LogoFresh Jobs Ahead
Cadence Solutions
Cadence Solutions
11 – 50 Medewerkers
AdviesB2BOnderneming
Cadence Solutions is een advies- en systeemintegratiebedrijf dat organisaties helpt informatie te beheren en digitale werkplekken te moderniseren. De dienstverlening omvat Microsoft 365, SharePoint Online en Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText en aanverwante omgevingen voor enterprise contentmanagement. Het team ondersteunt SharePoint-implementaties, grootschalige contentmigraties – waaronder de migratieoplossing Peregrine –, governancebeoordelingen, contentstrategie, classificatie, recordsmanagement, eDiscovery, preventie van gegevensverlies en de voorbereiding op Copilot. Cadence Solutions biedt daarnaast Microsoft 365-trainingen en workshops, waarmee organisaties praktische governance-, compliance- en gegevensbeheerprocessen binnen hun technologie-ecosystemen kunnen toepassen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote specialist Amerikaanse salarisadministratie

Verzorg nauwkeurige Amerikaanse salarisadministratie in meerdere staten voor Cadence Solutions, een bedrijf voor klinische AI dat de behandeling van chronische aandoeningen automatiseert. De functie ondersteunt ook loonheffingen, arbeidsvoorwaarden, audits, rapportages en vragen van medewerkers.

USVerenigde StatenOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratie

Beschrijving

  • Salarisgroepen in de VS verwerken volgens tweewekelijkse en halfmaandelijkse cycli, inclusief voorcontroles, audits, goedkeuringen en financiering.
  • Indiensttredingen, uitdiensttredingen, salariswijzigingen, nabetalingen, bonussen, commissies en andere eenmalige betalingen controleren.
  • Salarisresultaten controleren, afwijkingen onderzoeken en problemen vóór indiening oplossen of escaleren.
  • Betalingen buiten de reguliere cyclus en handmatige betalingen berekenen en uitvoeren, inclusief eindafrekeningen.
  • Tijdregistraties controleren en ontbrekende klokregistraties, niet-goedgekeurde uren en uitzonderlijke betalingen afhandelen.
  • Loonbeslagen, kinderalimentatie, belastingbeslagen en andere gerechtelijk opgelegde inhoudingen beheren.
  • Vakantie- en verlofopbouw bijhouden en controleren, en de salarisverwerking van verlof afstemmen.
  • Helpen bij de naleving van loonbelastingregels in meerdere staten, waaronder kennisgevingen van instanties, registraties, tariefwijzigingen en accountgegevens.
  • Ondersteunen bij kwartaal- en jaarafsluitingen, waaronder de voorbereiding, afstemming en controle van W-2-formulieren en correcties met W-2c.
  • Interne en externe audits ondersteunen op het gebied van 401(k), werknemerscompensatie en financiële administratie.
  • Salarisprocedures, auditsporen, controles, goedkeuringsprocessen en functiescheiding bijhouden.
  • Met Finance samenwerken aan de financiering van de salarisadministratie, grootboektoewijzingen, journaalposten en rekeningafstemmingen.
  • Inhoudingen voor arbeidsvoorwaarden en facturen van verzekeraars afstemmen, afwijkingen corrigeren en achterstanden beheren.
  • Met People samenwerken om personeelsgegevens actueel te houden en personeelswijzigingen correct te verwerken.
  • Helpen bij de verwerking en financiering van 401(k)-bijdragen en leningen, en bij censusrapportages.
  • Betrokken collega's informeren over deadlines voor de salarisadministratie, ontbrekende informatie en openstaande uitzonderingen.
  • Vragen van medewerkers over de salarisadministratie beantwoorden en bevindingen en verwachte correctietermijnen toelichten.
  • Reguliere en ad-hocrapportages over de salarisadministratie opstellen voor Finance, People en het management.
  • Helpen bij tests en upgrades van salarissystemen, overnames en implementaties.
  • Terugkerende fouten en handmatige taken signaleren, verbeteringen voorstellen en processen helpen automatiseren.
  • Salarisprocedures en checklists actueel houden.
  • Rapporteren aan de Senior Payroll Manager.

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar praktische ervaring met Amerikaanse salarisadministratie, inclusief verwerking in meerdere staten.
  • Ervaring met meerdere salarisgroepen en betalingscycli, waaronder tweewekelijkse en halfmaandelijkse cycli.
  • Praktische kennis van federale en regels per staat voor loon en werktijden, loonheffingen en salarispraktijken.
  • Zorgvuldige en nauwkeurige werkwijze, met het vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren en vaste salarisdeadlines te halen.
  • Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, waaronder afwijkingen onderzoeken, gegevens afstemmen en oplossingen documenteren.
  • Discreet omgaan met vertrouwelijke salaris- en personeelsgegevens.
  • Duidelijk schriftelijk en mondeling communiceren met medewerkers, managers en collega's uit andere teams.
  • Zelfstandig kunnen werken in een volledig remote functie, terugkerende taken beheren en risico's tijdig aankaarten.
  • Ervaring met Rippling is een pré.
  • Ervaring met registraties en accountinstellingen voor loonheffingen op staats- en lokaal niveau is een pré.
  • Ervaring in de zorg of met een personeelsbestand op meerdere locaties, met name met veel medewerkers die per uur worden betaald, is een pré.
  • Ervaring met salarisadministratie tijdens organisatorische groei, overnames of systeemimplementaties is een pré.

Voordelen

  • Concurrerende beloning en aandelen*
  • Volledig remote werken
  • Uitgebreide medische, tandheelkundige en oogzorgdekking
  • Betaald verlof
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
  • Betaald ouderschapsverlof
  • Thuiswerkvergoeding

Gerelateerde vacatures

Ford Motor Company

Coördinator digitale marketingincentives – Ford Motor Company

Ford Motor Company
Sponsor voor H1B-visumAdviesLogistiekMarketing
HUHongarijeHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDigitale marketing
Python

Coördineer Fords digitale incentives voor voertuigen in Europese markten, van inrichting en prijscontroles tot rapportages en procesupdates. Werk samen met marketing, verkoop, financiën en campagneteams om incentives te lanceren en te volgen via Fords online verkoopkanalen.

Openen
FICO

Senior Manager Digitale Campagnes — FICO (thuiswerken, VS)

FICO
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVerzekeringen
USVerenigde Staten
$ 94.500 – $ 148.500 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsDigitale marketing

Leid betaalde mediacampagnes die de bekendheid van FICO-scores vergroten bij doelgroepen in de hypotheeksector en de overheid. Houd toezicht op de campagne-uitvoering, budgetten, bureaupartners en prestatieoptimalisatie voor FICO’s softwarebedrijf voor analytics.

Openen
Truelogic Software

Senior Data Engineer voor digitale marketing

Truelogic Software
501 – 1.000 Medewerkers
B2BOndernemingSaaS
ARArgentiniëBOBoliviaBRBraziliëCLChiliCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODominicaanse RepubliekECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaïtiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaOp afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsDigitale marketing
CloudETLPySparkPython

Bouw en optimaliseer PySpark- en Databricks-ETL-pipelines voor een bedrijf in mediamodellering. Verbeter datatransformaties, prestaties, governance en kostenefficiëntie in de cloud.

Openen