Cadence Solutions je konzultantska tvrtka i integrator sustava koja organizacijama pomaže upravljati informacijama i modernizirati digitalna radna mjesta. Njezin rad obuhvaća Microsoft 365, SharePoint Online i Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText i povezana okruženja za upravljanje poslovnim sadržajem. Tim pruža podršku pri implementacijama SharePointa, opsežnim migracijama sadržaja, uključujući vlastito migracijsko rješenje Peregrine, procjenama upravljanja, strategiji sadržaja, klasifikaciji, upravljanju zapisima, eDiscoveryju, sprječavanju gubitka podataka i pripremi za Copilot. Cadence Solutions također pruža obuku i radionice za Microsoft 365, pomažući organizacijama da u svojim tehnološkim ekosustavima primijene praktične postupke upravljanja, usklađenosti i upravljanja podacima.
Specijalist/ica za obračun plaća u SAD-u – rad na daljinu
Obrađujte točan obračun plaća u više saveznih država za Cadence Solutions, tvrtku za kliničku umjetnu inteligenciju usmjerenu na automatizaciju liječenja kroničnih bolesti. Uloga obuhvaća i podršku za poreze na plaće, pogodnosti, revizije, izvještavanje i upite zaposlenika.
Opis
- Obrađujte platne grupe u SAD-u u dvotjednim i polumjesečnim ciklusima, uključujući preglede, revizije, odobrenja i financiranje.
- Provjeravajte zapošljavanja, odlaske, promjene plaće, retroaktivne zarade, bonuse, provizije i druge jednokratne isplate.
- Pregledavajte rezultate obračuna plaća, istražujte odstupanja te rješavajte ili eskalirajte probleme prije predaje.
- Izračunavajte i isplaćujte izvanredne i ručne isplate, uključujući završne plaće.
- Revidirajte evidenciju radnog vremena i rješavajte nedostajuće evidencije, neodobrene sate i posebne isplate.
- Upravljajte ovrhama, uzdržavanjem djece, poreznim zapljenama i drugim odbicima naloženima sudskim putem.
- Pratite i revidirajte obračun PTO-a i odsutnosti te koordinirajte obračun plaća tijekom odsutnosti.
- Pomozite u održavanju usklađenosti s porezima na plaće u više saveznih država, uključujući obavijesti agencija, registracije, promjene stopa i evidenciju računa.
- Pomažite u poslovima na kraju tromjesečja i godine, uključujući pripremu, usklađivanje i pregled obrazaca W-2 te ispravke W-2c.
- Podržavajte interne i vanjske revizije koje obuhvaćaju 401(k), naknade za ozljede na radu i financijsku dokumentaciju.
- Održavajte postupke obračuna plaća, revizijske tragove, kontrole, tijekove odobravanja i razdvajanje dužnosti.
- Surađujte s odjelom financija na financiranju plaća, povezivanju glavne knjige, knjiženjima i usklađivanju računa.
- Usklađujte odbitke za pogodnosti i račune pružatelja osiguranja, ispravljajte odstupanja i upravljajte zaostalim dugovanjima.
- Surađujte s odjelom People kako bi evidencija zaposlenika bila točna i kako bi se promjene osoblja pravilno bilježile.
- Pomažite u obradi doprinosa i zajmova iz plana 401(k), financiranju i izvještavanju o popisu zaposlenika.
- Obavještavajte relevantne partnere o rokovima obračuna plaća, nedostajućim podacima i neriješenim iznimkama.
- Odgovarajte na pitanja zaposlenika o plaćama i objašnjavajte nalaze i očekivane rokove ispravaka.
- Pripremajte redovita i ad hoc izvješća o plaćama za financije, People i upravu.
- Pomažite u testiranju sustava za obračun plaća, nadogradnjama, akvizicijama i implementaciji.
- Uočavajte ponavljajuće pogreške i ručne zadatke, predlažite poboljšanja i pomažite automatizirati procese.
- Ažurirajte postupke i kontrolne popise za obračun plaća.
- Odgovarajte višem voditelju obračuna plaća.
Zahtjevi
- Najmanje pet godina praktičnog iskustva u obračunu plaća u SAD-u, uključujući obračun u više saveznih država.
- Iskustvo s obradom više platnih grupa i ciklusa, uključujući dvotjedne i polumjesečne cikluse.
- Radno poznavanje saveznih propisa i propisa saveznih država o plaćama i radnom vremenu, poreza na plaće i praksi isplate.
- Pažljiv i točan rad te sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima i poštovanja čvrstih rokova obračuna plaća.
- Izražene analitičke vještine i vještine rješavanja problema, uključujući istraživanje odstupanja, usklađivanje evidencija i dokumentiranje rješenja.
- Diskrecija pri rukovanju povjerljivim podacima o plaćama i zaposlenicima.
- Jasna usmena i pisana komunikacija sa zaposlenicima, rukovoditeljima i partnerima iz različitih funkcija.
- Sposobnost samostalnog rada u potpuno udaljenom okruženju, preuzimanja odgovornosti za redovite zadatke i pravodobnog prijavljivanja rizika.
- Iskustvo s Ripplingom je prednost.
- Iskustvo s registracijom za državne i lokalne poreze na plaće te uspostavom računa je prednost.
- Iskustvo u zdravstvu ili drugoj organizaciji s više lokacija, osobito s velikim brojem zaposlenika koji se plaćaju po satu, je prednost.
- Iskustvo s podrškom obračunu plaća tijekom rasta organizacije, akvizicija ili implementacije sustava je prednost.
Pogodnosti
- Konkurentna naknada i vlasnički udio*
- Potpuno udaljeni rad
- Sveobuhvatno zdravstveno, stomatološko i očnog vida osiguranje
- Plaćeni dopust
- Plan 401(k) uz podudaranje doprinosa poslodavca
- Plaćeni roditeljski dopust
- Naknada za kućni ured