
Cadence Solutions เป็นบริษัทที่ปรึกษาและบูรณาการระบบ ซึ่งช่วยองค์กรต่าง ๆ จัดการข้อมูลและปรับปรุงสถานที่ทำงานดิจิทัลให้ทันสมัย ขอบเขตการดำเนินงานครอบคลุม Microsoft 365, SharePoint Online และ Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText รวมถึงสภาพแวดล้อมการจัดการเนื้อหาระดับองค์กรที่เกี่ยวข้อง ทีมงานให้การสนับสนุนด้านการนำ SharePoint ไปใช้งาน การย้ายเนื้อหาขนาดใหญ่ ซึ่งรวมถึงโซลูชันการย้ายข้อมูล Peregrine การประเมินการกำกับดูแล กลยุทธ์เนื้อหา การจัดหมวดหมู่ การจัดการบันทึก การค้นหาและเปิดเผยข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ การป้องกันข้อมูลสูญหาย และการเตรียมความพร้อมสำหรับ Copilot Cadence Solutions ยังให้บริการฝึกอบรมและเวิร์กช็อปด้าน Microsoft 365 เพื่อช่วยให้องค์กรนำแนวปฏิบัติด้านการกำกับดูแล การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจัดการข้อมูลไปประยุกต์ใช้จริงทั่วทั้งระบบนิเวศเทคโนโลยีของตน
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนสหรัฐฯ ทำงานทางไกล
ดูแลการจ่ายเงินเดือนหลายรัฐในสหรัฐฯ อย่างถูกต้องให้กับ Cadence Solutions บริษัท AI ทางคลินิกที่มุ่งทำให้การรักษาโรคเรื้อรังเป็นระบบอัตโนมัติ ตำแหน่งนี้ยังสนับสนุนงานภาษีเงินเดือน สวัสดิการ การตรวจสอบ การรายงาน และการตอบข้อสงสัยของพนักงาน
รายละเอียด
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนของกลุ่มพนักงานในสหรัฐฯ ตามรอบทุกสองสัปดาห์และเดือนละสองครั้ง รวมถึงตรวจสอบรายการล่วงหน้า ตรวจสอบบัญชี อนุมัติ และจัดเตรียมเงินทุน
- ตรวจสอบการเริ่มงาน การลาออก การเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง รายได้ย้อนหลัง โบนัส ค่าคอมมิชชัน และการจ่ายเงินครั้งเดียวอื่น ๆ
- ตรวจทานผลการจ่ายเงินเดือน สืบหาความคลาดเคลื่อน และแก้ไขหรือส่งต่อปัญหาก่อนส่งรายการ
- คำนวณและจ่ายเงินนอกงวดและเงินที่จ่ายด้วยตนเอง รวมถึงค่าจ้างงวดสุดท้าย
- ตรวจสอบบันทึกเวลาทำงานและจัดการกรณีลงเวลาไม่ครบ ชั่วโมงที่ยังไม่ได้รับอนุมัติ และค่าจ้างกรณีพิเศษ
- จัดการการหักเงินตามคำสั่งอายัดค่าจ้าง ค่าอุปการะเลี้ยงดูบุตร การเรียกเก็บภาษี และคำสั่งหักเงินอื่น ๆ ของศาล
- ติดตามและตรวจสอบยอดวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) และวันลาสะสม พร้อมประสานวิธีจัดการเงินเดือนระหว่างการลา
- ช่วยดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดภาษีเงินเดือนในหลายรัฐ รวมถึงหนังสือแจ้งจากหน่วยงาน การลงทะเบียน การเปลี่ยนอัตราภาษี และระเบียนบัญชี
- ช่วยงานสิ้นไตรมาสและสิ้นปี รวมถึงจัดเตรียม กระทบยอด และตรวจทานเอกสาร W-2 ตลอดจนแก้ไขเอกสาร W-2c
- สนับสนุนการตรวจสอบทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวกับแผน 401(k) ประกันเงินทดแทนแรงงาน และเอกสารทางการเงิน
- ดูแลขั้นตอนการจ่ายเงินเดือน หลักฐานการตรวจสอบ การควบคุม ขั้นตอนอนุมัติ และการแบ่งแยกหน้าที่
- ทำงานร่วมกับฝ่ายการเงินด้านการจัดเตรียมเงินจ่ายเงินเดือน การกำหนดบัญชีแยกประเภททั่วไป รายการบันทึกบัญชี และการกระทบยอดบัญชี
- กระทบยอดรายการหักสวัสดิการกับใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการ แก้ไขความคลาดเคลื่อน และจัดการยอดค้างชำระ
- ประสานงานกับฝ่ายบุคคลเพื่อให้ข้อมูลพนักงานถูกต้องและสะท้อนการเปลี่ยนแปลงด้านบุคลากรอย่างเหมาะสม
- ช่วยดำเนินการเงินสมทบและเงินกู้ 401(k) การจัดหาเงินทุน และการรายงานข้อมูลพนักงาน
- แจ้งกำหนดเวลาจ่ายเงินเดือน ข้อมูลที่ขาด และกรณียกเว้นที่ยังค้างแก่ผู้เกี่ยวข้อง
- ตอบข้อสงสัยเรื่องเงินเดือนของพนักงาน พร้อมอธิบายผลการตรวจสอบและกรอบเวลาที่คาดว่าจะดำเนินการแก้ไข
- จัดทำรายงานเงินเดือนตามปกติและตามคำขอให้ฝ่ายการเงิน ฝ่ายบุคคล และผู้บริหาร
- ช่วยทดสอบและอัปเกรดระบบเงินเดือน รวมถึงงานควบรวมกิจการและการติดตั้งระบบ
- ระบุข้อผิดพลาดและงานที่ต้องทำด้วยตนเองซึ่งเกิดซ้ำ เสนอแนวทางปรับปรุง และช่วยทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ
- ปรับปรุงขั้นตอนและรายการตรวจสอบเกี่ยวกับเงินเดือนให้เป็นปัจจุบัน
- รายงานต่อผู้จัดการอาวุโสฝ่ายเงินเดือน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานจริงด้านการประมวลผลเงินเดือนในสหรัฐฯ อย่างน้อยห้าปี รวมถึงเงินเดือนหลายรัฐ
- มีประสบการณ์ดูแลกลุ่มพนักงานและรอบการจ่ายเงินเดือนหลายแบบ รวมถึงทุกสองสัปดาห์และเดือนละสองครั้ง
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับกฎหมายค่าจ้างและชั่วโมงทำงานระดับรัฐบาลกลางและหลายรัฐ ภาษีเงินเดือน และแนวปฏิบัติด้านค่าจ้าง
- ทำงานอย่างรอบคอบและแม่นยำ สามารถจัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและส่งงานเงินเดือนตามกำหนดเวลาที่เคร่งครัด
- มีทักษะการวิเคราะห์และแก้ปัญหาที่ดี รวมถึงสืบหาความคลาดเคลื่อน กระทบยอดระเบียน และบันทึกวิธีแก้ไข
- ใช้วิจารณญาณและรักษาความลับเมื่อจัดการข้อมูลค่าตอบแทนและข้อมูลพนักงาน
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาได้ชัดเจนกับพนักงาน ผู้จัดการ และผู้ร่วมงานข้ามสายงาน
- ทำงานได้อย่างอิสระในสภาพแวดล้อมที่ทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ รับผิดชอบงานประจำ และแจ้งความเสี่ยงโดยเร็ว
- หากมีประสบการณ์ใช้ Rippling จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ลงทะเบียนภาษีเงินเดือนระดับรัฐและท้องถิ่น รวมถึงตั้งค่าบัญชี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในธุรกิจสุขภาพหรือองค์กรที่มีพนักงานหลายสถานที่ โดยเฉพาะกำลังคนรายชั่วโมงจำนวนมาก จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนงานเงินเดือนระหว่างองค์กรเติบโต ควบรวมกิจการ หรือติดตั้งระบบ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้และหุ้น*
- ทำงานทางไกลได้เต็มรูปแบบ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และการมองเห็นอย่างครอบคลุม
- วันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบสมทบจากนายจ้าง
- วันลาผู้ปกครองที่ได้รับค่าจ้าง
- เงินสนับสนุนค่าใช้จ่ายสำนักงานที่บ้าน