LogoFresh Jobs Ahead
Cadence Solutions
Cadence Solutions
11 – 50 Medarbejdere
B2BRådgivningVirksomhed
Cadence Solutions er en konsulent- og systemintegrationsvirksomhed, der hjælper organisationer med at håndtere information og modernisere digitale arbejdspladser. Arbejdet omfatter Microsoft 365, SharePoint Online og Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText og relaterede miljøer til håndtering af virksomhedsindhold. Teamet understøtter SharePoint-implementeringer, omfattende indholdsmigreringer – herunder migreringsløsningen Peregrine – vurderinger af styring, indholdsstrategi, klassificering, records management, eDiscovery, forebyggelse af datatab og klargøring til Copilot. Cadence Solutions tilbyder også Microsoft 365-kurser og workshops, der hjælper organisationer med at anvende praktiske metoder til styring, compliance og datahåndtering på tværs af deres teknologiske økosystemer.
LinkedIn
Job i virksomheden

Lønspecialist for USA – fjernarbejde

Håndter korrekt løn på tværs af flere amerikanske delstater for Cadence Solutions, en virksomhed inden for klinisk AI, der automatiserer behandling af kroniske sygdomme. Rollen omfatter også lønskat, personalegoder, revisioner, rapportering og spørgsmål fra medarbejdere.

USUSAFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLønadministration

Beskrivelse

  • Håndter løngrupper i USA med lønkørsler hver anden uge og to gange om måneden, herunder forhåndsvisning, revision, godkendelser og finansiering.
  • Kontrollér nyansættelser, fratrædelser, lønændringer, tilbagevirkende løn, bonusser, provisioner og andre engangsbetalinger.
  • Gennemgå lønresultater, undersøge afvigelser og løse eller eskalere problemer inden indsendelse.
  • Beregn og udbetal løn uden for den almindelige lønperiode samt manuelle betalinger, herunder slutløn.
  • Gennemgå tidsregistreringer og håndter manglende stemplinger, ikke-godkendte timer og afvigende løn.
  • Administrer lønindeholdelser, børnebidrag, skattekrav og andre retsligt pålagte fradrag.
  • Følg op på og kontrollér optjent betalt frihed og anden orlov, og koordinér lønbehandlingen under orlov.
  • Bidrag til overholdelse af lønskatteregler i flere delstater, herunder myndighedsmeddelelser, registreringer, skattesatsændringer og kontooplysninger.
  • Hjælp med kvartals- og årsafslutning, herunder klargøring, afstemning og gennemgang af W-2 samt rettelser af W-2c.
  • Støt interne og eksterne revisioner af 401(k), arbejdsskadeforsikring og økonomiske bilag.
  • Vedligehold lønprocedurer, revisionsspor, kontroller, godkendelsesforløb og adskillelse af arbejdsopgaver.
  • Samarbejd med økonomiafdelingen om lønfinansiering, kontoplanlægning, posteringer og kontoafstemninger.
  • Afstem fradrag for personalegoder og fakturaer fra forsikringsselskaber, ret afvigelser og håndter restancer.
  • Samarbejd med People-teamet om at holde medarbejderoplysninger korrekte og registrere personaleændringer korrekt.
  • Hjælp med behandling og finansiering af 401(k)-bidrag og lån samt rapportering af medarbejderdata.
  • Del lønfrister, manglende oplysninger og uafklarede afvigelser med relevante samarbejdspartnere.
  • Besvar medarbejderes spørgsmål om løn, og forklar resultater og forventede tidsrammer for rettelser.
  • Udarbejd regelmæssige og ad hoc-lønningsrapporter til økonomiafdelingen, People-teamet og ledelsen.
  • Hjælp med test, opgraderinger, opkøb og implementering af lønsystemer.
  • Identificér tilbagevendende fejl og manuelle opgaver, foreslå forbedringer, og hjælp med at automatisere processer.
  • Hold lønprocedurer og tjeklister opdaterede.
  • Refererer til Senior Payroll Manager.

Krav

  • Mindst fem års praktisk erfaring med lønbehandling i USA, herunder løn på tværs af flere delstater.
  • Erfaring med at håndtere flere løngrupper og lønplaner, herunder hver anden uge og to gange om måneden.
  • Praktisk kendskab til føderale regler og delstatsregler for løn og arbejdstid, lønskat og lønpraksis.
  • Omhyggelig og præcis arbejdsstil samt evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og overholde faste lønfrister.
  • Stærke analytiske evner og problemløsningsevner, herunder at undersøge afvigelser, afstemme registreringer og dokumentere løsninger.
  • God dømmekraft ved håndtering af fortrolige løn- og medarbejderoplysninger.
  • Klar skriftlig og mundtlig kommunikation med medarbejdere, ledere og samarbejdspartnere på tværs af funktioner.
  • Evne til at arbejde selvstændigt på fuld tid på distancen, tage ansvar for tilbagevendende opgaver og hurtigt gøre opmærksom på risici.
  • Erfaring med Rippling foretrækkes.
  • Erfaring med delstatslige og lokale lønskatteregistreringer og kontooprettelse foretrækkes.
  • Erfaring fra sundhedsvæsenet eller en anden virksomhed med flere lokationer, især med en stor timelønnet arbejdsstyrke, foretrækkes.
  • Erfaring med at understøtte løn under organisatorisk vækst, opkøb eller systemimplementeringer foretrækkes.

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn og ejerandele*
  • Fuldt fjernarbejde
  • Omfattende sundheds-, tand- og synsdækning
  • Betalt frihed
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
  • Betalt forældreorlov
  • Tilskud til hjemmekontor

Relaterede job