Cadence Solutions är ett konsult- och systemintegrationsföretag som hjälper organisationer att hantera information och modernisera digitala arbetsplatser. Arbetet omfattar Microsoft 365, SharePoint Online och Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText och relaterade miljöer för hantering av företagsinnehåll. Teamet stödjer SharePoint-implementeringar, storskaliga innehållsmigreringar – inklusive migreringslösningen Peregrine – styrningsbedömningar, innehållsstrategi, klassificering, arkivhantering, eDiscovery, förebyggande av dataförlust och förberedelser för Copilot. Cadence Solutions erbjuder även utbildningar och workshops inom Microsoft 365, så att organisationer kan tillämpa praktiska metoder för styrning, efterlevnad och datahantering i sina tekniska ekosystem.
Lönespecialist för USA – distansarbete
Hantera korrekta löner i flera amerikanska delstater för Cadence Solutions, ett företag inom klinisk AI som automatiserar behandling av kroniska sjukdomar. Rollen omfattar även löneskatter, förmåner, revisioner, rapportering och frågor från anställda.
Beskrivning
- Hantera lönegrupper i USA med utbetalning varannan vecka och två gånger i månaden, inklusive förhandsgranskning, revision, godkännanden och finansiering.
- Kontrollera nyanställningar, avslut, löneändringar, retroaktiv lön, bonusar, provisioner och andra engångsbetalningar.
- Granska löneresultat, utreda avvikelser och lösa eller eskalera problem före inlämning.
- Beräkna och betala ut löner utanför ordinarie löneperiod samt manuella betalningar, inklusive slutlön.
- Granska tidrapporter och hantera missade stämplingar, ej godkända timmar och avvikande ersättning.
- Administrera löneutmätningar, underhållsbidrag, skattekrav och andra domstolsbeslutade avdrag.
- Följ upp och granska intjänad betald ledighet och annan ledighet, och samordna lönehanteringen under ledighet.
- Bidra till efterlevnad av löneskatteregler i flera delstater, inklusive myndighetsmeddelanden, registreringar, skatteändringar och kontouppgifter.
- Hjälp till med arbete vid kvartals- och årsskifte, inklusive förberedelse, avstämning och granskning av W-2 samt korrigeringar av W-2c.
- Stöd interna och externa revisioner av 401(k), arbetsskadeförsäkring och ekonomiska handlingar.
- Underhåll lönerutiner, revisionsspår, kontroller, godkännandeflöden och åtskillnad av arbetsuppgifter.
- Samarbeta med ekonomiavdelningen kring lönefinansiering, kontoplanering, verifikationer och kontoavstämningar.
- Stäm av förmånsavdrag och fakturor från försäkringsgivare, korrigera avvikelser och hantera förfallna belopp.
- Samarbeta med People-teamet för att hålla personaluppgifter korrekta och registrera personalförändringar rätt.
- Hjälp till med hantering och finansiering av 401(k)-inbetalningar och lån samt rapportering av personaluppgifter.
- Informera berörda samarbetspartner om lönefrister, saknade uppgifter och olösta avvikelser.
- Besvara anställdas frågor om lön och förklara utredningsresultat och förväntade tidsramar för korrigeringar.
- Ta fram återkommande och tillfälliga lönerapporter för ekonomiavdelningen, People-teamet och ledningen.
- Hjälp till med tester, uppgraderingar, förvärv och implementeringar av lönesystem.
- Identifiera återkommande fel och manuella moment, föreslå förbättringar och bidra till automatisering.
- Håll lönerutiner och checklistor uppdaterade.
- Rapporterar till Senior Payroll Manager.
Krav
- Minst fem års praktisk erfarenhet av lönehantering i USA, inklusive löner i flera delstater.
- Erfarenhet av att hantera flera lönegrupper och utbetalningsscheman, inklusive varannan vecka och två gånger i månaden.
- Goda kunskaper om federala regler och delstatsregler för arbetstid och lön, löneskatter och lönepraxis.
- Noggrant och korrekt arbetssätt samt förmåga att prioritera mellan uppgifter och hålla fasta lönefrister.
- God analytisk förmåga och problemlösningsförmåga, inklusive att utreda avvikelser, stämma av uppgifter och dokumentera lösningar.
- Gott omdöme vid hantering av konfidentiella löne- och personaluppgifter.
- Tydlig skriftlig och muntlig kommunikation med anställda, chefer och samarbetspartner från olika funktioner.
- Förmåga att arbeta självständigt på distans, ta ansvar för återkommande uppgifter och snabbt lyfta risker.
- Erfarenhet av Rippling är meriterande.
- Erfarenhet av registrering för delstatliga och lokala löneskatter samt kontoupplägg är meriterande.
- Erfarenhet från vården eller en annan verksamhet med flera arbetsställen, särskilt med många timanställda, är meriterande.
- Erfarenhet av att stödja lönehantering vid organisationstillväxt, förvärv eller systemimplementeringar är meriterande.
Förmåner
- Konkurrenskraftig ersättning och aktieinnehav*
- Helt distansbaserat arbete
- Omfattande sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring
- Betald ledighet
- 401(k)-plan med matchning
- Betald föräldraledighet
- Bidrag till hemmakontor