Cadence Solutions 是一家顧問與系統整合公司，協助組織管理資訊並推動數位工作場所現代化。其業務涵蓋 Microsoft 365、SharePoint Online 與 Server、Microsoft Purview、Power Platform、OpenText，以及相關的企業內容管理環境。團隊提供 SharePoint 導入、大規模內容移轉（包括其 Peregrine 移轉解決方案）、治理評估、內容策略、分類、紀錄管理、電子蒐證、資料遺失防護與 Copilot 就緒度評估等服務。Cadence Solutions 也提供 Microsoft 365 培訓與工作坊，協助組織在其技術生態系統中落實實用的治理、合規與資料管理實務。
遠端美國薪資專員
為 Cadence Solutions 處理準確的美國多州薪資發放。該臨床 AI 公司專注於自動化慢性病治療；此職務也支援薪資稅務、福利、稽核、報表及員工諮詢。
說明
- 依雙週及每月兩次的週期處理美國薪資群組，負責預覽、稽核、核准和資金安排。
- 核實新進員工到職、員工離職、薪酬異動、追溯性收入、獎金、佣金及其他一次性款項。
- 審查薪資結果、調查差異，並在提交前解決問題或向上呈報。
- 計算並發放週期外及手動款項，包括離職最後薪資。
- 稽核工時紀錄，處理漏打卡、未核准工時及例外薪資。
- 管理薪資扣押、子女扶養費、稅款扣押及其他法院命令扣款。
- 追蹤並稽核帶薪休假及其他假期的累積情況，協調休假期間的薪資處理。
- 協助維持多州薪資稅務合規，包括主管機關通知、註冊、稅率異動及帳戶紀錄。
- 協助季末及年末作業，包括準備 W-2、對帳、審查及更正 W-2c。
- 支援涵蓋 401(k)、職災補償及財務紀錄的內部與外部稽核。
- 維護薪資程序、稽核軌跡、控制措施、核准流程及職責分工。
- 與財務團隊合作處理薪資資金、總帳科目對應、分錄及帳戶對帳。
- 核對福利扣款及保險業者帳單、修正差異並管理欠款。
- 與人事團隊協調，確保員工紀錄正確並妥善反映人事異動。
- 協助處理 401(k) 提撥與貸款、資金撥付及員工普查報表。
- 向相關合作夥伴告知薪資期限、缺漏資訊及待處理例外事項。
- 回答員工薪資問題，說明調查結果及預計更正時程。
- 為財務、人事及管理層準備例行及臨時薪資報表。
- 協助薪資系統測試、升級、併購及導入作業。
- 找出重複發生的錯誤及手動作業，提出改善建議並協助自動化流程。
- 隨時更新薪資程序及檢查清單。
- 向資深薪資經理報告。
職位要求
- 至少五年美國薪資處理實務經驗，包含多州薪資處理。
- 具備處理多個薪資群組及發薪週期的經驗，包括雙週及每月兩次發薪。
- 熟悉聯邦及多州工資與工時規定、薪資稅務及薪酬慣例。
- 工作細心準確，能兼顧多項優先事項並遵守嚴格的薪資期限。
- 具備良好的分析與解決問題能力，包括調查差異、核對紀錄及記錄處理結果。
- 處理機密薪酬及員工資料時能謹慎判斷。
- 能與員工、主管及跨職能合作夥伴清楚地進行書面與口頭溝通。
- 能在完全遠端的環境中獨立工作、負責週期性職務，並及時提出風險。
- 具 Rippling 使用經驗者優先。
- 具州及地方薪資稅務註冊與帳戶設定經驗者優先。
- 具醫療保健或其他多據點員工團隊經驗者優先，尤其是擁有大量時薪員工的組織。
- 具組織成長、併購或系統導入期間支援薪資作業的經驗者優先。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬與股權*
- 完全遠端工作
- 完善的醫療、牙科及視力保險
- 帶薪休假
- 提供雇主配對提撥的 401(k) 計畫
- 帶薪育嬰假
- 居家辦公津貼