Cadence Solutions je poradenská spoločnosť a systémový integrátor, ktorá organizáciám pomáha spravovať informácie a modernizovať digitálne pracoviská. Jej činnosť zahŕňa Microsoft 365, SharePoint Online a Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText a súvisiace prostredia na správu podnikového obsahu. Tím podporuje implementácie SharePointu, rozsiahle migrácie obsahu vrátane vlastného migračného riešenia Peregrine, hodnotenia správy a riadenia, obsahovú stratégiu, klasifikáciu, správu záznamov, eDiscovery, prevenciu straty údajov a pripravenosť na Copilot. Cadence Solutions poskytuje aj školenia a workshopy pre Microsoft 365, ktoré organizáciám pomáhajú uplatňovať praktické postupy správy, dodržiavania predpisov a riadenia údajov v celom technologickom ekosystéme.
Špecialista/ka na mzdy v USA – práca na diaľku
Spracúvajte presné mzdy vo viacerých štátoch USA pre Cadence Solutions, spoločnosť vyvíjajúcu klinickú AI na automatizáciu liečby chronických ochorení. Pozícia zahŕňa aj podporu pri mzdových daniach, zamestnaneckých výhodách, auditoch, reportovaní a otázkach zamestnancov.
Popis
- Spracúvajte mzdové skupiny v USA v dvojtýždňových a polmesačných cykloch vrátane predbežných výpočtov, auditov, schvaľovania a zabezpečenia financovania.
- Overujte nástupy a odchody zamestnancov, zmeny mzdy, spätné doplatky, bonusy, provízie a ďalšie jednorazové platby.
- Kontrolujte výsledky miezd, prešetrujte nezrovnalosti a pred odoslaním ich riešte alebo eskalujte.
- Vypočítavajte a uskutočňujte mimoriadne a manuálne platby vrátane konečných miezd.
- Kontrolujte evidenciu pracovného času a riešte chýbajúce záznamy, neschválené hodiny a výnimočné príplatky.
- Spravujte zrážky zo mzdy, výživné na deti, daňové exekúcie a ďalšie zrážky nariadené súdom.
- Sledujte a kontrolujte nároky na platené voľno a dovolenku a koordinujte mzdové spracovanie neprítomnosti.
- Pomáhajte zabezpečovať súlad s daňovými predpismi pre mzdy vo viacerých štátoch vrátane oznámení úradov, registrácií, zmien sadzieb a evidencie účtov.
- Pomáhajte s úlohami na konci štvrťroka a roka vrátane prípravy, zosúladenia a kontroly formulárov W-2 a opráv W-2c.
- Podporujte interné a externé audity týkajúce sa plánov 401(k), odškodnenia pracovníkov a finančných záznamov.
- Udržiavajte mzdové postupy, auditné záznamy, kontrolné mechanizmy, schvaľovacie procesy a oddelenie zodpovedností.
- Spolupracujte s oddelením financií na financovaní miezd, mapovaní účtov hlavnej knihy, účtovných zápisoch a zosúlaďovaní účtov.
- Zosúlaďujte zrážky na zamestnanecké výhody s faktúrami poskytovateľov, opravujte nezrovnalosti a spravujte nedoplatky.
- Spolupracujte s oddelením People na presnosti záznamov zamestnancov a správnom zaznamenávaní personálnych zmien.
- Pomáhajte so spracovaním príspevkov a pôžičiek z plánov 401(k), financovaním a vykazovaním údajov o zamestnancoch.
- Informujte príslušných partnerov o mzdových termínoch, chýbajúcich údajoch a nevyriešených výnimkách.
- Odpovedajte na otázky zamestnancov týkajúce sa miezd a vysvetľujte zistenia aj očakávané termíny opráv.
- Pripravujte pravidelné aj jednorazové mzdové prehľady pre oddelenia financií, People a vedenie.
- Pomáhajte s testovaním a aktualizáciami mzdového systému, akvizíciami a implementáciou.
- Identifikujte opakujúce sa chyby a manuálne úlohy, navrhujte zlepšenia a pomáhajte automatizovať procesy.
- Aktualizujte mzdové postupy a kontrolné zoznamy.
- Podliehajte vedúcemu/vedúcej mzdového oddelenia.
Požiadavky
- Aspoň päť rokov praktických skúseností so spracovaním miezd v USA vrátane miezd vo viacerých štátoch.
- Skúsenosti so spracovaním viacerých mzdových skupín a cyklov vrátane dvojtýždňových a polmesačných.
- Pracovná znalosť federálnych a medzištátnych pravidiel odmeňovania a pracovného času, mzdových daní a postupov odmeňovania.
- Dôslednosť a presnosť, schopnosť zvládať súbežné priority a dodržiavať pevné mzdové termíny.
- Silné analytické a problémové zručnosti vrátane prešetrovania nezrovnalostí, zosúlaďovania záznamov a dokumentovania riešení.
- Zodpovedný prístup pri práci s dôvernými údajmi o odmeňovaní a zamestnancoch.
- Jasná ústna a písomná komunikácia so zamestnancami, manažérmi a partnermi naprieč oddeleniami.
- Schopnosť samostatne pracovať plne na diaľku, zodpovedať za pravidelné úlohy a bezodkladne upozorňovať na riziká.
- Skúsenosti so systémom Rippling sú výhodou.
- Skúsenosti s registráciou na štátne a miestne mzdové dane a so zriaďovaním účtov sú výhodou.
- Skúsenosti zo zdravotníctva alebo inej organizácie s pracoviskami na viacerých miestach, najmä s početnou hodinovo odmeňovanou pracovnou silou, sú výhodou.
- Skúsenosti s podporou miezd počas rastu organizácie, akvizícií alebo implementácie systémov sú výhodou.
Benefity
- Konkurencieschopné odmeňovanie a podielové odmeny*
- Práca plne na diaľku
- Komplexné zdravotné, zubné a očné poistenie
- Platené voľno
- Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa
- Platená rodičovská dovolenka
- Príspevok na domácu kanceláriu