Cadence Solutions on konsultointi- ja järjestelmäintegraatioyritys, joka auttaa organisaatioita hallitsemaan tietoja ja nykyaikaistamaan digitaalisia työympäristöjä. Sen työ kattaa Microsoft 365:n, SharePoint Onlinen ja Serverin, Microsoft Purview’n, Power Platformin, OpenTextin sekä niihin liittyvät yrityssisällönhallinnan ympäristöt. Tiimi tukee SharePoint-toteutuksia, laajamittaisia sisällönsiirtoja, mukaan lukien sen Peregrine-siirtoratkaisu, hallinnon arviointeja, sisältöstrategiaa, luokittelua, asiakirjahallintaa, sähköistä tiedonhakua, tietojen häviämisen estämistä ja Copilot-valmiuden kehittämistä. Cadence Solutions tarjoaa myös Microsoft 365 -koulutuksia ja työpajoja, jotka auttavat organisaatioita soveltamaan käytännöllisiä hallinta-, vaatimustenmukaisuus- ja tiedonhallintakäytäntöjä teknologiaekosysteemeissään.
Yhdysvaltain palkanlaskennan asiantuntija – etätyö
Vastaat Cadence Solutionsin tarkasta, useiden osavaltioiden kattavasta palkanlaskennasta. Cadence Solutions on kliiniseen tekoälyyn keskittyvä yritys, joka automatisoi kroonisten sairauksien hoitoa. Tehtävään kuuluu myös palkkaverotus, edut, tarkastukset, raportointi ja henkilöstön kysymyksiin vastaaminen.
Kuvaus
- Käsittele Yhdysvaltain palkkaryhmien kahden viikon ja puolikuukausittaiset palkanmaksut, mukaan lukien ennakkotarkistukset, auditoinnit, hyväksynnät ja maksujen rahoitus.
- Tarkista työhönotot, työsuhteiden päättymiset, palkkamuutokset, takautuvat ansiot, bonukset, provisiot ja muut kertaluonteiset maksut.
- Tarkista palkanlaskennan tulokset, selvitä poikkeamat ja ratkaise tai eskaloi ongelmat ennen palkanmaksun vahvistamista.
- Laske ja maksa ylimääräiset ja manuaaliset palkkaerät, mukaan lukien loppupalkat.
- Tarkasta työaikatiedot ja selvitä puuttuvat leimaukset, hyväksymättömät tunnit ja poikkeustilanteiden palkat.
- Käsittele ulosmittaukset, elatusmaksut, veroulosmittaukset ja muut tuomioistuimen määräämät vähennykset.
- Seuraa ja tarkasta palkallisen vapaan ja muiden poissaolojen kertymiä sekä sovi poissaolojen palkkakäsittelystä.
- Tue useiden osavaltioiden palkkaverotuksen vaatimusten noudattamista, mukaan lukien viranomaisilmoitukset, rekisteröinnit, verokantojen muutokset ja tilitiedot.
- Avusta vuosineljänneksen ja tilikauden lopun tehtävissä, kuten W-2-lomakkeiden valmistelussa, täsmäytyksessä, tarkastuksessa ja W-2c-korjauksissa.
- Tue sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia, jotka koskevat 401(k)-järjestelyä, työtapaturmavakuutusta ja taloustietoja.
- Ylläpidä palkanlaskennan menettelytapoja, tarkastusketjuja, kontrolleja, hyväksyntäprosesseja ja tehtävien eriyttämistä.
- Tee yhteistyötä taloushallinnon kanssa palkanmaksun rahoituksessa, pääkirjatilien määrityksissä, päiväkirjavienneissä ja tilien täsmäytyksissä.
- Täsmäytä etuusvähennykset ja vakuutusyhtiöiden laskut, korjaa poikkeamat ja hallinnoi maksamattomia eriä.
- Tee yhteistyötä henkilöstöhallinnon kanssa työntekijätietojen pitämiseksi ajan tasalla ja henkilöstömuutosten kirjaamiseksi oikein.
- Avusta 401(k)-maksujen ja lainojen käsittelyssä ja rahoituksessa sekä henkilöstölaskennan raportoinnissa.
- Viestitä olennaisille yhteistyökumppaneille palkanlaskennan määräajoista, puuttuvista tiedoista ja selvittämättömistä poikkeamista.
- Vastaa työntekijöiden palkanlaskentaa koskeviin kysymyksiin sekä kerro selvitysten tuloksista ja arvioiduista korjausaikatauluista.
- Laadi säännöllisiä ja tarpeen mukaan pyydettyjä palkkaraportteja taloushallinnolle, henkilöstöhallinnolle ja johdolle.
- Avusta palkanlaskentajärjestelmän testauksessa, päivityksissä, yritysostoissa ja käyttöönotossa.
- Tunnista toistuvat virheet ja manuaaliset tehtävät, ehdota parannuksia ja auta prosessien automatisoinnissa.
- Pidä palkanlaskennan menettelytavat ja tarkistuslistat ajan tasalla.
- Raportoi palkanlaskennan ylemmälle päällikölle.
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden käytännön kokemus Yhdysvaltain palkanlaskennasta, mukaan lukien useiden osavaltioiden palkat.
- Kokemusta useiden palkkaryhmien ja maksuaikataulujen käsittelystä, mukaan lukien kahden viikon ja puolikuukausittaiset maksujaksot.
- Työssä tarvittava ymmärrys liittovaltion ja osavaltioiden palkka- ja työaikasäännöistä, palkkaveroista ja palkanmaksukäytännöistä.
- Huolellinen ja tarkka työote sekä kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja noudattaa tiukkoja palkanmaksun määräaikoja.
- Vahvat analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot, kuten poikkeamien selvittäminen, tietojen täsmäyttäminen ja ratkaisujen dokumentointi.
- Harkintakykyä luottamuksellisten palkka- ja työntekijätietojen käsittelyssä.
- Selkeä kirjallinen ja suullinen viestintä työntekijöiden, esihenkilöiden ja eri toimintojen yhteistyökumppaneiden kanssa.
- Kyky työskennellä itsenäisesti täysin etänä, vastata säännöllisistä tehtävistä ja tuoda riskit nopeasti esiin.
- Rippling-järjestelmän tuntemus katsotaan eduksi.
- Kokemus osavaltioiden ja paikallisten viranomaisten palkkaverorekisteröinneistä ja tilien perustamisesta katsotaan eduksi.
- Kokemus terveydenhuollosta tai muusta useassa toimipaikassa toimivasta organisaatiosta, erityisesti suuresta tuntipalkkaisesta henkilöstöstä, katsotaan eduksi.
- Kokemus palkanlaskennan tukemisesta organisaation kasvun, yritysostojen tai järjestelmien käyttöönottojen aikana katsotaan eduksi.
Edut
- Kilpailukykyinen palkka ja osakepalkkio*
- Täysin etätyö
- Kattava sairaus-, hammas- ja näkövakuutusturva
- Palkallinen vapaa
- 401(k)-eläkejärjestely työnantajan vastaavalla maksulla
- Palkallinen vanhempainvapaa
- Etätyöpisteen kulukorvaus