusura trimestrale e annuale, compresa la preparazione e la riconciliazione dei moduli W-2, la revisione e le correzioni W-2c.
  • Supportare audit interni ed esterni relativi a 401(k), indennizzi per infortuni sul lavoro e documentazione finanziaria.
  • Mantenere procedure delle paghe, tracce di audit, controlli, flussi di approvazione e separazione delle responsabilità.
  • Collaborare con la Finanza per il finanziamento delle paghe, la mappatura nel libro mastro, le registrazioni contabili e le riconciliazioni dei conti.
  • Riconciliare le trattenute per i benefit e le fatture delle compagnie assicurative, correggere le discrepanze e gestire gli arretrati.
  • Coordinarsi con il team People per mantenere accurati i dati dei dipendenti e registrare correttamente i cambiamenti del personale.
  • Contribuire all’elaborazione dei contributi e dei prestiti 401(k), ai relativi versamenti e alla preparazione dei report censuari.
  • Comunicare ai partner interessati le scadenze delle paghe, le informazioni mancanti e le eccezioni ancora aperte.
  • Rispondere alle domande dei dipendenti sulle paghe e spiegare gli esiti e i tempi previsti per le correzioni.
  • Preparare report periodici e su richiesta sulle paghe per la Finanza, il team People e la dirigenza.
  • Collaborare ai test dei sistemi paghe, agli aggiornamenti, alle acquisizioni e alle attività di implementazione.
  • Individuare errori ricorrenti e attività manuali, proporre miglioramenti e contribuire all’automazione dei processi.
  • Mantenere aggiornate le procedure e le liste di controllo delle paghe.
  • Riportare al responsabile senior delle paghe.

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza pratica nell’elaborazione delle paghe statunitensi, comprese quelle in più stati.
  • Esperienza nella gestione di più gruppi e calendari di pagamento, inclusi cicli ogni due settimane e due volte al mese.
  • Conoscenza operativa delle norme federali e dei singoli stati su retribuzioni e orari, delle imposte sulle paghe e delle pratiche retributive.
  • Lavoro accurato e scrupoloso, con capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare scadenze rigide per le paghe.
  • Ottime capacità analitiche e di risoluzione dei problemi, comprese l’indagine sulle discrepanze, la riconciliazione dei dati e la documentazione delle soluzioni.
  • Discrezione nella gestione di informazioni riservate sulle retribuzioni e dei dati dei dipendenti.
  • Comunicazione scritta e orale chiara con dipendenti, responsabili e partner di diverse funzioni.
  • Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente interamente da remoto, assumersi la responsabilità delle attività ricorrenti e segnalare tempestivamente i rischi.
  • È preferibile avere esperienza con Rippling.
  • È preferibile avere esperienza con registrazioni e configurazione di conti per le imposte statali e locali sulle paghe.
  • È preferibile avere esperienza nel settore sanitario o con personale distribuito su più sedi, in particolare con una quota consistente di lavoratori retribuiti a ore.
  • È preferibile avere esperienza nel supportare le paghe durante la crescita organizzativa, acquisizioni o implementazioni di sistemi.

Benefit

  • Retribuzione competitiva e partecipazione azionaria*
  • Lavoro interamente da remoto
  • Copertura completa per cure mediche, odontoiatriche e oculistiche
  • Ferie retribuite
  • Piano 401(k) con contributo corrispondente dell’azienda
  • Congedo parentale retribuito
  • Contributo per l’ufficio domestico

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