A Cadence Solutions tanácsadó és rendszerintegrációs vállalat, amely szervezeteknek segít az információk kezelésében és a digitális munkahelyek korszerűsítésében. Tevékenysége kiterjed a Microsoft 365-re, a SharePoint Online-ra és Serverre, a Microsoft Purview-ra, a Power Platformra, az OpenTextre, valamint a kapcsolódó vállalati tartalomkezelési környezetekre. A csapat támogatást nyújt SharePoint-megvalósításokhoz, nagyszabású tartalomáttelepítésekhez — beleértve a Peregrine migrációs megoldást is —, irányítási felmérésekhez, tartalomstratégiához, osztályozáshoz, iratkezeléshez, eDiscoveryhez, adatvesztés-megelőzéshez és a Copilot használatára való felkészüléshez. A Cadence Solutions emellett Microsoft 365-képzéseket és workshopokat is biztosít, amelyek segítségével a szervezetek gyakorlati irányítási, megfelelőségi és adatkezelési gyakorlatokat alkalmazhatnak technológiai ökoszisztémáikban.
Távoli amerikai bérszámfejtési szakértő
Végezzen pontos, több államra kiterjedő amerikai bérszámfejtést a Cadence Solutions számára, amely a krónikus betegségek kezelésének automatizálására összpontosító klinikai MI-vállalat. A munkakör emellett támogatja a béradózást, a juttatásokat, az auditokat, a jelentéskészítést és a munkavállalói kérdések megválaszolását.
Leírás
- Kéthetente és havonta kétszer esedékes ütemezés szerint dolgozza fel az amerikai bércsoportokat, beleértve az előzetes ellenőrzést, az auditokat, a jóváhagyásokat és a finanszírozást.
- Ellenőrizze a belépéseket, kilépéseket, bérek változásait, visszamenőleges kereseteket, bónuszokat, jutalékokat és egyéb egyszeri kifizetéseket.
- Vizsgálja át a bérszámfejtési eredményeket, tárja fel az eltéréseket, és a beküldés előtt oldja meg vagy jelezze tovább a problémákat.
- Számítsa ki és teljesítse a rendkívüli és manuális kifizetéseket, beleértve a végső munkabéreket.
- Ellenőrizze a munkaidő-nyilvántartásokat, és kezelje a hiányzó be- és kilépéseket, a jóvá nem hagyott órákat, valamint a kivételes bérkifizetéseket.
- Intézze a letiltásokat, a gyermektartásdíj-levonásokat, az adóbehajtásokat és az egyéb bíróság által elrendelt levonásokat.
- Kövesse nyomon és ellenőrizze a fizetett szabadság és más távollétek felhalmozását, valamint hangolja össze a távollétek bérszámfejtési kezelését.
- Segítse a több államra kiterjedő béradózási megfelelés fenntartását, beleértve a hatósági értesítéseket, regisztrációkat, adókulcs-változásokat és számlanyilvántartásokat.
- Támogassa a negyedév végi és év végi feladatokat, többek között a W-2 nyomtatványok előkészítését, egyeztetését, ellenőrzését és a W-2c javításokat.
- Segítse a 401(k)-t, a munkavállalói kártérítést és a pénzügyi nyilvántartásokat érintő belső és külső auditokat.
- Tartsa karban a bérszámfejtési eljárásokat, auditnyomokat, kontrollokat, jóváhagyási munkafolyamatokat és a feladatkörök elkülönítését.
- Dolgozzon együtt a Pénzüggyel a bérszámfejtés finanszírozásán, a főkönyvi megfeleltetésen, a naplóbejegyzéseken és a számlaegyeztetéseken.
- Egyeztesse a juttatási levonásokat és a szolgáltatói számlákat, javítsa az eltéréseket, és kezelje a hátralékokat.
- Működjön együtt az Emberi Erőforrásokkal a munkavállalói nyilvántartások pontosságának és a személyi változások helyes rögzítésének biztosításáért.
- Segítse a 401(k)-befizetések és kölcsönök feldolgozását, finanszírozását és a létszámadatok jelentését.
- Ossza meg az érintett partnerekkel a bérszámfejtési határidőket, a hiányzó adatokat és a rendezetlen kivételeket.
- Válaszoljon a munkavállalók bérszámfejtési kérdéseire, ismertesse a megállapításokat és a várható javítási határidőket.
- Készítsen rendszeres és eseti bérszámfejtési jelentéseket a Pénzügy, az Emberi Erőforrások és a vezetőség számára.
- Segítse a bérszámfejtési rendszerek tesztelését, frissítését, az akvizíciókat és a bevezetési munkákat.
- Azonosítsa a visszatérő hibákat és manuális feladatokat, javasoljon fejlesztéseket, és segítse a folyamatok automatizálását.
- Tartsa naprakészen a bérszámfejtési eljárásokat és ellenőrzőlistákat.
- A vezető bérszámfejtési menedzsernek jelent.
Követelmények
- Legalább öt év gyakorlati tapasztalat az amerikai bérszámfejtésben, beleértve a több államra kiterjedő bérszámfejtést.
- Tapasztalat több bércsoport és fizetési ütemezés kezelésében, beleértve a kétheti és havonta kétszeri ciklusokat.
- A szövetségi és több államra kiterjedő bér- és munkaidő-szabályok, béradók és bérfizetési gyakorlatok ismerete.
- Alapos és pontos munkavégzés, egymással versengő prioritások kezelésének és a szigorú bérszámfejtési határidők betartásának képessége.
- Erős elemző- és problémamegoldó készség, beleértve az eltérések kivizsgálását, a nyilvántartások egyeztetését és a megoldások dokumentálását.
- Kellő körültekintés a bizalmas bér- és munkavállalói adatok kezelésekor.
- Világos írásbeli és szóbeli kommunikáció a munkavállalókkal, vezetőkkel és különböző területek partnereivel.
- Képesség az önálló munkavégzésre teljesen távoli környezetben, az ismétlődő feladatok felelősségteljes ellátására és a kockázatok időben történő jelzésére.
- A Rippling ismerete előnyt jelent.
- Az állami és helyi béradó-regisztrációkban és számlabeállításokban szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Egészségügyi vagy más, több telephelyen működő munkaerővel kapcsolatos tapasztalat, különösen nagy létszámú órabéres dolgozói állománnyal, előnyt jelent.
- Szervezeti növekedés, akvizíciók vagy rendszerbevezetések során szerzett bérszámfejtési támogatási tapasztalat előnyt jelent.
Juttatások
- Versenyképes javadalmazás és részvényjuttatás*
- Teljesen távoli munkavégzés
- Átfogó egészségügyi, fogászati és látásbiztosítás
- Fizetett szabadság
- Munkáltatói hozzájárulással járó 401(k)-terv
- Fizetett szülői szabadság
- Otthoni iroda támogatása