Cadence Solutions je poradenská společnost a systémový integrátor, který organizacím pomáhá spravovat informace a modernizovat digitální pracoviště. Zaměřuje se na Microsoft 365, SharePoint Online a Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText a související prostředí pro správu podnikového obsahu. Tým podporuje implementace SharePointu, rozsáhlé migrace obsahu včetně vlastního migračního řešení Peregrine, hodnocení řízení obsahu, obsahovou strategii, klasifikaci, správu dokumentů a záznamů, eDiscovery, prevenci ztráty dat a přípravu na používání Copilotu. Cadence Solutions také poskytuje školení a workshopy k Microsoftu 365 a pomáhá organizacím zavádět praktické postupy v oblasti řízení, souladu s předpisy a správy dat napříč jejich technologickými ekosystémy.
Specialista na mzdy v USA — práce na dálku
Zajišťujte přesné zpracování mezd ve více státech USA pro Cadence Solutions, společnost v oblasti klinické AI zaměřenou na automatizaci léčby chronických onemocnění. Budete se věnovat také mzdovým daním, benefitům, auditům, výkaznictví a dotazům zaměstnanců.
Popis
- Zpracovávejte mzdové skupiny v USA podle dvoutýdenního a půlměsíčního harmonogramu, včetně předběžných výpočtů, auditů, schvalování a zajištění financování.
- Ověřujte nástupy, odchody, změny odměňování, zpětné doplatky, bonusy, provize a další jednorázové platby.
- Kontrolujte výsledky mezd, prověřujte nesrovnalosti a před odesláním plateb problémy řešte nebo eskalujte.
- Počítejte a zajišťujte mimořádné a ruční platby, včetně závěrečných mezd.
- Kontrolujte záznamy o pracovní době a řešte chybějící příchody či odchody, neschválené hodiny a mimořádné příplatky.
- Spravujte srážky ze mzdy, výživné na děti, daňové exekuce a další srážky nařízené soudem.
- Sledujte a kontrolujte nároky na placené volno a dovolenou a koordinujte mzdové zpracování nepřítomnosti.
- Pomáhejte zajišťovat soulad s požadavky na mzdové daně v jednotlivých státech, včetně oznámení úřadů, registrací, změn sazeb a evidence účtů.
- Pomáhejte s činnostmi na konci čtvrtletí a roku, včetně přípravy a odsouhlasení formulářů W-2, jejich kontroly a oprav W-2c.
- Podporujte interní i externí audity týkající se plánu 401(k), pojištění pracovních úrazů a finančních záznamů.
- Udržujte aktuální mzdové postupy, auditní stopy, kontrolní mechanismy, schvalovací procesy a oddělení povinností.
- Spolupracujte s finančním oddělením na financování mezd, mapování hlavní knihy, účetních zápisech a odsouhlasení účtů.
- Odsouhlasujte srážky na benefity s fakturami poskytovatelů, opravujte nesrovnalosti a spravujte nedoplatky.
- Koordinujte se s oddělením People, aby byly údaje zaměstnanců správné a odpovídaly personálním změnám.
- Pomáhejte zpracovávat příspěvky a půjčky z plánu 401(k), zajišťovat financování a vykazovat údaje o účastnících.
- Informujte příslušné kolegy o mzdových termínech, chybějících údajích a nevyřešených výjimkách.
- Odpovídejte na mzdové dotazy zaměstnanců a vysvětlujte zjištění i očekávané termíny oprav.
- Připravujte pravidelné i jednorázové mzdové výkazy pro finanční oddělení, oddělení People a vedení.
- Pomáhejte testovat a aktualizovat mzdové systémy a podporujte akvizice a implementace.
- Odhalujte opakující se chyby a manuální úkoly, navrhujte zlepšení a pomáhejte automatizovat procesy.
- Udržujte aktuální mzdové postupy a kontrolní seznamy.
- Podléhejte Senior Payroll Managerovi.
Požadavky
- Nejméně pět let praktických zkušeností se zpracováním mezd v USA, včetně více států.
- Zkušenosti s obsluhou více mzdových skupin a harmonogramů, včetně dvoutýdenních a půlměsíčních cyklů.
- Praktická znalost federálních a státních předpisů o mzdách a pracovní době, mzdových daní a způsobů odměňování.
- Pečlivost a přesnost, schopnost stanovovat priority a dodržovat pevné mzdové termíny.
- Silné analytické schopnosti a schopnost řešit problémy, včetně prověřování nesrovnalostí, odsouhlasování záznamů a dokumentování řešení.
- Diskrétnost při práci s důvěrnými údaji o odměňování a zaměstnancích.
- Jasná písemná i ústní komunikace se zaměstnanci, manažery a kolegy napříč týmy.
- Schopnost samostatné práce v plně vzdáleném prostředí, převzetí odpovědnosti za pravidelné úkoly a včasného upozornění na rizika.
- Zkušenost se systémem Rippling je výhodou.
- Zkušenost s registrací a nastavením státních a místních daňových účtů je výhodou.
- Zkušenost ve zdravotnictví nebo jiné organizaci s pracovišti na více místech, zejména s početným hodinově placeným personálem, je výhodou.
- Zkušenost s podporou mezd během růstu organizace, akvizic nebo implementací systémů je výhodou.
Benefity
- Konkurenceschopné odměňování a podíl na vlastním kapitálu*
- Plně vzdálená práce
- Komplexní zdravotní, zubní a oční pojištění
- Placené volno
- Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele
- Placená rodičovská dovolená
- Příspěvek na vybavení domácí kanceláře